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備考信息
公司治理永恒的話題就是內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造,并經(jīng)審計人員理論總結(jié),而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。近年來,大量的財務(wù)造假爆發(fā),使得企業(yè)的內(nèi)部控制問題越來越被學(xué)術(shù)界和實務(wù)界所關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部控制失靈的因素有很多,公司治理的缺陷就是其中一個重要原因。管理會計為管理而生,與公司治理有著特殊的關(guān)系,因此,從管理會計的角度研究和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,具有重要的現(xiàn)實意義。
完善控制環(huán)境
公司董事會是內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,更是公司治理的核心,它負(fù)有履行監(jiān)控、引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任。一個獨立、專業(yè)、有效的董事會對內(nèi)部控制而言是至關(guān)重要的。要完善董事會功能及其運作機(jī)制,在董事會下設(shè)由各類專業(yè)人員組成的提名委員會,比如審計監(jiān)督委員會、風(fēng)險管控監(jiān)督委員會、薪酬與考核委員會等專業(yè)的委員會,健全董事會議事規(guī)則,形成一套行之有效的規(guī)章制度,保證董事會專業(yè)、高效、務(wù)實。
設(shè)置獨立董事制度的初衷是保護(hù)中小投資者利益、完善上市公司治理結(jié)構(gòu),但從當(dāng)前的實踐效果來看,情況并不樂觀。因此,需要從根本上改變獨立董事“不獨立、不專業(yè)、不嚴(yán)肅”的現(xiàn)狀,真正讓獨立董事在完善公司治理以及保護(hù)中小投資者利益方面發(fā)揮更大的作用。
強(qiáng)化控制活動
企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作是企業(yè)內(nèi)部會計控制,它是以確保企業(yè)會計核算信息的真實性、完整性以及科學(xué)性為目的所采取的一系列措施、方法和程序。要想獲得健全的內(nèi)部會計控制,就要聘用合格的會計人員,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平,切實保證會計工作的質(zhì)量;要建立健全的內(nèi)部財務(wù)會計制度,使各項會計工作有章可循;要加強(qiáng)內(nèi)部稽核,從事前和事后兩方面對會計事項進(jìn)行復(fù)核,保證會計信息的真實、合法和完整。
筆者建議,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營活動性質(zhì)和以及經(jīng)營活動的重要性來合理設(shè)定授權(quán)審批的層次及責(zé)任,同時還要建立授權(quán)管理控制體系,實現(xiàn)重大經(jīng)營活動決策和執(zhí)行程序制度化、規(guī)范化。
全面預(yù)算管理是管理會計的重要職能,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是提高企業(yè)經(jīng)營效果和資源效率的重要保障。通過全面預(yù)算管理,可以將企業(yè)關(guān)于資源配置、重大投融資、結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)改造等決策,貫徹到日常經(jīng)營活動中去,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的適時調(diào)控。全面預(yù)算管理也是規(guī)范公司治理的一項重要制度保證,這就對預(yù)算的編制提出了比較高的要求——預(yù)算管理要科學(xué),評價要公允、合理。
加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計
管理會計為管理而生。內(nèi)部管理中內(nèi)部審計與內(nèi)部控制又是緊密相聯(lián)的,企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分就是內(nèi)部審計,內(nèi)部審計同時也能監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)。企業(yè)可以通過內(nèi)部審計的檢查、評價,達(dá)到健全內(nèi)部控制的目的。
實踐證明,內(nèi)部審計不能僅定位于“監(jiān)督者”的角色,而是應(yīng)該通過對內(nèi)部控制的審查和評價,進(jìn)而掌握企業(yè)整體運營活動,由傳統(tǒng)的事后審計轉(zhuǎn)型為事前控制,最大限度地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)保駕護(hù)航。
公司董事會下設(shè)立內(nèi)部審計委員會,能有效彌補(bǔ)董事會的功能缺陷,內(nèi)部審計委員會也是內(nèi)部審計理想的組織機(jī)構(gòu)。在“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象尚未消除的情況下,建立審計委員會制度,可以幫助董事履行其在財務(wù)報告方面的責(zé)任,增強(qiáng)社會外界公眾對企業(yè)財務(wù)信息的信心。
完善信息披露制度
企業(yè)的會計信息是內(nèi)部控制的前提。只有公司治理機(jī)制健全、內(nèi)部控制機(jī)制行之有效,才能保證會計信息真實、完整和合法;會計信息真實、完整和合法是公司治理的基本條件,也是實施會計控制的基本保證。無論是股東亦或是其他利益相關(guān)者,會計信息都是實現(xiàn)其對經(jīng)營者有效控制的工具。
信息披露制度的完善,可以在最大程度上解決代理人與委托人之間信息不對稱的狀況,能推動公司治理與會計控制的良性互動,實現(xiàn)公司各利益主體之間的協(xié)調(diào)與制衡,使管理層能及時作出科學(xué)決策,高效經(jīng)營。
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