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在實(shí)際操作中看安防企業(yè)的績(jī)效管理

來(lái)源: 首席財(cái)務(wù)官 編輯: 2010/06/30 16:09:49  字體:

  在西方企業(yè)證明行之有效的“績(jī)效管理”被積極地引入中國(guó),并在中國(guó)企業(yè)中廣為嘗試。但不少企業(yè)在上馬績(jī)效管理后,突然發(fā)現(xiàn)這看起來(lái)很美的管理技術(shù)用起來(lái)很難。優(yōu)秀的績(jī)效管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目的和管理目的,越來(lái)越受到各企業(yè)的重視,但如何讓它在中國(guó)企業(yè)的土壤環(huán)境中生根發(fā)芽,開(kāi)花結(jié)果?對(duì)于已經(jīng)實(shí)施了績(jī)效管理,并取得了較好的成效的視得安羅格朗公司來(lái)說(shuō),我們?cè)赣梦覀兊膶?shí)際經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與大家一起分享。

  績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)廣泛運(yùn)用的一種以開(kāi)發(fā)人力潛能為中心的科學(xué)管理模式。它涉及人力資源管理的各個(gè)方面,包含了大量的管理技巧,企業(yè)的人力資源管理最終的目的就是提高企業(yè)員工的績(jī)效水平和企業(yè)管理員工績(jī)效的能力。為此,認(rèn)真研究績(jī)效管理,努力推動(dòng)績(jī)效管理在企業(yè)中實(shí)施,有效利用績(jī)效管理整合企業(yè)人力資源管理的方法、手段和水平,提升企業(yè)人力資源的核心競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的。

  一、績(jī)效管理的誤區(qū)

  無(wú)論是在理論闡述還是管理實(shí)踐當(dāng)中,都會(huì)遇到這樣一個(gè)誤區(qū):績(jī)效管理=績(jī)效考核,做績(jī)效管理就是做績(jī)效考核表。所以許多企業(yè)在操作績(jī)效管理時(shí),往往斷章取義地認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,企業(yè)做了績(jī)效考核表,量化了考核指標(biāo),年終實(shí)施了考核,就是做了績(jī)效管理了,員工往往誤認(rèn)為績(jī)效管理就是“挑刺”,產(chǎn)生排斥心理。

  其實(shí)績(jī)效管理是一套完整的系統(tǒng),不是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟???jī)效管理從導(dǎo)入實(shí)施到正確發(fā)揮其作用,是一個(gè)長(zhǎng)期探索的過(guò)程,視得安羅格朗公司也驗(yàn)證了績(jī)效管理在中國(guó)由不成熟到走向成熟的發(fā)展歷程。

  原來(lái)的視得安公司屬于國(guó)內(nèi)高新科技民營(yíng)企業(yè),自2000年起就開(kāi)始推行績(jī)效考核,當(dāng)時(shí)的績(jī)效考核就像大多數(shù)公司做的一樣,到考核周期結(jié)束的時(shí)候填寫(xiě)表格,剛開(kāi)始是由直屬上司評(píng)估,后來(lái)覺(jué)得不夠公平公正,就引入360度評(píng)估,實(shí)施后仍有些偏差。于是人力資源部又進(jìn)行了績(jī)效管理改革,引進(jìn)了最先進(jìn)的平衡積分卡,但是完美的東西不一定適用,在最初設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)時(shí)就遇到了不少問(wèn)題。合資后,公司對(duì)管理十分重視,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,從實(shí)際角度出發(fā),借鑒集團(tuán)成熟的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的現(xiàn)狀,在總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上再次對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行研究和改革,目前看來(lái),已經(jīng)績(jī)效評(píng)估發(fā)揮了很好的作用,結(jié)果令人比較滿(mǎn)意。

  “績(jī)效管理=績(jī)效考核”的誤區(qū)使得許多企業(yè)在操作績(jī)效管理時(shí)省略了極為重要的目標(biāo)制定、溝通管理等過(guò)程,目標(biāo)往往是上司制訂的,到考核的時(shí)候,要么是員工沒(méi)有按要求完成目標(biāo),或是完成的不夠理想,另外忽略了績(jī)效管理中需要掌握和使用的技巧與技能,在實(shí)施績(jī)效管理中遇到了很多的困難和障礙,企業(yè)的績(jī)效管理的水平也處于低層次徘徊。 所以,我們必須系統(tǒng)、戰(zhàn)略地看待績(jī)效管理。

  二、績(jī)效管理的概念

  績(jī)效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績(jī),以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織的行為,提高員工的組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過(guò)程。

  它是一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過(guò)程。它首先要明確組織與員工個(gè)人的工作目標(biāo),并在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質(zhì)按量地達(dá)到和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還要考慮提升目標(biāo)的可能性。績(jī)效管理的活動(dòng)過(guò)程,不僅僅著眼于員工個(gè)體績(jī)效的提高,而且還注重員工績(jī)效與組織績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體效率和效能的提升???jī)效管理是一個(gè)將公司與部門(mén)、員工個(gè)人目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,運(yùn)用科學(xué)的考評(píng)方法,從目標(biāo)、程序?qū)虻揭庠?、行為、效果?dǎo)向,從事前策劃到過(guò)程的監(jiān)測(cè),從事后考評(píng)到績(jī)效改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、經(jīng)理和員工全部參與進(jìn)來(lái),經(jīng)理和員工通過(guò)溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái),在持續(xù)不斷溝通的前提下,經(jīng)理幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

  績(jī)效管理過(guò)程的每一次循環(huán)都將使企業(yè)、組織或員工邁上一個(gè)新的臺(tái)階,有所提高,有所發(fā)展,有所創(chuàng)造,有所進(jìn)步。

  三、績(jī)效管理的導(dǎo)入流程

  績(jī)效管理的導(dǎo)入首先要取得高層管理者的支持???jī)效管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要改革措施,僅憑HR不足以推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理的實(shí)施。因此,取得高層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。與高層管理者充分探討績(jī)效管理的理論、方法、意義和作用,并取得高層管理者的支持。在西方,績(jī)效管理已經(jīng)是比較成熟運(yùn)用的一個(gè)管理手段,所以,合資的視得安羅格朗公司十分容易就與高層達(dá)成共識(shí),戴安娜總經(jīng)理完全支持人力資源部的工作。而且西方文化注重實(shí)際和實(shí)用的特點(diǎn),又使績(jī)效管理的每個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處,收到明顯的效果。

  其次要出臺(tái)企業(yè)績(jī)效政策。績(jī)效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎(chǔ)上,出臺(tái)必要的政策措施非常必要。在政策里,可以規(guī)定高層管理者、HR經(jīng)理、直線(xiàn)經(jīng)理和員工各自的績(jī)效責(zé)任,規(guī)定績(jī)效管理的方法和流程,規(guī)定績(jī)效評(píng)估的方法,規(guī)定績(jī)效管理結(jié)果的運(yùn)用等。

  再次要要制定完善的實(shí)施計(jì)劃。在取得高層管理者的認(rèn)同和支持之后,HR部門(mén)要認(rèn)真制定企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)施方案,包括績(jī)效管理的政策方針,實(shí)施細(xì)則、考核周期、適用對(duì)象、績(jī)效管理和考評(píng)及監(jiān)督管理各個(gè)階段的操作方法和實(shí)施流程,評(píng)估方法以及評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用、績(jī)效面談、績(jī)效改善、管理責(zé)任等。

  另外還要作廣泛的宣傳。任何一種新的管理手段的實(shí)施都離不開(kāi)廣泛的宣傳貫徹,可以通過(guò)公司的內(nèi)刊、宣傳欄、局域網(wǎng)等媒介手段對(duì)績(jī)效管理的理論、方法、意義和作用等進(jìn)行宣傳,制造聲勢(shì)。培養(yǎng)經(jīng)理、員工對(duì)績(jī)效管理的感性認(rèn)識(shí),樹(shù)立企業(yè)的績(jī)效觀。這為以后的績(jī)效管理的實(shí)踐打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),實(shí)施起來(lái)的阻力會(huì)小一些。

  視得安羅格朗公司的HR做出績(jī)效管理制度和績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則后,經(jīng)公司高層簽發(fā)紅頭文件并在公司內(nèi)部各種渠道公示,同時(shí)召開(kāi)宣導(dǎo)會(huì),由人力資源部主導(dǎo)對(duì)所有參加績(jī)效管理的部門(mén)宣講,部門(mén)管理層和員工共同參加,使所有考核對(duì)象明白績(jī)效管理的意義和作用,及具體的操作方法和流程。使部門(mén)和員工都清楚明了本人該做什么和應(yīng)發(fā)揮的作用。同時(shí)也無(wú)意間向所有人員傳達(dá)了公司的管理決心和意向,同時(shí)公司企業(yè)內(nèi)刊《視得安羅格朗通訊》也配合相關(guān)的宣傳。

  還有要培訓(xùn)直線(xiàn)經(jīng)理。好的管理手段要由高素質(zhì)的管理者來(lái)組織實(shí)施,因此對(duì)管理者的培訓(xùn)必不可少。要讓管理者深刻掌握績(jī)效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績(jī)效管理的流程、方法和技巧,使得每個(gè)管理者都喜歡績(jī)效管理,都掌握績(jī)效管理,都會(huì)運(yùn)用績(jī)效管理,都愿意使用績(jī)效管理的手段管理自己的部門(mén)和下屬。

  再有要做職務(wù)分析。開(kāi)始推行企業(yè)的績(jī)效管理之前,一個(gè)必不可少的工作就是職務(wù)分析,制定職務(wù)說(shuō)明書(shū)。許多的企業(yè)里,這項(xiàng)工作是一個(gè)空白,至多只有一個(gè)泛泛的崗位描述。

  因?yàn)榭?jī)效管理的許多信息和數(shù)據(jù)都是從員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū)得來(lái)的,所以,實(shí)施績(jī)效管理必須首先制定職務(wù)說(shuō)明書(shū),必須針對(duì)每個(gè)員工的工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析。這項(xiàng)工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間,為了更好地推行績(jī)效管理,企業(yè)寧可多花一些時(shí)間做好做細(xì)。

  四、績(jī)效管理的實(shí)施流程

  做好績(jī)效管理的預(yù)熱后,接下來(lái)就是具體的實(shí)施了,實(shí)施流程包括目標(biāo)設(shè)定、管理過(guò)程控制、績(jī)效評(píng)估、評(píng)估面談溝通、績(jī)效改善計(jì)劃、績(jī)效反饋。

  首先是目標(biāo)設(shè)定。

  目標(biāo)管理的一個(gè)最大的好處就是員工明白自己努力的方向,經(jīng)理明確如何更好地通過(guò)員工的目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行有效管理,提供支持幫助。同樣,績(jī)效管理也強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績(jī)效管理模式被廣泛提倡和使用。只有績(jī)效管理的目標(biāo)明確了,經(jīng)理和員工的努力才會(huì)有方向,才會(huì)更加地團(tuán)結(jié)一致,共同致力于績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),共同提高績(jī)效能力,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)。

  對(duì)于業(yè)務(wù)類(lèi)人員工生產(chǎn)人員等的目標(biāo)設(shè)定比較容易,因?yàn)橛芯唧w的量化的指標(biāo),而對(duì)于職能部門(mén)管理人員的指標(biāo)難以量化,但也能找到辦法進(jìn)行客觀評(píng)估。

  在視得安羅格朗公司中,對(duì)于職能部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定由公司戰(zhàn)略逐漸向管理中心、部門(mén)及員工逐級(jí)分解,并在期初上司與下屬充分溝通,定下可量化的關(guān)鍵業(yè)績(jī)目標(biāo)和難以量化的重點(diǎn)工作(階段性的工作,任務(wù))等,同時(shí)對(duì)每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)定可量化的完成標(biāo)準(zhǔn),并定下該工作占本人整體工作的權(quán)重,權(quán)重總計(jì)為百分百。

  結(jié)合KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)目標(biāo)考核法和目標(biāo)管理法,同時(shí)也運(yùn)用了平積分卡里面的一些方法。這樣利用了多種考核方法的優(yōu)點(diǎn),在操作性上克服了走形式主義,更加實(shí)用,另外也使上下級(jí)之間對(duì)目標(biāo)明確,標(biāo)準(zhǔn)清楚,到期末考評(píng)時(shí)有理有據(jù)。這也正好符合西方管理的特點(diǎn),無(wú)論大事小事,要有條有理,清楚明了。

  目標(biāo)設(shè)定以后要求部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工雙方簽字確認(rèn),并同時(shí)提交人力資源部備案,如果中途有目標(biāo)變動(dòng)或修改,仍需再次提交人力資源部備案。

  其次管理過(guò)程控制。當(dāng)然目標(biāo)設(shè)定了以后并不是就萬(wàn)事大吉了,還有執(zhí)行中的過(guò)程控制,那就是日常的管理要發(fā)揮的作用了。接著就是要求公司各部門(mén)管理人員使用好一些管理工具,如月工作計(jì)劃,工作日志,工作周報(bào),月工作總結(jié),項(xiàng)目進(jìn)度及完成情況,滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)投訴等等。這樣對(duì)員工的工作有個(gè)督導(dǎo)和檢查環(huán)節(jié)。對(duì)于部門(mén)經(jīng)理人員由公司定期召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理的會(huì)議,由高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)完成效果及進(jìn)度。

  再次是績(jī)效評(píng)估。

  在績(jī)效評(píng)估上,視得安羅格朗公司最值得借鑒之處就是根據(jù)崗位類(lèi)別的不同,分別采用不同的考核辦法,不同的考核周期和不同的獎(jiǎng)勵(lì)措施。

  第一類(lèi)是生產(chǎn)體系方面的,此體系里又分類(lèi)三類(lèi),一線(xiàn)生產(chǎn)人員的考評(píng)、生產(chǎn)管理人員及輔助生產(chǎn)人員的考評(píng)和實(shí)行精益生產(chǎn)人員的考評(píng)。生產(chǎn)一線(xiàn)的員工采用最簡(jiǎn)單的評(píng)估方法,由直接上司評(píng)估;生產(chǎn)管理人員采用和總部職能部門(mén)一樣的評(píng)估方式;對(duì)于實(shí)行精益生產(chǎn)的部門(mén),為了鼓勵(lì)一線(xiàn)員工,對(duì)優(yōu)秀生產(chǎn)線(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),生產(chǎn)線(xiàn)的考核指標(biāo)有生產(chǎn)效率和品質(zhì)控制兩大方面,里面有直通率、生產(chǎn)效率、返工批次等的指標(biāo)考核,員工的考核指標(biāo)也包括兩大方面,包括作業(yè)質(zhì)量和出勤率方面的指標(biāo)。

  第二類(lèi)是營(yíng)銷(xiāo)體系方面的,此體系內(nèi)主要分為業(yè)務(wù)類(lèi)和非業(yè)務(wù)類(lèi)兩大類(lèi)人員的考核,在業(yè)務(wù)類(lèi)里又分為管理人員和營(yíng)銷(xiāo)人員的評(píng)估。業(yè)務(wù)人員主要依據(jù)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,業(yè)績(jī)指標(biāo)的多少是根據(jù)不同區(qū)域的市場(chǎng)狀況并參考員工職務(wù)高低確定的,另外還有合同量、利潤(rùn)率、客戶(hù)維護(hù)等指標(biāo)的評(píng)估。業(yè)務(wù)管理人員除了評(píng)估團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)完成情況外還有團(tuán)隊(duì)的管理指標(biāo)。非業(yè)務(wù)類(lèi)方面也分為兩大類(lèi),營(yíng)銷(xiāo)輔助人員如業(yè)務(wù)內(nèi)勤和售后服務(wù)人員,采用專(zhuān)門(mén)的考評(píng)和激勵(lì)方案,另外就是職能管理人員,采用和總部職能部門(mén)一樣的考核和激勵(lì)方式。

  第三類(lèi)是研發(fā)體系方面的考核,對(duì)于研發(fā)中心的人員也分為兩類(lèi),研發(fā)項(xiàng)目組成員采用專(zhuān)門(mén)的研發(fā)人員評(píng)估和激勵(lì)方案,非項(xiàng)目組成員采用和總部職能部門(mén)一樣的考核和激勵(lì)方式。

  第四類(lèi)是總部職能部門(mén)的考核,采用專(zhuān)門(mén)的評(píng)估和激勵(lì)方案,考核指標(biāo)主要有關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、重點(diǎn)工作和行為表現(xiàn)兩大方面。根據(jù)不同的考核對(duì)象的工作特點(diǎn)采用不同的考核方法,不同的考核周期和不同的激勵(lì)方法,首先就避免了吃大鍋的現(xiàn)象,另外也較大程度上能客觀公正的對(duì)員工的工作進(jìn)行管理和控制。在以上考核里面,最難量化指標(biāo)的就是職能部門(mén)管理人員的評(píng)估,下面就主要分享一下此類(lèi)人員的評(píng)估辦法。

  職能部門(mén)員工的績(jī)效評(píng)估分別由員工自評(píng)和直接上司共同對(duì)期初設(shè)定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和重點(diǎn)工作進(jìn)行評(píng)估,有些跨部門(mén)管理的員工需由相關(guān)部門(mén)共同評(píng)估。先由員工自評(píng)打分,并提交工作總結(jié)等跟業(yè)績(jī)有關(guān)的文件,然后由直接上司評(píng)估打分。員工最后得分等于各項(xiàng)工作上司的打分乘以權(quán)重的總和。

  評(píng)估面談溝通。評(píng)估結(jié)束后接下來(lái)是評(píng)估面談溝通。溝通在績(jī)效管理中起著決定性的作用。制定績(jī)效要溝通,幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要溝通,年終評(píng)估要溝通,分析原因?qū)で筮M(jìn)步要溝通,總之,績(jī)效管理的過(guò)程就是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通的過(guò)程。離開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jī)效管理將流于形式。

  許多管理活動(dòng)失敗的原因都是因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)了問(wèn)題,績(jī)效管理就是致力于管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識(shí),提高管理的溝通技巧,進(jìn)而改善企業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)。

  我們企業(yè)在績(jī)效管理和考核方面實(shí)行全過(guò)程的持續(xù)溝通。在期初績(jī)效目標(biāo)設(shè)定時(shí)的面對(duì)面溝通,工作過(guò)程中或項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的不斷溝通,以后績(jī)效評(píng)估時(shí)的溝通,還有評(píng)估結(jié)束后對(duì)績(jī)效差的員工進(jìn)行更進(jìn)一步的改善面談和下一步計(jì)劃的溝通。與員工溝通雖然是要花上管理人員一些時(shí)間,但是充分的溝通使員工與管理者之間有了更深入的了解,對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行,以及對(duì)結(jié)果的認(rèn)同甚至是團(tuán)隊(duì)的凝聚力方面都有重要的意義。

  績(jī)效改善計(jì)劃。績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,要對(duì)評(píng)估結(jié)果為需改善的員工進(jìn)行績(jī)效面談,使員工認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)或不足之處,從而對(duì)目前的工作或下期的工作有所幫助。同時(shí)要對(duì)此類(lèi)員工做出績(jī)效改善計(jì)劃,并跟蹤實(shí)施和考評(píng)結(jié)果。

  績(jī)效反饋???jī)效結(jié)束后,要進(jìn)行績(jī)效反饋,這里面包含兩方面的反饋,一方面是員工對(duì)績(jī)效結(jié)果的反饋,對(duì)評(píng)估結(jié)果有異議的員工給他們建立反饋渠道,先與部門(mén)直接上司或分管領(lǐng)導(dǎo)反饋,如果仍有異議的向人力資源部反饋,甚至可向總經(jīng)理反饋等等。另一方面是對(duì)績(jī)效管理制度和實(shí)施方面的反饋,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。

  下期計(jì)劃的制定。對(duì)進(jìn)行了上期績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,接下來(lái)要對(duì)下期工作目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定即開(kāi)始下個(gè)考核周期的輪回。

  五、績(jī)效管理的全過(guò)程和應(yīng)該注意的環(huán)節(jié)

  最后回顧一下績(jī)效管理的全過(guò)程和應(yīng)該注意的環(huán)節(jié):

  績(jī)效計(jì)劃:績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的開(kāi)始。在這個(gè)階段,管理者和員工通過(guò)溝通主要完成以下任務(wù):?jiǎn)T工的主要工作任務(wù)是什么;如何衡量員工的工作(標(biāo)準(zhǔn))?每項(xiàng)工作的時(shí)間期限?員工的權(quán)限?員工需要的支持幫助?經(jīng)理如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?其他相關(guān)的問(wèn)題:技能、知識(shí)、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等;以上是制定績(jī)效管理目標(biāo)的過(guò)程,最終結(jié)果是形成經(jīng)理和員工共同簽字的文字記錄,我們稱(chēng)之為績(jī)效管理目標(biāo)。通常,一份有效的績(jī)效目標(biāo)必須符合SMART原則。

  持續(xù)不斷的溝通。溝通是一切管理所必不可少的重要手段,我們?cè)跍贤ǖ那懊嬗?ldquo;持續(xù)不斷”修飾,尤其強(qiáng)調(diào)績(jī)效溝通的關(guān)鍵性作用。一般,溝通應(yīng)符合以下幾個(gè)原則:溝通應(yīng)該真誠(chéng)、溝通應(yīng)該及時(shí)、溝通應(yīng)該具體、溝通應(yīng)該定期、溝通應(yīng)該具有建設(shè)性。

  收集信息、做文檔記錄???jī)效目標(biāo)最終要通過(guò)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行衡量,因此有關(guān)員工績(jī)效的信息資料的收集就顯得特別重要。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,經(jīng)理要注意觀察員工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時(shí)要注意保留與員工溝通的結(jié)果記錄,必要的時(shí)候,請(qǐng)員工簽字認(rèn)可,避免在年終考評(píng)的時(shí)候出現(xiàn)意見(jiàn)分歧。做文檔的一個(gè)最大的好處是使績(jī)效評(píng)估時(shí)不出現(xiàn)以外,使評(píng)估的結(jié)果有據(jù)可察,更加地公平、公正。

  績(jī)效評(píng)估。績(jī)效評(píng)估一般在年底舉行。員工績(jī)效目標(biāo)完成的怎么樣,企業(yè)績(jī)效管理的效果如何,通過(guò)績(jī)效評(píng)估可以一目了然???jī)效評(píng)估也是一個(gè)總結(jié)提高的過(guò)程,總結(jié)過(guò)去的結(jié)果,分析問(wèn)題的原因,制定相應(yīng)的對(duì)策,便于企業(yè)績(jī)效管理的提高和發(fā)展。同時(shí),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果也是企業(yè)薪酬分配、職務(wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動(dòng)的重要依據(jù)。

  績(jī)效反饋和提高。沒(méi)有完美的績(jī)效管理體系,任何的績(jī)效管理都需要不斷改善和提高。因此,在績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,全面審視企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行診斷,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平。

  以上是視得安羅格朗公司的績(jī)效管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),相信隨著視得安羅格朗公司的國(guó)際化管理的不斷深入和規(guī)范化,績(jī)效管理還會(huì)不斷地成熟和完善。 

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