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餐飲費(fèi)發(fā)票全都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)?錯!今天就先跟大家講講餐飲發(fā)票該如何入賬。
一、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“差旅費(fèi)”
有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補(bǔ)貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報(bào)銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:
如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。
二、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi),主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。
三、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等?!?/p>
除以上列示的應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。
都應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計(jì)入招待費(fèi)。
四、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“會議費(fèi)”
企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費(fèi),必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費(fèi)中會有餐飲發(fā)票。
稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費(fèi)真實(shí)性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標(biāo)準(zhǔn)等)、會議紀(jì)要等資料。
五、餐補(bǔ)是否需繳納個人所得稅
根據(jù)新個稅法六條的規(guī)定,所得稅法規(guī)定的各項(xiàng)個人所得的范圍:
(一)工資、薪金所得
是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。根據(jù)《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》(財(cái)稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。
一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個人所得稅。
因此,企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置食堂,給予員工的就餐補(bǔ)助不屬于上述誤餐補(bǔ)助的范疇,應(yīng)當(dāng)按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目繳納個人所得稅。
六、提供餐飲服務(wù)的納稅人銷售外賣食品如何征收增值稅?
根據(jù)《關(guān)于明確金融 房地產(chǎn)開發(fā) 教育輔助服務(wù)等增值稅政策的通知》(財(cái)稅〔2016〕140號)第九條規(guī)定,提供餐飲服務(wù)的納稅人銷售的外賣食品,按照“餐飲服務(wù)”繳納增值稅。
......本通知除第十七條規(guī)定的政策外,其他均自2016年5月1日起執(zhí)行。
七、如何解決食堂發(fā)票問題
第1招:外包飯?zhí)?,承包商開票入賬企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購所有飯?zhí)檬巢?,企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。
第2招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
第3招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。
第4招:找農(nóng)業(yè)個體戶農(nóng)民以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發(fā)票。
第5招:發(fā)放伙食補(bǔ)貼,無票照樣入賬不少財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺得找農(nóng)民開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?沒有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式。
第一步:財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計(jì)提員工伙食補(bǔ)貼至“工資薪金”;
第二步:將上述計(jì)提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/p>
第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購買食品材料。
這些費(fèi)用已經(jīng)計(jì)入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,如果工資低于免征額也不需要交個人所得稅。
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