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Excel中的簡(jiǎn)單排序，你真的會(huì)用嗎？教你快速制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽
在對(duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中，進(jìn)行排序是避不可免的，排序功能是EXCEL里面的最基本的操作?？墒悄阒绬幔判蜻€有很多妙用，能夠讓你的工作事半功倍，今天網(wǎng)校就給大家介紹一下用排序功能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制作。
上圖是企業(yè)固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表中的固定資產(chǎn)編碼信息和對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)名稱(chēng)。這不，又是一年的盤(pán)點(diǎn)時(shí)，在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)于固定資產(chǎn)標(biāo)簽丟失、不全的，要補(bǔ)貼標(biāo)簽。那么，怎么樣用資產(chǎn)折舊明細(xì)表中的資產(chǎn)編碼和資產(chǎn)名稱(chēng)快速制作出來(lái)固定資產(chǎn)標(biāo)簽？我們來(lái)一起看一下步驟吧。
首先我們?cè)贑2至C14單元格分別輸入1、2、3……13這組數(shù)據(jù)。接下來(lái)將上面輸入的1、2、3……13這組數(shù)據(jù)粘貼在C15至C27 單元格區(qū)域。
第二步，對(duì)2至27行數(shù)據(jù)按照C列升序進(jìn)行排序。
第三步，選中B2至B26，剪切后粘貼至 B3至B27，即整體向下移動(dòng)一個(gè)單元格。
第四步，篩選出B列的空白單元格，選中對(duì)應(yīng)篩選出來(lái)的空白區(qū)域并在第一個(gè)單元格輸入=A2，點(diǎn)擊回車(chē)之后，同時(shí)按下ctrl+D 。ctrl+D 快捷鍵的用法在胡老師的財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧課程中的第一節(jié)課有詳解講解哦。
第五步，清除B列的篩選，將B 列內(nèi)容復(fù)制之后進(jìn)行選擇性粘貼。去除表格上無(wú)用數(shù)據(jù)，并通過(guò)復(fù)制方式為每一項(xiàng)資產(chǎn)在左側(cè)列添加上資產(chǎn)編碼和資產(chǎn)名稱(chēng)。以上三到五步的詳細(xì)操作步驟如下：
好啦，排序的這個(gè)妙用大家掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂！立即購(gòu)買(mǎi)>>
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本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章
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