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普通發(fā)票和專用發(fā)票丟失應(yīng)分別如何處理?

來源: 編輯: 2009/07/21 14:25:57 字體:

  問:專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失都需要登報(bào)說明嗎?在接收方丟的發(fā)票,是開具發(fā)票一方還是接受發(fā)票的一方登報(bào)說明?丟失的空白發(fā)票和已開具的發(fā)票有區(qū)別么?以上情況應(yīng)采取什么補(bǔ)救措施才能入賬?  
  答:1、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。 
  根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于被盜、丟失增值稅專用發(fā)票的處理意見的通知》(國稅函[1995]292號)第二項(xiàng)規(guī)定,為便于各地稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人對照查找被盜、丟失的專用發(fā)票,減輕各地稅務(wù)機(jī)關(guān)相互之間傳(寄)專用發(fā)票遺失通報(bào)的工作量,對發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人,必須要求統(tǒng)一在《中國稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。 

  第三項(xiàng)規(guī)定,納稅人丟失專用發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)失。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)對丟失專用發(fā)票的納稅人按規(guī)定進(jìn)行處罰的同時,代收取“掛失登報(bào)費(fèi)”,并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況,統(tǒng)一傳(寄)中國稅務(wù)報(bào)社刊登“遺失聲明”。傳(寄)中國稅務(wù)報(bào)社的“遺失聲傳(寄)中國稅務(wù)報(bào)社的”遺失聲明“,必須經(jīng)縣(市)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)審核蓋章、簽注意見。 

  因此,增值稅專用發(fā)票丟失,必須在《中國稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。而普通發(fā)票丟失,在日常稅務(wù)管理中,對開具發(fā)票單位應(yīng)按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十一條的規(guī)定在報(bào)刊或電視等傳播媒介上公告聲明作廢。即普通發(fā)票丟失,也可在電視等傳播媒介上公告。 

  2、丟失的空白發(fā)票和已開具的發(fā)票在處理程序上是一致的,但在處罰時罰款額度會有所不同。 

  3、發(fā)票丟失后如何處理:

 ?。?)丟失專用發(fā)票的應(yīng)根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第二十八條規(guī)定處理。即一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件5),經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。 

  一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?nbsp;

  一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?nbsp;

  (2)丟失普通發(fā)票會計(jì)處理,目前尚未有相關(guān)規(guī)定。由于丟失發(fā)票大多是由保管不善造成。如果取得方用開具方提供的復(fù)印件、證明等資料入賬或作為稅前扣除憑據(jù),不利于稅收管理,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性會受到質(zhì)疑,也不符合稅前扣除“真實(shí)性”原則。通常情況下對用復(fù)印件、證明資料入賬的,未經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)同意是不允許稅前扣除。對丟失發(fā)票的稅務(wù)處理,個別地區(qū)就做了明確規(guī)定,如《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票處理問題的批復(fù)》(粵地稅函[2004]314號)四、取得發(fā)票的一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),可向開具發(fā)票方申請出具曾于X年X月X日開具XX發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票方提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復(fù)開具發(fā)票。 

  因此,就貴公司發(fā)生丟失普通發(fā)票會計(jì)及稅務(wù)處理事項(xiàng),建議應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢當(dāng)?shù)貙Υ颂幚硪?guī)定。

責(zé)任編輯:Eva

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