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財務(wù)人為什么必須會Excel查找與引用函數(shù)?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/07/17 10:42:54  字體:

財務(wù)人為什么必須會Excel查找與引用函數(shù)?學(xué)會查找與引用類函數(shù),想怎么搜就怎么搜,想怎么找就怎么找。對于財務(wù)工作來說,我們經(jīng)常遇到將不同表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配、核對、提取的情況,可以說查找與引用類函數(shù),財務(wù)人員沒它不可。

正保會計網(wǎng)校

從表格中快速準(zhǔn)確地找到需要的數(shù)據(jù),是Excel的一項重要功能。鑒于查找情景的復(fù)雜性,Excel提供了豐富的與查找相關(guān)的函數(shù)。微軟官網(wǎng)列出了Excel的十大常用函數(shù):SUM、IF、LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、CHOOSE、DATE、DAYS、FIND與FINDB、INDEX,這其中查找與引用函數(shù)占了一半。FINDB函數(shù)雖然不屬于查找與引用函數(shù),但也與查找有關(guān)。

除了使用函數(shù),在Excel的菜單功能區(qū),查找與替換、定位、條件格式等工具也與查找相關(guān)。

查找與引用,顧名思義,就是不僅要把數(shù)據(jù)找到,而且還要能夠在工作表中的其它區(qū)域引用。

財務(wù)人員經(jīng)常要進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的匯總,有時候不同的參數(shù)信息分布在不同的表格上,怎么樣把其他表格上的信息索引到目標(biāo)表格上,不掌握查找與引用函數(shù)是萬萬不行的,尤其是業(yè)務(wù)量大的企業(yè),財務(wù)要處理的數(shù)據(jù)量非常大,靠手工取數(shù)效率太低。在查找與引用函數(shù)中,財務(wù)人必備的就是vlookup函數(shù)了。下面我們先來看一下vlookup函數(shù)的功能和語法。

用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時,可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。

語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時,返回table_array第一列中的數(shù)值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數(shù)值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

接下來,給大家介紹一個vlookup函數(shù)的應(yīng)用案例。

在這張從采購系統(tǒng)導(dǎo)出的明細(xì)表上,只有商品編碼信息,沒有商品名稱信息:

Excel

采購系統(tǒng)的基本參數(shù)表格上有商品編碼和商品名稱的對應(yīng)明細(xì):

Excel

通過vlookup函數(shù),我們可以將商品名稱索引到采購明細(xì)表格上,讓采購明細(xì)表上也有商品名稱信息。簡單操作視頻如下:


看了這個視頻,大家掌握vlook了嗎?如果想透徹學(xué)習(xí)查找與引用類函數(shù),趕快加入正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel查找與引用類函數(shù)使用技巧》課堂吧,3個小時學(xué)通查找與引用類函數(shù),點擊進(jìn)入>>

Excel查找與引用類函數(shù)使用技巧

本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。

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