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費(fèi)用報(bào)銷一直是讓會(huì)計(jì)人員頭疼的事情,有時(shí)同事拿來(lái)的報(bào)銷單,根本不符合會(huì)計(jì)報(bào)銷的規(guī)定,會(huì)一遍遍的退回,返回次數(shù)多了,同事也變得煩了,總覺(jué)得會(huì)計(jì)在針對(duì)他一樣,可是對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),費(fèi)用報(bào)銷不規(guī)范,會(huì)引來(lái)一大堆麻煩,稅務(wù)局、老板都會(huì)來(lái)找你。如何規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷?四個(gè)“錦囊妙計(jì)”送給你!
一、報(bào)銷單填寫要規(guī)范
1、報(bào)銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格,大小寫金額必須一致,例如:¥100.00。
2、報(bào)銷單上的字跡不得有涂抹、更改,如果有錯(cuò)誤必須重新填寫。
3、大寫金額要規(guī)范,沒(méi)有書(shū)寫錯(cuò)誤:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
4、大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或整代替,例如:1020.00(壹仟零貳拾元整)
二、報(bào)銷單填寫要齊全
1、費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2、項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
三、票據(jù)粘貼問(wèn)題
1、票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上。
2、小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整。
3、票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。
四、原始憑證要審核
發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷。
財(cái)務(wù)工作是一個(gè)需要謹(jǐn)慎小心的工作,所以每一個(gè)會(huì)計(jì)都要注意財(cái)務(wù)處理中的小細(xì)節(jié),您對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷還有疑問(wèn)嗎?不明白做賬流程?網(wǎng)校來(lái)解決您的問(wèn)題!正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校做賬報(bào)稅私教班第七季——經(jīng)典回歸,做賬、報(bào)稅、發(fā)票、外勤、軟件、行業(yè),六大核心技能,助您輕松上崗!點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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