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張秋利老師平時(shí)在給學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)時(shí),經(jīng)常會(huì)碰到有同學(xué)來(lái)問(wèn):“張老師,我現(xiàn)在新去了一家單位,這家企業(yè)老板讓我?guī)椭麃?lái)完善司公司的財(cái)務(wù)制度”。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,想必廣大中小企業(yè)財(cái)務(wù)主管并不陌生,那么我們將如何開(kāi)展這項(xiàng)工作呢?
在回答這個(gè)問(wèn)題之前,我們需要先分析一下中小企業(yè)的現(xiàn)狀,張秋利老師對(duì)中小企業(yè)的管理狀況總結(jié)如下:
1. 一般組織架構(gòu)簡(jiǎn)單、部門(mén)不一定健全、崗位分工不明確。同時(shí)由于企業(yè)管理水平不高,部分企業(yè)管理混亂也是常有的事,至于財(cái)務(wù)的管理水平,就更是談不上了。
2. 企業(yè)管理不定型,若企業(yè)發(fā)展較快,時(shí)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)制度跟不上企業(yè)發(fā)展節(jié)奏的情況。
3. 制度方面基本上屬于空白,或者部分企業(yè)有少量的財(cái)務(wù)制度,但是即使有少量制度的企業(yè)執(zhí)行效果也不好。
4. 制度內(nèi)容方面,不能太過(guò)于復(fù)雜,否則不利于執(zhí)行。
面對(duì)此種狀況,我們的財(cái)務(wù)主管如果去了這些公司之后,若直接套用某些成熟公司的財(cái)務(wù)制度,出現(xiàn)“水土不服”的情況可以說(shuō)是稀松平常。這時(shí)我們財(cái)務(wù)主管對(duì)于接下來(lái)此項(xiàng)工作的定位就非常重要了。好多初做財(cái)務(wù)主管的同學(xué),甚至已經(jīng)做過(guò)財(cái)務(wù)主管N年的同學(xué),其實(shí)并沒(méi)有真正的具備在企業(yè)制定財(cái)務(wù)制度的經(jīng)驗(yàn)。
那么接下來(lái)大家就需要明確我們的工作定位:
1. 在搭建企業(yè)的財(cái)務(wù)制度體系時(shí),應(yīng)以問(wèn)題為導(dǎo)向,先不要追求大而全。
2. 聚焦重點(diǎn)問(wèn)題,分階段、逐步解決。
3. 預(yù)期相關(guān)問(wèn)題的解決程度。
這也是我們廣大中小企業(yè)財(cái)務(wù)主管在接下來(lái)工作的基本定位、方向。接下來(lái),再談一下工作開(kāi)展的具體步驟。
當(dāng)我們?nèi)チ艘患夷吧墓?,在?cái)務(wù)制度體系搭建方面,首先應(yīng)分析一下公司目前財(cái)務(wù)制度的狀況:
1. 公司目前有沒(méi)有財(cái)務(wù)制度?有哪些?執(zhí)行效果如何?如果公司目前沒(méi)有財(cái)務(wù)制度,那么我們就需要分析公司目前存在的問(wèn)題。在分析公司目前存在的問(wèn)題時(shí),各位同學(xué)可以結(jié)合張老師在《手把手教你做中小企業(yè)財(cái)務(wù)主管》課上給大家發(fā)的財(cái)務(wù)工具箱進(jìn)行了解。
2. 當(dāng)我們了解完公司存在的問(wèn)題后,就需要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)、分析,確定這些問(wèn)題所屬制度的范疇。補(bǔ)充一下,對(duì)于判斷所屬制度范疇,大家平時(shí)應(yīng)該買(mǎi)本制度范例方面的書(shū),掌握一下一般制度所包括的內(nèi)容。
3. 然后我們需要就了解到的問(wèn)題,確定所適合的操作方式、控制方法。這個(gè)環(huán)節(jié)其實(shí)非常重要,也最考驗(yàn)我們財(cái)務(wù)人員的。很多學(xué)員可能都經(jīng)歷過(guò):用某些具備一定規(guī)模的企業(yè)的財(cái)務(wù)制度直接套用在所在企業(yè)上,在很多情況下會(huì)發(fā)現(xiàn)制度根本執(zhí)行不下去。包括現(xiàn)在網(wǎng)上、書(shū)店里也有一大堆可供參考的制度,但是為什么在很多情況下,直接拿過(guò)來(lái)卻不能用呢?正是因?yàn)槠髽I(yè)存在管理參差不齊的客觀事實(shí),這就要求我們需要結(jié)合企業(yè)自身的情況做出調(diào)整。
4. 張老師建議各位學(xué)員可以做個(gè)計(jì)劃表,或是排個(gè)時(shí)間表。因?yàn)槲覀冐?cái)務(wù)主管不是天天坐在那只負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)制度,我們還有其他繁雜的工作。這也要求我們需要分清問(wèn)題的主次矛盾,分重點(diǎn)、分緩急程度分別去制定。
那么,對(duì)于我們中小企業(yè)來(lái)說(shuō),最起碼要制定哪些財(cái)務(wù)制度呢?
下面為了幫助大家更好的理解,張老師給大家做了一個(gè)思維導(dǎo)圖,如下圖所示:
除了以上這些之外,隨著企業(yè)的發(fā)展、管理水平的提高,還要適時(shí)補(bǔ)充和完善更多的企業(yè)財(cái)務(wù)制度。
當(dāng)我們制度制定出來(lái)后,下發(fā)前還要做好制度的評(píng)審、培訓(xùn)工作。制度下發(fā)后,跟蹤制度的執(zhí)行,也是必備的工作之一,只有這樣才能保證財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。
以上是網(wǎng)校張秋利老師給大家?guī)?lái)的財(cái)務(wù)制度體系搭建的干貨分享,想和財(cái)務(wù)主管們一起交流分享經(jīng)驗(yàn)、心得感悟,也可以點(diǎn)擊下方鏈接加入QQ群,1000位同行和你一起暢所欲言~
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