在實務(wù)中，我們可能會遇到這種情況：老板將車停在公司，說：“以后出門辦公事，可以用我的車?！?/span>

大家工作是方便了不少，卻產(chǎn)生了很多新問題：公司沒有公務(wù)用車，產(chǎn)生的費用怎么入賬？油錢又怎么算？……

這個問題不少小伙伴問。特別是很多國企用車改革后，基本只保留了幾輛供接待客人用車，其他的員工辦事基本沒有公車使用，那這種問題就越發(fā)凸顯了。

今天為大家詳細講解一下私車公用問題。

做法一：簽訂私車公用協(xié)議。

第一種報銷辦法：簽訂私車公用協(xié)議，然后據(jù)實報銷與車輛日常消耗的費用。這是稅務(wù)局給出的標準答案。

具體協(xié)議怎么簽？

這個沒有統(tǒng)一的格式，無非就是規(guī)定好租賃期間，費用以及相關(guān)的權(quán)利義務(wù)。注意，不是你簽訂了協(xié)議就可以肆意妄為的報銷費用了，合理性也很重要，什么是合理性？根據(jù)公司規(guī)模，車輛的正常行駛油耗一個月能用多少費用，這個就是合理性。

這種處理方式的優(yōu)點：

稅務(wù)風險比較小，目前很多稅務(wù)局對私車公用的解答都是要求簽訂私車公用協(xié)議，然后據(jù)實報銷與車輛日常消耗相關(guān)的費用。

這種處理方式的缺點：

大企業(yè)，每個人都涉及到用自己車出門辦事，可能涉及幾百號人都有，這種就有點不符合實際業(yè)務(wù)，有點為難我們會計了，一個車去簽訂個合同，還要讓員工去開發(fā)票，還涉及企業(yè)代扣代繳個人租賃業(yè)務(wù)所得稅，實操確實很有困難。

做法二：據(jù)實報銷！

再來看私車公用的其他處理方式，很多單位不想把這個當成一個人人都按標準享有的補貼來發(fā)，他們覺得，我員工自己開車為公司辦事，事項合情合理，發(fā)生的費用就應該據(jù)實報銷。

怎么做？

我們可以單獨制度一個私車公用報銷制度，也可以在公司差旅費報銷制度下加入私車公用的相應規(guī)定。

報銷流程和單據(jù)具體怎么做？

包括出差前提出出車申請單「出差時間、出差地點、出差事由等」，出差完成后的出差總結(jié)報告，出差人員需要提供的報銷表格式「包括實際出差天數(shù)、發(fā)生的實際費用、里程數(shù)等」制度建立好后，就按照制度執(zhí)行，報銷后直接可計入差旅費。

這種處理方式的優(yōu)點：

完全可以兼顧公平，哪個人用車多少就報銷多少，清晰明了。

這種處理方式的缺點：

相對復雜，實報實銷最麻煩的就是證明業(yè)務(wù)真實，因為私車公用的費用很容易和個人消費混為一談，有沒有相對固定的制度，票據(jù)是否真實有效，這些做不到位都可能導致稅務(wù)風險，包括所得稅不能稅前扣除，個人所得稅未代扣代繳等。

能否稅前扣除？

做法一：可以在稅前扣除

《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》(河北省地方稅務(wù)局公告2014年第4號)規(guī)定，企業(yè)因業(yè)務(wù)需要，可以租用租車公司或個人的車輛，但必須簽訂6個月以上的租賃協(xié)議，租賃協(xié)議中規(guī)定的汽油費、修車費和過路過橋費等支出允許在稅前扣除。

《江蘇省地方稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規(guī)[2011] 13號)第二十四條規(guī)定，企業(yè)員工將私人車輛提供給企業(yè)使用，企業(yè)應按照獨立交易原則支付租賃費，以發(fā)票作為稅前扣除憑證。應由個人承擔的車輛購置稅、車輛保險費等不得在稅前扣除。

做法二：不能在稅前扣除

《青島市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<2009年度企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)問題解答〉的通知》 (青地稅函[2010] 2號)規(guī)定， 企業(yè)在計算應納稅所得額時扣除的成本、費用、稅金、損失和其他支出應當是企業(yè)本身發(fā)生的，而非企業(yè)投資者發(fā)生的，因此私車公用發(fā)生的諸如汽油費、過路過橋費等費用不得在計算應納稅所得額時扣除。

總的來說:

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。私車公用發(fā)生的費用，只要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有相關(guān)性、合理性、真實性、準確性，可以在企業(yè)所得稅前列支。但不能隨便扣除，涉稅風險較大。

綜合來說，如果企業(yè)和個人有針對車輛使用簽訂租賃協(xié)議，并且協(xié)議中明確規(guī)定：企業(yè)承擔車輛產(chǎn)生的相關(guān)費用。那么，這些費用就可以認定為與取得收入有關(guān)的支出。如果這些費用都有正規(guī)的發(fā)票，就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。如果沒有簽訂協(xié)議，那就不行了，我的會計朋友們。

最后，私車公用的三個提醒：

1、要簽訂協(xié)議：

公司與私車員工簽訂用車書面協(xié)議，約定明確車輛的使用情況及費用分攤方式。

2、要建立制度：

公司必須建立公務(wù)用車制度，做好車輛使用記錄，分清個人消費和企業(yè)費用，員工應向公司提供汽車租賃發(fā)票。

3、要規(guī)范核算：

對于私車公用費用稅前扣除范圍，企業(yè)應規(guī)范財務(wù)核算，相關(guān)費用不能相互混淆，不得將應由員工個人承擔的費用改由公司承擔，并在稅前扣除。

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