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Excel表格快速整理,10秒搞定你半小時(shí)工作!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:張美好 2019/12/26 09:53:15  字體:

Excel表格的整理、拆分總是讓人頭痛,數(shù)據(jù)表整理是做統(tǒng)計(jì)分析的前題,下面小編通過一個小案例,來教你進(jìn)行數(shù)據(jù)表整理。

Excel問題答疑表,E列是用頓號分隔的答疑人員(同一個問題由多人解答)

Excel表格快速整理,10秒搞定你半小時(shí)工作!

現(xiàn)在想根據(jù)E列進(jìn)行拆分,每個解決問題人員單獨(dú)顯示。如下圖所示,問題2由一行拆分成兩行,其他問題行拆分同理。

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在Excel中有分列功能,可以很方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分

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但拆分以后,怎么分行顯示呢?一般的Excel功能還真搞不定。如果手工一行行的拆,還真費(fèi)時(shí)間。

沒辦法了嗎?當(dāng)然有。下面為大家分享power query的一個數(shù)據(jù)表整理神器:

逆透視

操作步驟:

1、 選取表格 - power query - 從表,會打開power query編輯器

(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址>>,excel2016版可以直接使用)

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2、 在power query編輯器中,選取姓名列 - 開始 - 拆分列 - 按分隔符“、”拆分,解決人員會拆分成多列顯示。

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3、 選取拆分后的所有答疑人員列,轉(zhuǎn)換 - 逆透視列,分行轉(zhuǎn)換完成。

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4、 開始 - 數(shù)據(jù)關(guān)閉并上載,把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel表格中。

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格式稍整理,拆分后的表格如下圖所示:

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