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公司治理、企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)(下)

來源: 楊惠敏 編輯: 2002/08/19 09:23:50  字體:
  四、公司治理、公司管理與會計治理三者互動關系的歷史考察

  在工業(yè)革命以前的漫長年代里,盡管出現(xiàn)了復式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破,但會計的發(fā)展始終是緩慢的,僅停留在簡單的記錄階段。工業(yè)革命到來之后,科技的飛速發(fā)展引起了組織上的變革和創(chuàng)新。以所有權與經(jīng)營權的分屬為特征的股份公司的產(chǎn)生就是這一時期最重要的組織上的創(chuàng)新?,F(xiàn)代流行的大部分經(jīng)典性會計思想的產(chǎn)生都源于股份公司的實踐(尤以美國為甚)。今天的絕大部分管理會計的方法都產(chǎn)生于1825-1925年,而這一恰恰是公司制逐步完善的時期。作為現(xiàn)代生產(chǎn)技術的先驅者的紡織工業(yè),首先將制造一件產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程內部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯(lián)合企業(yè)中的經(jīng)理們要求會計系統(tǒng)提供每一道工序上半成品的單位成本數(shù)據(jù),以便于將自制半成品成本與外購價格作比較。然而,真正引發(fā)會計大發(fā)展的是美國歷史上第一個現(xiàn)代工商企業(yè)——鐵路公司的出現(xiàn)。它們首先雇傭大批支薪經(jīng)理,建立起大規(guī)模內部組織機構,嚴格劃分各部門,并明確了各部門的責任和權力。當時鐵路公司的高層經(jīng)理都深深懂得,內部信息的不斷流通對于新興大企業(yè)的有效經(jīng)營是至關重要的,他們首創(chuàng)了會計和統(tǒng)計報表制度用以監(jiān)督、評估經(jīng)理們的工作。由于對精確信息的需要日益迫切,因而收集、整理和分析企業(yè)日常經(jīng)營中所產(chǎn)生的大量各種各樣的數(shù)據(jù)的方法也大有改進,更重要的是它導致了會計制度的改革,促成了會計脫離管理的領域而自成一門學科。新的會計制度分為三大類:財務會計、固定資本核算和成本會計。當時還就新的會計在有關鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論,從而形成美國歷史上第一次會計大討論。這些在十九世紀五十年代構想出并于以后幾年逐漸完善的會計方法,很快便為十九世紀八十年代興起的首批大工商企業(yè)所采用,直到進入二十世紀相當一段時期,它們一直是美國工商企業(yè)的基本會計方法和基本控制手段。[7]
  
  到了19世紀后期,許多大型的工商企業(yè)紛紛學習引入鐵路公司的管理和監(jiān)督方法,其中最為突出的是安德魯·卡內基的美國鋼鐵公司。正如霍利所指出的,工廠生產(chǎn)速度的大增,使其對經(jīng)理的要求也大為提高。由于金屬生產(chǎn)的每一個生產(chǎn)過程都牽涉到不同的活動,因此全面的協(xié)調和監(jiān)督是困難的。為了對分管各個冶煉階段的工頭們進行有力的管理監(jiān)督,他們發(fā)展了一套實行協(xié)調和監(jiān)督所不可缺少的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。特別是引進了“會計憑征制度”,每個車間在完成每一訂單后,都要填列所消耗的材料和人工的費用。記載著生產(chǎn)每噸鋼軌所耗費的各項原材料成本的日報和月報及時地送到卡內基手中,成為卡內基最主要的監(jiān)督工具。
  
  其后在二十世紀初,對公司制的演進和會計發(fā)展做出巨大貢獻的是杜邦炸藥公司,它是歷史上最早的權力集中的、按職能劃分部門的聯(lián)合企業(yè)。與其它的聯(lián)合企業(yè)一樣,公司由董事會的執(zhí)委會領導。除董事長之外,執(zhí)委會的成員們都負有雙重責任,既要對分管的職能部門的業(yè)績負責,又要對公司作全盤性的管理,而第二項責任居于優(yōu)先地位。執(zhí)委會在執(zhí)行工作時的主要依據(jù)之一就是由財務部門所算出的日益復雜的、關于成本會計和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財務的副董事長皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的第一項工作就是統(tǒng)一所有參加合并公司的會計制度,為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會計程序,并牢固地控制流動資本的穩(wěn)定供應。他們在完成這些工作時,在現(xiàn)代工業(yè)會計方面進行了開拓性的工作,表現(xiàn)在以下二個方面:一是首次將會計上的三個基本類型—財務會計、固定資本核算和成本會計——有效地結合成一體,從而有助于為現(xiàn)代的資產(chǎn)會計奠定基礎,到1910年,他們已發(fā)展出一套后來成為二十世紀工業(yè)企業(yè)標準會計程序的會計方法和會計監(jiān)督。二是設計出投資回報率(ROI)這一指標(即后來被廣泛運用的杜邦財務指標分析體系)。利用這一指標,杜邦公司的經(jīng)理們得以明確地說明,現(xiàn)代管理對利潤率和生產(chǎn)率所作出的那部分基本貢獻——通過對經(jīng)由生產(chǎn)和分配過程的材料流程進行管理協(xié)調而得到的節(jié)約。這些會計上的創(chuàng)新成果成為了企業(yè)經(jīng)理必不可少的管理方法。通過這些方法,才使管理上的有形的手在協(xié)調和監(jiān)督經(jīng)濟活動方面得以取代市場力量的無形的手。[8]
  
  在1925-1975年這段時間里,美國企業(yè)的會計系統(tǒng)則受到了稅法和會計準則這些外部因素的極大影響。在20世紀最初的二、三十年中,由于工業(yè)革命的影響,會計領域變得相當復雜,早期單一的會計方法不再存在,有效的會計方法尚未建立起來。在會計藝術觀的指導下,美國會計界呈現(xiàn)一片混亂景象。當時,對資產(chǎn)計價,流行多種方法,包括原始成本、重置成本、現(xiàn)行市價等,對收益的性質來源,都存在不同的理解,,由于19世紀后半期至大蕭條時期,美國社會缺乏完整、嚴格的法律等外部約束公司的治理行為。這時會計便真正成為企業(yè)家們粉飾公司業(yè)績,欺騙股東,追求個人利益的“藝術”了。由于當時會計實務如此混亂,1929-1937年的經(jīng)濟危機一開始,就有人猛烈批評會計界,甚至有人認為,松散的會計實務是導致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強化對企業(yè)的監(jiān)督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》,規(guī)定所有證券上市公司都必須提供統(tǒng)一的會計信息,并于1934年成立了《證券交易委員會》(SEC),并要求該組織負責制定上市公司所必須遵守的統(tǒng)一會計規(guī)則,從而使財務會計進入了接受準則規(guī)范的時代。經(jīng)過SEC、APB、FASB等準則制定機構及其相關利益團體的不懈努力,到50年代中期,美國已形成了較為規(guī)范的會計準則體系。而會計準則制定過程是一個各利益相關者相互博奕的過程,希圖通過制定具有強制性的“公認會計準則”來貫徹自己對企業(yè)進行治理和管理的思想,以最大程度實現(xiàn)自我利益。因此從這個意義上講,會計準則就是現(xiàn)代企業(yè)強化公司治理與管理的產(chǎn)物。
  
  1975年以后,現(xiàn)代工商企業(yè)所受到的最大沖擊莫過于信息技術革命。技術創(chuàng)新必然導致組織創(chuàng)新,此時日本走在了企業(yè)革命的前列,創(chuàng)新一系列諸如適時制造系統(tǒng)(Just一in-time)、靈活生產(chǎn)體系(contingency productions 
system)等新的生產(chǎn)管理制度。從80年代中期開始,美國工商業(yè)者開始產(chǎn)生危機感,并對傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度進行了認真檢查和深刻反思,許多公司決定學習日本企業(yè)的全面質量管理并推行新的“適時適量生產(chǎn)和存貨控制制度”,全面改革了生產(chǎn)管理方式。但同時,現(xiàn)代管理會計的觀念仍是老一套,沒能與這些新的生產(chǎn)管理制度同步發(fā)展。因而本世紀八十年代以后,美國會計界指出了管理會計已出現(xiàn)嚴重危機,1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計界的專著“相關性消失了——管理會計的興衰”,認為現(xiàn)行的管理會計體系應該有一個根本性的變革,才能符合當今科學技術和管理科學發(fā)展的現(xiàn)實情況。在其后十余年中西方會計界在對管理會計反思的同時亦進行了創(chuàng)新和變革。大力吸取企業(yè)理論、信息經(jīng)濟學、組織行為學等現(xiàn)代管理科學,不僅對原有的知識體系進行了改造,還產(chǎn)生了適應現(xiàn)代生產(chǎn)管理制度的新分支,如全面質量管理會計、適時制度系統(tǒng)會計、人力資源管理會計等。
  
  通過以上歷史考察可見,會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,它扮演著雙刃劍的角色:一方面技術革命引起了企業(yè)組織的變革,管理的需要呼喚著會計的發(fā)展,創(chuàng)新的會計系統(tǒng)又成為了企業(yè)管理順暢進行的重要保障;而另一方面,當企業(yè)組織還不夠完善,企業(yè)缺乏外部約束時,會計系統(tǒng)又可能成為內部人所控制的,用來欺騙股東等外部利益相關者的工具,而要糾正這一切,又必須依賴于企業(yè)內外部法律、規(guī)章制度,組織結構即治理和管理系統(tǒng)的健全和完善。

  五、啟示

  當將會計信息系統(tǒng)置于公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)相整合的框架中加以研究時,可以發(fā)現(xiàn):會計信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系治理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的紐帶,是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)共同組成部分和得以正常運轉的基礎;另一方面會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內部科學、嚴密的組織管理和公司治理結構對其的引導和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關系。
  
  聯(lián)系我國現(xiàn)實,在會計信息失真時,人們往往對會計本身橫加指責,認為缺乏真實、相關的決策信息是會計本身的失職。顯然這種就會計論會計的觀點是有失偏頗的。當企業(yè)內部監(jiān)控機制中的董事會、監(jiān)事會只是一種形式而產(chǎn)生不了對會計信息的需求及監(jiān)控動機時;當企業(yè)外部資本市場成為眾多對企業(yè)經(jīng)營狀況并不關心的中小股東進行投機炒作的場所時;當企業(yè)管理者更多地是以行政方式委派到倫業(yè)而不是從經(jīng)理市場中競爭產(chǎn)生,甚至還無所謂經(jīng)理市場時;當企業(yè)還沿著計劃經(jīng)濟體制下的制度慣性進行管理時;會計信息是否還能發(fā)揮其作用?答案當然是否定的。甚至可以說,沒有健全規(guī)范的公司管理和治理系統(tǒng)就不會有對決策相關的會計信息的需求。
  
  因此要解決我國會計信息失真問題,提高會計信息質量,關鍵是要完善我國公司治理結構和加強企業(yè)內部管理??上驳氖?,黨的十五屆四中全會“關于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結構是公司制的核心”,就如何形成合理的;規(guī)范的公司法人治理結構作了詳細的說明。同時,“決定”也特別強調改革企業(yè)管理,“要加強企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,健全和完善各項規(guī)章制度,狠抓管理薄弱環(huán)節(jié),廣泛采用現(xiàn)代管理技術方法和手段”。這表明,完善公司治理結構和加強企業(yè)內部管理已得到高度的重視。
  
  實踐中,隨著人們對會計信息失真這一現(xiàn)象認識的日益深化,亦開始從公司治理結構和企業(yè)管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業(yè)外派監(jiān)事會,1998年的大型國有企業(yè)的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財務總監(jiān)制度和會計人員委派制度都是立足于公司治理結構的內部外部監(jiān)控機制對會計工作進行引導和管理。新近修訂頒布的《會計法》也著重強調企業(yè)內部控制制度在保證會計工作順利進行,維護會計信息真實完整上的重要性。因此我們有理由相信,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,會計信息質量必將得到改善和提高,會計系統(tǒng)必將在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮出其應有的作用,最終形成會計信息系統(tǒng)和公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。
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