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股東能不能查公司的銀行流水和交易合同?

來源: 中稅答疑 編輯:奶黃包 2023/09/19 15:48:55  字體:

?導(dǎo)語?

毫無疑問,在一所公司中不論大小股東,都有權(quán)了解公司的情況(例如會(huì)計(jì)賬簿等),并在必要時(shí)刻行使股東的權(quán)利。

那么,股東是否有權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)憑證、銀行流水和交易合同呢?下面為大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的分享。

?要點(diǎn)說明?

首先,讓我們明確一下會(huì)計(jì)憑證是否屬于會(huì)計(jì)賬簿。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》)第十三條的規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。這意味著會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿是獨(dú)立的概念,沒有包含關(guān)系。

在《會(huì)計(jì)法》第十五條對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行了詳細(xì)說明,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,但沒有明確包括會(huì)計(jì)憑證。

因此,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證不屬于會(huì)計(jì)賬簿。在實(shí)踐中,有些人可能會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證不在《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)規(guī)定的股東可查閱的會(huì)計(jì)賬簿范圍內(nèi),因此不提供給股東。然而,根據(jù)大部分情況下的法院判決,股東有時(shí)被允許查閱會(huì)計(jì)憑證。

?案例回顧?

我們?cè)賮砜匆粋€(gè)案例,在2022年的一個(gè)北京案例中(案號(hào):(2022)京02民終11***號(hào)),判決認(rèn)為查閱會(huì)計(jì)憑證缺乏法律依據(jù)。然而,對(duì)于懂一些財(cái)會(huì)知識(shí)的人來說,如果不能查閱會(huì)計(jì)憑證,那么查賬的意義就大打折扣了,因?yàn)闊o法獲取完整的財(cái)務(wù)信息。幸運(yùn)的是,許多法院也意識(shí)到了這一點(diǎn),認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證是記賬的基礎(chǔ),當(dāng)股東和公司之間就會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性和完整性產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),會(huì)計(jì)憑證成為最重要的判斷依據(jù)。因此,大多數(shù)判決都會(huì)允許查閱會(huì)計(jì)憑證。

此外,最新修訂的《公司法》草案也關(guān)注到了實(shí)際爭(zhēng)議情況,將相關(guān)條款修改為股東可以要求查閱公司的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等。一旦新的《公司法》發(fā)布并執(zhí)行后,這種爭(zhēng)議就將不再存在。

需要注意的是,具體情況可能因法院判決和法律法規(guī)的變化而有所不同。

?案例分析?

一、股東是否有權(quán)查閱公司銀行賬戶流水?

股東沒有絕對(duì)的權(quán)力查閱公司的銀行賬戶流水。即使訴訟到法院,法院也不會(huì)支持這種要求,因?yàn)闆]有法律依據(jù)支持股東查閱銀行賬戶流水。

有些人可能會(huì)退一步,詢問是否可以查看銀行對(duì)賬單。然而,這個(gè)問題也存在爭(zhēng)議,因?yàn)殂y行對(duì)賬單是否屬于會(huì)計(jì)憑證并沒有明確界定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,我們可以發(fā)現(xiàn)銀行對(duì)賬單并不被歸類為會(huì)計(jì)檔案的一部分。因?yàn)殂y行對(duì)賬單不是原始憑證,也不是記賬的資料,所以它只能被歸類為其他會(huì)計(jì)資料。

如果股東訴訟到法院,法院是否允許查閱銀行對(duì)賬單并不確定。有些法院會(huì)允許查閱。

在實(shí)際操作中,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員會(huì)將銀行對(duì)賬單裝訂到會(huì)計(jì)憑證賬冊(cè)中,這樣在法院要求查閱會(huì)計(jì)憑證時(shí),就能夠查看到銀行對(duì)賬單。如果企業(yè)將銀行對(duì)賬單單獨(dú)裝訂,那么單獨(dú)申請(qǐng)查閱將會(huì)更加麻煩。

需要注意的是,銀行對(duì)賬單并非原始憑證,而銀行回單則可以視為原始憑證。

二、股東是否有權(quán)查閱交易合同?

股東一般沒有權(quán)力查閱公司的交易合同,除非這些合同被裝訂到會(huì)計(jì)賬冊(cè)中。這一點(diǎn)是沒有爭(zhēng)議的。

實(shí)際上,股東可以在公司成立之前就約定有權(quán)查閱哪些資料,這種約定不限于公司法的規(guī)定范疇,完全可以自行約定,并且法律是認(rèn)可并有效的。

?結(jié)語?

由此可見,在處理股東知情權(quán)糾紛案件時(shí),即使股東在股東知情權(quán)的糾紛中獲得勝訴,實(shí)際操作仍然可能非常麻煩。企業(yè)可能會(huì)以各種借口推脫不提供查閱,例如聲稱賬簿丟失、相關(guān)人員出差等,總之就是拖延時(shí)間。

事實(shí)上,一旦出現(xiàn)股東知情權(quán)的糾紛,就意味著當(dāng)初的股權(quán)設(shè)計(jì)存在問題。這再次提醒我們,在公司成立之初就應(yīng)該清楚地思考股權(quán)問題,否則將會(huì)帶來無盡的麻煩。

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