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有倉庫、有商品的地方都離不開進銷存軟件,有花錢買的、也有花大力氣自已找人訂制的。網(wǎng)上下載破解版?真的不可靠,萬一出現(xiàn)什么問題,你們公司將面臨信息損壞或丟失的風險!
其實,如果只是小規(guī)模的庫存商品管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統(tǒng)。
下面就教大家做一下簡易的進銷存管理表格:
商品入庫表
商品出庫表
最終生成的進銷存報表:可根據(jù)開始日期(C3)和結(jié)束日期E3的日期,自動生成該期間的進銷存報表:
動態(tài)演示:
由入庫生成進銷存報表,常用的有:
·數(shù)據(jù)透視表法
·VBA法
·函數(shù)公式法
前兩種方法對新手有一定難度,而函數(shù)公式法則要簡單很多,對于上圖中的進銷存報表樣式,我們只需要一個函數(shù)即可搞定,它就是 Sumifs函數(shù)。
一、用途
sumifs主要用于根據(jù)一個或多個條件進行求和。
二、語法
=Sumifs(求和區(qū)域 ,判斷區(qū)域1,條件1,判斷區(qū)域2,條件2......判斷區(qū)域n,條件n)
注:從第2個參數(shù)起,判斷區(qū)域和條件是對應(yīng)關(guān)系,成對出現(xiàn)
三、應(yīng)用
1、期初庫存的計算
期初庫存= 期初日期之前的入庫總數(shù) - 期初日期之前的出庫總數(shù)
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,"<"&$C$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)-SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,"<"&$C$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
注意:條件中對比符號連接單元格地址引用時,一定要用&連接。"<"&$C$ 不要寫成 "<$C$“
2、本期入庫( E列)和出庫(F列)計算
本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數(shù)量之和
=SUMIFS(入庫表!D:D,入庫表!A:A,">="&$C$3,入庫表!A:A,"<="&$E$3,入庫表!B:B,B6,入庫表!C:C,C6)
本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數(shù)量之和
=SUMIFS(出庫表!D:D,出庫表!A:A,">="&$C$3,出庫表!A:A,"<="&$E$3,出庫表!B:B,B6,出庫表!C:C,C6)
最后期未庫存(G列)就簡單了
=期初庫存+本期入庫-本期出庫
=D6+E6-F6
至此,一個完整的進銷存報表已完成。但還有一個問題需要解決,就是B列和C列的產(chǎn)品和型號怎么提出過來,當有新商品入庫時,進銷存報表如何更新?
可以用數(shù)據(jù)透視表從入庫表中提取:
如果你安裝了office365版本,也可以用UNIQUE函數(shù)直接提取唯一值列表。
添加新商品后更新數(shù)據(jù)透視表即可。
當然實際應(yīng)用商品表格要比示例中復(fù)雜許多,但只要掌握了多條件求和方法,進銷存就可以搞定,可以省去買軟件的錢,老板肯定會對你另眼相看的。
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