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財務人員應如何與前任做好工作交接?清單來啦

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2020/06/30 17:24:49  字體:

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從零基礎到經(jīng)理

高薪就業(yè)

不管是離開原公司還是進入一家新公司,我們都必須做好工作交接,尤其是財務人員,他們涉及的事情多,發(fā)票、賬務、固定資產(chǎn)庫存……因此更需要了解工作交接涉及到哪些內(nèi)容。

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財務人員應如何與前任做好工作交接?清單來啦

?我們要知道進入一家新企業(yè),首先需要了解哪些內(nèi)容?

1.了解組織構架。特別是財務部的組織結(jié)構,財務崗位設置。 要知道自己的工作職責,然后,了解職責之內(nèi)的具體會計業(yè)務,在工作上可以有事先的準備。自己的工作會和哪些部門、哪些人發(fā)生關系。

2.了解公司的股權情況,如各投入多少貨幣資金,各投入多少實物資產(chǎn)、人員情況。

3.需要了解公司的經(jīng)營范圍,這樣可以大致了解核算重點;設置哪些科目;以前的納稅情況等等,這些都是開賬的基礎。

?作為財務,怎樣順利開展工作,怎樣與前任做好交接?

(一)對公司現(xiàn)有的財務情況全面了解

1.審查財務報表(資產(chǎn)負債表/利潤表)、賬本(總賬/明細賬/銀行日記賬/現(xiàn)金日記賬/固定資產(chǎn)明細賬)

2.逐項核對固定資產(chǎn)的戶名、數(shù)量、原值、殘值、計提折舊,盤點庫存。

3.公司開戶情況及每戶的銀行對賬單。

4.報稅情況(每月的報稅時間、報稅內(nèi)容、有無欠稅)

5.發(fā)票(購領簿、發(fā)票使用及庫存盤點)。

(二)快速了解公司的會計業(yè)務

◆1. 通過現(xiàn)金流量表

經(jīng)營活動現(xiàn)金流量

現(xiàn)金流量表是一家公司創(chuàng)造價值的真正試金石,不需要每一次都仔細檢查現(xiàn)金流量表的每一項,因為這些都已經(jīng)完美的包含在“經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額”下。營運資本變動科目常常是凈利潤和經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不同的最大原因,需要逐條分析。

(1)折舊和攤銷

不是現(xiàn)金費用,需要加回凈利潤。

(2)營運資本變動——賒銷和借錢都影響營運資本,因為應收賬款增加意味著現(xiàn)金流量減少;應付賬款增加則現(xiàn)金流量增加;存貨增加則現(xiàn)金流量減少。

投資活動現(xiàn)金流量

(1)投資收益——公司投資已經(jīng)賺取或虧損的錢

(2)購買股票

(3)花在長期性投資科目(如固定資產(chǎn))上的錢

籌資活動現(xiàn)金流量

(1)支付紅利

(2)發(fā)行新股在稀釋現(xiàn)有股價的同時充實了公司現(xiàn)金

(3)借入/償還債務——是否有借款或償還先前借款

◆2.通過資產(chǎn)負債表

流動資產(chǎn)

(1)應收賬款

是公司還沒收到的現(xiàn)金,但如果不出意外不久會收到的貨款。

應收賬款比銷售收入增長快,是容易出問題的信號,因為借出去的現(xiàn)金誰也不能保證全部收回。把應收賬款增長率和銷售收入增長率比較,是判斷公司回收應收賬款能力的好辦法。

(2)壞賬準備

反映公司估計有多少錢可能會被賴賬,這些錢將徹底損失。

(3)存貨

包括還沒有制成成品的原材料、半成品和還沒有銷售的成品。存貨對于觀察制造業(yè)和零售業(yè)都非常重要。存貨占用資本,現(xiàn)金變成存貨放在倉庫不能做任何事,存貨周轉(zhuǎn)速度對收益率有巨大影響。

存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/存貨

諸如高科技產(chǎn)品貶值較快的話,周轉(zhuǎn)慢不是好現(xiàn)象。

非流動資產(chǎn)

(1)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例反映固定資產(chǎn)占用公司資金多寡。

(2)投資——主要指長期投資

需仔細查看并弄清楚投資標的的質(zhì)地,看其真正的價值。

(3)無形資產(chǎn)

流動負債

(1)應付賬款是企業(yè)應在一年內(nèi)償付的資金。它意味著持有現(xiàn)金更長時間,對改善公司現(xiàn)金流有好處。

(2)短期借款:對處于財務困境中的公司異常重要,因為全部短期借款必須很快歸還。

非流動負債

最重要的是長期負債。

所有者權益——值得關注的是未分配利潤。未分配利潤是公司一定的資本數(shù)量存續(xù)一圈時間發(fā)生的利潤減去分紅和股票回購后的基本記錄。未分配利潤是公司長期盈利情況的記錄。

3.通過利潤表

收入、成本、盈利情況

(三)做好會計交接工作,交接會計資料及事項:

1.會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料。

2.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

 3.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等。

4.實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作。打印科目余額表,前任會計簽字。

5.報稅的U盤、證書、賬號、密碼。

6.財務軟件的操作員賬號密碼、管理員賬號密碼。

7.公司財務制度、重大財務事項等等,填寫會計移交清單,移交人,交接人,監(jiān)交人簽字。

本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載必須注明。

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