發(fā)票的審查和真?zhèn)舞b別
發(fā)票是所有單位或個人在購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動時,提供給對方的收付款的證明,它是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù),是稅務檢查的基本要素。所以說,發(fā)票作為企業(yè)實際業(yè)務的真實反映,其重要性是可想而知的,財務人員必須要把握好發(fā)票內(nèi)容的真實無誤和真?zhèn)蔚谋鎰e。對此,正保會計網(wǎng)校小編進行了詳細的整理和解析:
1、發(fā)票審查主要審什么
發(fā)票的基本構(gòu)成要素主要有:開票時間、經(jīng)濟內(nèi)容、單價、規(guī)格、數(shù)量、金額,小寫金額、大寫金額,開具發(fā)票單位蓋章、經(jīng)辦人簽字,收款人簽字、發(fā)票使用有效期限等。
發(fā)票的各種要素之間有其內(nèi)在聯(lián)系或規(guī)律,比如說,增值稅專用發(fā)票中的購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的聯(lián)系,普通發(fā)票中發(fā)票專用章上的名稱與其納稅號也存在著對應關(guān)系;根據(jù)發(fā)票上記載的經(jīng)濟內(nèi)容,審查發(fā)生業(yè)務的真實性;根據(jù)發(fā)票上的單價、數(shù)量,可以驗證總金額的正確性。
另外,還要著重注意一下發(fā)票上的審核手續(xù)是否齊全?主要是看發(fā)票上是否有經(jīng)辦人、證明人及審查人簽名,發(fā)票到財務處報賬時,應至少同時有經(jīng)辦人、證明人、驗收人(需驗收的物品)、審核人四人簽字才可以進行做賬。
2、發(fā)票真?zhèn)稳绾舞b別
在假發(fā)票很是猖獗的今天,面對形形色色的發(fā)票,企業(yè)財務人員如何去識別它的真假,從而避免損失呢?在這里,有全國統(tǒng)一的防偽措施可以借鑒:
(1)手寫版普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用水印紙印制,水印圖案為菱形,中間標有SW字樣,發(fā)票聯(lián)不加印底紋。
?。?)部分普通發(fā)票使用干式復寫紙印制。如公路、內(nèi)河貨物運輸統(tǒng)一發(fā)票,不動產(chǎn)銷售發(fā)票、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。
?。?)電腦發(fā)票尚未采取全國統(tǒng)一防偽措施,部分地區(qū)使用帶有SW字樣的水印紙,其他省市使用普通壓感紙。
?。?)定額發(fā)票用紙暫由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市自行確定,可以通過從“手摸”和“眼看”兩方面進行鑒別:
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手摸發(fā)票的紙質(zhì)感覺質(zhì)量,真的發(fā)票紙質(zhì)質(zhì)量好,手感也好。例如,廣東地稅新版發(fā)票用兩手指(拇指與其他四指,尤其與中指)輕夾發(fā)票滑動觸摸,可感覺對黑水印有浮凸感,對白水印有凹陷感;發(fā)票透光可見黑色水印(英文字母)和白色水?。ǘ惢眨缓谒【€條周圍紙質(zhì)較薄而透明、白亮,白水印線條周圍紙質(zhì)較厚而不透明、灰暗。
②眼看
·查看發(fā)票的印刷,真的發(fā)票,印刷精美,字體字跡清晰。
·查看發(fā)票上套印的稅務機關(guān)統(tǒng)一的橢圓形發(fā)票監(jiān)制章。新版的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形,上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,下環(huán)刻有“稅務局監(jiān)制”,中間刻有國稅、地稅機關(guān)所在省、市的簡稱或全稱,字體為正楷,顏色為大紅色,套印在發(fā)票聯(lián)票頭的正中央,同時,監(jiān)制章清楚,橢圓形邊緣清晰,不會出現(xiàn)模糊現(xiàn)象。下圖以廣東地稅新版發(fā)票為例:
·查看發(fā)票開具的字跡,主要看是否出自同一人之手,是否有涂改,挖補的現(xiàn)象;
·查看發(fā)票的防偽水印,真發(fā)票水印邊緣清明,字體周正。
綜上,發(fā)票是會計人員在工作中幾乎每天都要接觸的,對發(fā)票的正確審查是必須具備的工作技能,鑒別真?zhèn)伟l(fā)票也是必須掌握的基本技術(shù)。除了上述內(nèi)容的學習,在實際工作中還需要多多積累經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)避免不必要的損失。
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