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如何用Excel對企業(yè)進行工資考核管理?財務要懂!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/10/28 12:06:34  字體:

企業(yè)員工工資管理是企業(yè)的財務管理中不可缺少的組成部分。工資管理不僅僅涉及每個員工的基本工資、績效工資、獎金,還涉及到員工的考勤、社保、個稅計算等相關處理。

做好工資管理工作,嚴格按照國家頒布的相關工資管理政策,正確計算員工工資,包括員工的各項收入構(gòu)成、應領、應扣工資情況,以及社保和個稅情況,將工資信息通過工資條的方式,告知員工收入信息;并對企業(yè)的員工工資結(jié)算情況進行匯總,以便正確統(tǒng)計分析公司的各項成本。

工資管理思路

各個企業(yè)的工資管理制度雖然各不相同,但是從國家的相關勞動人事管理政策和個稅管理政策出發(fā),一些工資的基本構(gòu)成項目、制定標準還是大致相似。這里,我們對個別情況進行簡化,整理基本管理流程如下:

如何用Excel對企業(yè)進行工資考核管理?財務要懂!

1.員工工資基本信息錄入;

2.根據(jù)工資構(gòu)成和管理制度,建立工資項目(績效、獎金、考勤等);

3.社保、專項附加扣除、本期預扣預繳個稅計算;

4.在工資表基礎上進行紙質(zhì)和電子工資條的分發(fā);

5.利用數(shù)據(jù)分析工具進行工資數(shù)據(jù)的匯總分析,幫助企業(yè)進行有效管理。

基本工資數(shù)據(jù)錄入

員工工資基礎數(shù)據(jù)是制作員工工資表的前提,建立Excel工作表,包含員工基礎信息、基本工資、績效工資、獎金及補貼等。

如何用Excel對企業(yè)進行工資考核管理?財務要懂!

工資項目設置

在員工工資基礎數(shù)據(jù)之上,根據(jù)員工業(yè)績考核、考勤信息、社保信息和個稅政策,完善應領應扣項目、三險一金、本期應預扣預繳個人所得稅稅額、稅后工資等。

如何用Excel對企業(yè)進行工資考核管理?財務要懂!

考勤管理

為了記錄和統(tǒng)計員工的出勤情況,我們需要編制考勤表,其中主要通過計數(shù)函數(shù)來統(tǒng)計員工本月出勤,以便對員工工資表中應扣工資進行計算。

如何用Excel對企業(yè)進行工資考核管理?財務要懂!

Count、countif、countifs系列函數(shù)的應用

1.COUNT

COUNT是個數(shù)字控,只要看見阿拉伯數(shù)字,不管它是數(shù)值、日期還是時間,它就開始計數(shù)(統(tǒng)計有日期和數(shù)值的單元格個數(shù));

2.COUNTA

非空單元格計數(shù),看見單元格里有東西,它就開始數(shù)數(shù)(統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù))

3.COUNTIF

條件計數(shù),只要符合規(guī)定它就開始計數(shù),(統(tǒng)計滿足條件的單元格個數(shù))

4.COUNTIFS

多條件計數(shù),非得同時滿足它很多個條件才肯數(shù)數(shù)(統(tǒng)計滿足多個條件的單元格個數(shù))

5.COUNTBLANK

統(tǒng)計空白單元格的個數(shù)。

利用count、countif等函數(shù)進行計數(shù)統(tǒng)計,并進行考勤管理。

社保和公積金

在員工工資基礎數(shù)據(jù)之上,根據(jù)員工業(yè)績考核、考勤信息、社保信息和個稅政策,完善應領應扣項目、三險一金、本期應預扣預繳個人所得稅稅額、稅后工資等。

如何用Excel對企業(yè)進行工資考核管理?財務要懂!

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