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記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2021/01/13 15:46:04  字體:

各位會計小伙伴們,來考考你們,記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三者的優(yōu)缺點是什么?回答不上來?沒關系,下面一文理清!

記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點

記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點

一、記賬憑證賬務處理程序的特點是:對發(fā)生的經濟業(yè)務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。一般可以采用通用記賬憑證也可以采用專用記賬憑證。此類賬務處理程序的優(yōu)點是:賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是:根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的工作量比較大。因此,這種賬務處理程序一般只適用于規(guī)模小、經濟業(yè)務量較少的單位。

二、匯總記賬憑證賬務處理程序特點是:根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據記賬憑證按分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。除設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以外,還應該設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,作為登記總分類賬的依據。此類賬務處理程序的優(yōu)點在于:由于月末根據匯總記賬憑證一次登記總分類賬,減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關系;其缺點是:按每一個貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。所以,這種賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經濟業(yè)務較多的單位。

三、科目匯總表賬務處理程序的特點是:根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。一般可以使用通用記賬憑證也可以使用專用記賬憑證。科目匯總表賬務處理程序的優(yōu)點在于:減輕登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學的作用;其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶的對應關系,不便于查對賬目。這種賬務處理程序一般適用于經濟業(yè)務較多的單位。

以上三種賬務處理程序的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據不同。

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