稅務(wù)稽查賬務(wù)調(diào)整的方法
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,錯(cuò)賬更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。這些方法也適用于稅務(wù)稽查后的賬務(wù)調(diào)整。
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)生賬簿中所記文字或數(shù)字書寫計(jì)算錯(cuò)誤(記賬憑證無錯(cuò)),可以在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,同時(shí),在紅線上空白處記入正確文字或數(shù)字,蓋上私章。
2、紅字更正法
紅字更正法也稱紅字沖賬法,即記賬憑證有錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤,如果屬于記賬憑證的會計(jì)科目用錯(cuò),更正時(shí),應(yīng)編制一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的記賬憑證,但金額用紅字,并用紅字記入賬簿中的賬戶,在“摘要”欄中寫明:“更正×月×號錯(cuò)賬”字樣。如屬記賬憑證的金額有誤,所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),應(yīng)編制一張與記賬憑證相同,金額用紅字(已記金額與應(yīng)記金額之差額)記入賬簿中的賬戶。
【例】企業(yè)開支會議費(fèi)500元。
編寫憑證時(shí),寫成:
借:管理費(fèi)用 5 000
貸:銀行存款 5 000
且已將憑證分錄記入賬簿。這時(shí)只需將多記金額用紅字按原分錄編制一張記賬憑證入賬,以沖銷原來多記的金額。
即:(暫用“ ”表示紅字)
借:管理費(fèi)用 4 500
貸:銀行存款 4 500
如果編寫憑證時(shí),把本應(yīng)在管理費(fèi)用開支的會議費(fèi),誤入了財(cái)務(wù)費(fèi)用,出現(xiàn)了以下錯(cuò)誤憑證:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 500
貸:銀行存款 500
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,首先用紅字做以下分錄,并記賬,用以沖銷原來的錯(cuò)誤。
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 500
貸:銀行存款 500
然后再編一張正確憑證入賬。
借:管理費(fèi)用 500
貸:銀行存款 500
3、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法即記賬憑證金額少于應(yīng)記金額引起賬簿的賬戶記錄錯(cuò)誤時(shí),再編制一張補(bǔ)充記賬憑證(會計(jì)科目、記賬方向與原始相同)進(jìn)行補(bǔ)充登記金額。
【例】出納將現(xiàn)金60 000元存入銀行,在編制憑證時(shí)誤將金額寫成了6 000元,并已登賬。
借:銀行存款 6 000
貸:庫存現(xiàn)金 6 000
更正時(shí),只需將少記的金額用藍(lán)字按原分錄編制一張記賬憑證,并據(jù)以入賬。
借:銀行存款 54 000
貸:庫存現(xiàn)金 54 000
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