2013中級(jí)審計(jì)師《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

第二部分

第二章 采購與付款循環(huán)審計(jì)

　　知識(shí)點(diǎn)三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

　　控制活動(dòng)要素——業(yè)務(wù)授權(quán)控制，職責(zé)分工控制，憑證與記錄控制，實(shí)物控制，獨(dú)立檢查（P121）

　　1.職責(zé)分工（P252）

　　采購、驗(yàn)收、付款和記錄要由不同的職能部門或人員負(fù)責(zé)。

　　職責(zé)分工：

　?。?）提出采購申請與批準(zhǔn)采購申請相互獨(dú)立，以便加強(qiáng)對(duì)采購的控制；

　?。?）批準(zhǔn)請購與采購部門相互獨(dú)立，以防止采購部門購入過量或不必要物資而對(duì)企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害；

　?。?）采購審批，合同簽訂與合同審批相互獨(dú)立，防止虛列支出；

　　（4）驗(yàn)收部門與財(cái)會(huì)部門相互獨(dú)立，保證按真實(shí)收到的商品數(shù)額登記入賬；

　?。?）應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn)，以保證應(yīng)付款項(xiàng)記錄的真實(shí)性，正確性；

　?。?）內(nèi)部檢查與有關(guān)執(zhí)行和記錄部門相互獨(dú)立，以保證內(nèi)部檢查的獨(dú)立性和有效性。

　　2.信息傳遞程序控制

　?。?）授權(quán)程序

　　有效的內(nèi)部控制要求采購與付款業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)要經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)：

　?、倨髽I(yè)內(nèi)部建立分級(jí)采購批準(zhǔn)制度；

　?、谥挥薪?jīng)過授權(quán)的人員才能提出采購申請；

　?、鄄少徤暾埥?jīng)獨(dú)立于采購和使用部門以外的被授權(quán)人的批準(zhǔn)，以防止采購部門購入過量或不必要的商品，或者為取得回扣等個(gè)人私利而犧牲企業(yè)利益；

　?、芎灠l(fā)支票要經(jīng)過被授權(quán)人的簽字批準(zhǔn)，保證貨款是以真實(shí)金額向特定債權(quán)人及時(shí)支付。

　?。?）文件和記錄的使用

　?、偈盏劫徹洶l(fā)票時(shí)，財(cái)會(huì)部門應(yīng)將發(fā)票上所記的商品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、條件及運(yùn)費(fèi)與訂購單、驗(yàn)收單上的有關(guān)資料核對(duì)相符后入賬；

　?、趯?duì)關(guān)鍵性憑證要預(yù)先編號(hào)，由經(jīng)手人按編號(hào)歸檔保存，并由獨(dú)立人員定期檢查存檔文件的連續(xù)性；訂購單中要有足夠的欄目和空間，詳細(xì)反映訂貨要求；

　　③建立付款憑單制，以付款憑單作為支付貨款的依據(jù)；

　?、茉O(shè)置采購日記賬，及時(shí)完整記錄所有采購業(yè)務(wù)；

　　⑤對(duì)每一供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬，并與總賬平行登記。

　　（3）獨(dú)立檢查

　?、儆瑟?dú)立于業(yè)務(wù)經(jīng)辦的人員對(duì)賣方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購單、請購單進(jìn)行獨(dú)立檢查，確保實(shí)際收到的商品符合訂購要求。

　?、诙ㄆ诤藢?duì)采購日記賬和應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)賬，檢查付款憑證單各項(xiàng)目填寫是否與賣方發(fā)票一致。

　?、塾蓪Ｈ藱z查采購形成的負(fù)債業(yè)務(wù)的真實(shí)性、實(shí)有數(shù)額及到期日等，按月向供應(yīng)商取得對(duì)賬單并與應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬核對(duì)調(diào)節(jié)，發(fā)生差異時(shí)查明原因。

　　④通過對(duì)賬確保債務(wù)的真實(shí)性和正確性，維護(hù)企業(yè)和債權(quán)人雙方的利益。

　　⑤檢查付款憑單計(jì)算的正確性。

　?、迿z查付款記錄的及時(shí)性和正確性，由獨(dú)立人員按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，檢查銀行存款日記賬記錄的付款與銀行對(duì)賬單的一致性。

　　⑦定期檢查采購日記賬與總賬、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬與總賬、銀行存款日記賬與總賬的金額是否一致，出現(xiàn)差異時(shí)，應(yīng)編制調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。

　　3.實(shí)物控制（P253）

　?。?）加強(qiáng)對(duì)已驗(yàn)收入庫的商品的實(shí)物控制，限制非授權(quán)人員接近存貨。

　　驗(yàn)收部門人員應(yīng)獨(dú)立于倉庫保管人員。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的退貨的實(shí)物控制。貨物的退回要有經(jīng)審批的合法憑證。

　?。?）限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件，防止偽造和篡改會(huì)計(jì)資料。

　　特別應(yīng)注意對(duì)支票的實(shí)物控制，不得讓核準(zhǔn)或處理付款的人接觸；未簽發(fā)的支票應(yīng)予以安全保管；作廢的支票予以注銷或另加控制，防止重復(fù)開具支票。