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職場(chǎng)人能否在職業(yè)生涯中取得成功,秘訣在于做好時(shí)間管理。一個(gè)好的時(shí)間觀念不僅能使工作更有效率,也能幫助我們更好的規(guī)劃生活。有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率,減少管理成本,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。
今天給大家總結(jié)了7條職場(chǎng)高效法則,助力您職場(chǎng)晉升,一起來(lái)看看吧。
1
細(xì)微邊界法則
細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。該法則在生活中無(wú)處不在,如因一分鐘之差錯(cuò)過(guò)了列車(chē),可能要再花幾個(gè)小時(shí)等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會(huì)失去一條生命……
該法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出,現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由“大魚(yú)吃小魚(yú)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~(yú)吃慢魚(yú)”,企業(yè)間在對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度上的細(xì)微差距,可能導(dǎo)致利潤(rùn)率上的天壤之別。
英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀?jìng)爭(zhēng)對(duì)手快一步推出性能更高的處理器,成功攫取了CPU市場(chǎng)80%的利潤(rùn)。
該法則告訴我們,決定一個(gè)人能否成功,有時(shí)不在于是否比別人付出了更多的辛苦,而在于是否比別人先行一步。
2
帕累托法則
帕累托法則又稱80/20法則,是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如,通常80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶; 20%的人掌握著80%的財(cái)富。
具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下,工作的前20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%。
該法則對(duì)我們的啟示是:應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題,只花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。
3
黃金三小時(shí)法則
黃金三小時(shí)法則認(rèn)為,早晨5~8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一日之計(jì)在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛,在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。
該法則告訴我們,要利用一天中效率最高的時(shí)段去完成最重要的工作,以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然,黃金三小時(shí)的具體時(shí)段因人而異,但這并不影響其作用的發(fā)揮。
黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展,例如,可以用每周的第一天來(lái)處理一周最重要的工作,用每月的第一個(gè)星期來(lái)處理這個(gè)月最重要的工作。
4
帕金森法則
帕金森法則認(rèn)為,工作在最終期限到來(lái)前是不可能被完成的。
人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作進(jìn)行區(qū)分,時(shí)限越近,對(duì)某項(xiàng)工作投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,會(huì)促使人們挖掘自身的潛能保證任務(wù)按期完成,而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)的工作往往被束之高閣。
該法則告訴我們,為避免拖拉、克服惰性,應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限,通過(guò)時(shí)間壓力保持工作的動(dòng)力。對(duì)于那些對(duì)未來(lái)起重要作用的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,則應(yīng)細(xì)化每一階段可完成的小目標(biāo),并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限,以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視。
5
學(xué)習(xí)曲線法則
學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi),連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作,工作效率會(huì)按照一定的比率遞增。
學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的:一是熟能生巧,連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作,操作會(huì)越來(lái)越熟練,完成單位任務(wù)量的工作時(shí)間會(huì)越來(lái)越短;二是規(guī)模效應(yīng),生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是一樣的。
因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少,單位生產(chǎn)效率越高。
學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們,應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作,例如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件。
這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過(guò)批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間,從而提高效率。
6
反效法則
反效法則是報(bào)酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化,是指由于超負(fù)荷工作過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間,造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤,出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。
典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車(chē)禍的發(fā)生;在電腦前工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后發(fā)生的誤操作,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。反效法則告誡我們,要掌控好工作與生活的節(jié)奏,有張有弛。高負(fù)荷工作一段時(shí)間以后,需要休息一段時(shí)間。
但避免問(wèn)題發(fā)生的辦法還是做好時(shí)間規(guī)劃,才會(huì)避免超負(fù)荷工作的情況,從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。
7
聚光法則
陽(yáng)光聚集到一點(diǎn),才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。同樣,聚光法則認(rèn)為,只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上,才能保證事業(yè)上的成功。
該法則告訴我們:專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會(huì)神的習(xí)慣,一次只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)。一旦開(kāi)始某項(xiàng)工作,就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去,直到獲得令人滿意的結(jié)果。
行百里者半九十時(shí),能否完成最后10%的工作,是決定一件事情最終成敗的關(guān)鍵。
作為財(cái)務(wù)工作者,財(cái)務(wù)總監(jiān)一職向來(lái)被視為財(cái)務(wù)行業(yè)的“巔峰”,當(dāng)你歷經(jīng)錘煉,成為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),10000的薪資也是小意思,這是一個(gè)薪資無(wú)上限的階段,一切皆有可能。
想要實(shí)現(xiàn)崗位晉升,找準(zhǔn)方向才不會(huì)讓自己的時(shí)間白費(fèi),網(wǎng)校財(cái)稅實(shí)操有各個(gè)階段的必備實(shí)操技能,馬上來(lái)看看吧>>
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