財務(wù)人為什么必須會Excel查找與引用函數(shù)？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2019/07/17 10:42:54　　字體：大小

財務(wù)人為什么必須會Excel查找與引用函數(shù)？學(xué)會查找與引用類函數(shù)，想怎么搜就怎么搜，想怎么找就怎么找。對于財務(wù)工作來說，我們經(jīng)常遇到將不同表格數(shù)據(jù)進行匹配、核對、提取的情況，可以說查找與引用類函數(shù)，財務(wù)人員沒它不可。

從表格中快速準確地找到需要的數(shù)據(jù)，是Excel的一項重要功能。鑒于查找情景的復(fù)雜性，Excel提供了豐富的與查找相關(guān)的函數(shù)。微軟官網(wǎng)列出了Excel的十大常用函數(shù)：SUM、IF、LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、CHOOSE、DATE、DAYS、FIND與FINDB、INDEX，這其中查找與引用函數(shù)占了一半。FINDB函數(shù)雖然不屬于查找與引用函數(shù)，但也與查找有關(guān)。

除了使用函數(shù)，在Excel的菜單功能區(qū)，查找與替換、定位、條件格式等工具也與查找相關(guān)。

查找與引用，顧名思義，就是不僅要把數(shù)據(jù)找到，而且還要能夠在工作表中的其它區(qū)域引用。

財務(wù)人員經(jīng)常要進行表格數(shù)據(jù)的匯總，有時候不同的參數(shù)信息分布在不同的表格上，怎么樣把其他表格上的信息索引到目標表格上，不掌握查找與引用函數(shù)是萬萬不行的，尤其是業(yè)務(wù)量大的企業(yè)，財務(wù)要處理的數(shù)據(jù)量非常大，靠手工取數(shù)效率太低。在查找與引用函數(shù)中，財務(wù)人必備的就是vlookup函數(shù)了。下面我們先來看一下vlookup函數(shù)的功能和語法。

用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。

語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值;col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

接下來，給大家介紹一個vlookup函數(shù)的應(yīng)用案例。

在這張從采購系統(tǒng)導(dǎo)出的明細表上，只有商品編碼信息，沒有商品名稱信息：

Excel