建賬全是買新的賬本，而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關(guān)，一般情況下，為了清晰地反映各個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，每個(gè)會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，都要啟用新賬，并把上年度的會(huì)計(jì)賬簿歸檔保管。

　　現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細(xì)分類賬都要每年更換新賬，但固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片可以繼續(xù)使用，不必每年更換新賬。

　　年終結(jié)賬后，有期末余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年度新賬簿的相應(yīng)賬戶中去。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，將有余額的賬戶的余額直接記入新賬簿中相對(duì)應(yīng)的賬戶中的余額欄內(nèi)，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方。

　　下年度新開賬戶的第一行，填寫的日期是1月1日，“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，同時(shí)，將上年結(jié)轉(zhuǎn)余額記入“余額”欄，并標(biāo)明余額方向。上年度該賬戶的借方余額，轉(zhuǎn)至本年度新賬內(nèi)仍為借方余額，上年度該賬戶的貸方余額，轉(zhuǎn)至本年度新賬內(nèi)仍為貸方余額。