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案例:光大銀行實施管理會計的重點和難點

來源: 中國光大銀行副行長/李杰 編輯: 2004/10/20 09:17:58  字體:
    完善的管理會計系統(tǒng)是業(yè)績優(yōu)良銀行的重要特征,實施管理會計是提高商業(yè)銀行管理水平和競爭力的重要手段。本文想就我國商業(yè)銀行實施管理會計的重點和難點,結(jié)合光大銀行的實踐,談一些個人觀點。

    一、商業(yè)銀行實施管理會計的意義

    管理會計與財務(wù)會計不同,財務(wù)會計主要服務(wù)于股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等外部決策者,而管理會計是為進行決策的內(nèi)部管理者提供信息,管理會計的作用在于利用決策、計劃和控制技術(shù)來提供信息以幫助管理者履行計劃和控制公司活動的任務(wù)。商業(yè)銀行管理會計涵蓋了財務(wù)預(yù)算、成本核算、盈利分析、業(yè)績評價、資產(chǎn)負債管理等內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,管理會計信息包括銀行發(fā)展戰(zhàn)略信息、盈利能力信息、風(fēng)險預(yù)警信息、業(yè)績衡量等重要信息。國外先進銀行的經(jīng)驗表明,管理會計是建立業(yè)績銀行的基本前提,實施管理會計有利于銀行管理水平和競爭力的提高。

    國內(nèi)商業(yè)銀行從80年代引入管理會計概念以來,經(jīng)過了近20年的歷程,現(xiàn)在管理會計已受到國內(nèi)銀行業(yè)的普遍重視。近年來,許多銀行都在探索性的實施管理會計,并且已收到了一些成效。但是,由于管理會計的復(fù)雜性,加上國內(nèi)市場環(huán)境以及銀行組織架構(gòu)、管理模式與國外先進銀行都有很大不同,所以,系統(tǒng)性全面實施管理會計還存在相當(dāng)大的難度和困難。

    中國加入世貿(mào)組織以后,市場環(huán)境不斷變化,銀行競爭進一步加劇,外部監(jiān)管更加嚴(yán)格,出于提高銀行內(nèi)部管理水平和銀行競爭力的需要,國內(nèi)商業(yè)銀行建立完善的管理會計系統(tǒng)顯得尤其迫切和重要。

    二、商業(yè)銀行實施管理會計的重點

    商業(yè)銀行管理會計涉及面廣,其應(yīng)用是一個龐大的系統(tǒng)工程。商業(yè)銀行管理會計的實施應(yīng)該本著″總體設(shè)計,分步實施″的原則進行,實施的重點主要有以下幾方面:

    1、統(tǒng)一財務(wù)會計平臺

    財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),建立一個全行統(tǒng)一的大集中的財務(wù)會計平臺,實行財務(wù)大集中,集中全行數(shù)據(jù),規(guī)范操作流程,節(jié)約人力資源,是實施管理會計的基礎(chǔ)。

    2、實行全面成本管理

    成本核算是實施管理會計的第一步,也是實施管理會計的核心內(nèi)容。如何定義責(zé)任中心,如何將成本費用核算到責(zé)任中心,如何將成本費用通過驅(qū)動因素分?jǐn)偟讲块T、產(chǎn)品、客戶,如何推行更科學(xué)的作業(yè)成本法,如何將成本費用管理與預(yù)算、考核緊密結(jié)合,這些問題將是國內(nèi)銀行成本核算過程中急待解決的問題。

    3、實現(xiàn)分部門、分產(chǎn)品、分客戶盈利分析

    在成本核算的基礎(chǔ)上,才可能進行分部門、分產(chǎn)品、分客戶的盈利分析,從而為業(yè)績評價奠定基礎(chǔ)。國內(nèi)銀行目前普遍采用按機構(gòu)的會計核算以及業(yè)績評價和考核模式,還難以實現(xiàn)按部門、產(chǎn)品、客戶的盈利分析和考核評價。如何在成本和風(fēng)險分?jǐn)偟幕A(chǔ)上建立起銀行分部門、分產(chǎn)品、分客戶的業(yè)績評價體系,讓銀行管理層知道到底什么部門、什么產(chǎn)品、什么客戶在為銀行賺錢,或給銀行帶來了虧損,這對銀行管理層進行決策是至關(guān)重要的。

    4、建立資產(chǎn)負債管理的基本框架

    資產(chǎn)負債管理是金融機構(gòu)用來管理利率風(fēng)險、流動性風(fēng)險以及資本充足性風(fēng)險的程序,是金融機構(gòu)創(chuàng)造盈利機會的最重要領(lǐng)域之一。如何量化利率風(fēng)險和流動性風(fēng)險,如何將利率敏感型資產(chǎn)與利率敏感型負債保持理想平衡,如何在利率變化的環(huán)境下獲得最大的凈利息收益率和利差,如何確保理想的流動性水平和提供足夠的現(xiàn)金流量,如何保持足夠的資本充足性,這是在利率市場化步伐加快和銀行競爭加劇的環(huán)境下商業(yè)銀行需要迫切解決的問題。

    三、商業(yè)銀行實施管理會計的難點

    1、思想觀念和認(rèn)識問題

    實施管理會計就是引進國外一個系統(tǒng),開發(fā)一個項目,或者是某個部門的工作,等等,這些認(rèn)識是國內(nèi)一些銀行實施管理會計未達到預(yù)期目標(biāo)的主要原因之一。實施管理會計是一項系統(tǒng)工程,這個工程包括成本核算、盈利分析、業(yè)績評價、資產(chǎn)負債管理、預(yù)算管理等豐富的內(nèi)容,涉及到銀行戰(zhàn)略目標(biāo)確立、管理會計系統(tǒng)構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程再造、管理模式調(diào)整、組織架構(gòu)改革等復(fù)雜過程,需要銀行的各級管理層轉(zhuǎn)變觀念,更需要銀行上下、各個部門的共同參與,絕非引進國外一個產(chǎn)品,開發(fā)一個系統(tǒng)或依靠一個部門就能解決的問題??梢哉f,實施管理會計的過程是一個轉(zhuǎn)換觀念和統(tǒng)一思想認(rèn)識的過程,是一個重新梳理戰(zhàn)略目標(biāo)的過程,是一個提高內(nèi)部管理水平的過程,也是銀行變革管理的過程。

    管理會計本身沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,在世界各國也沒有統(tǒng)一的模式,管理層的需求決定了管理會計實施的內(nèi)容。管理層需要什么,銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,市場定位在哪里,在規(guī)模與效益、風(fēng)險與收益、對私業(yè)務(wù)與對公業(yè)務(wù)、存貸款產(chǎn)品與中間業(yè)務(wù)、大型客戶與中小型客戶當(dāng)中,到底重點關(guān)注什么,直接影響管理會計的設(shè)計思路和方法。經(jīng)驗表明,戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,實施管理會計的效果將會大打折扣。

    2、組織架構(gòu)與管理模式問題

    我國商業(yè)銀行的組織架構(gòu)與管理模式與國外先進銀行有相當(dāng)大的差距,實施管理會計會碰到很大困難。比如,國外先進銀行組織架構(gòu)實行扁平化的事業(yè)部制,業(yè)務(wù)按公司業(yè)務(wù)、私人業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)等條線進行管理,事業(yè)部內(nèi)部按產(chǎn)品線和營銷線進行運作,而國內(nèi)銀行主要按照總、分、支多級機構(gòu)進行管理;又如,國外先進銀行實行資金集中管理,而國內(nèi)銀行一般分支行都有一定的資金調(diào)度權(quán)。國內(nèi)完全不同的組織架構(gòu)和管理模式,要按國外的管理會計方法進行核算、分析和評價,責(zé)任中心職責(zé)不清楚,產(chǎn)品和客戶的數(shù)據(jù)難以獲得,給管理會計實施帶來了相當(dāng)大的難度。在組織架構(gòu)未改革和資金未集中管理的情況下,根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格計算的盈利也只能作分析之用,結(jié)果不容易被各級管理層所接受,更難以作為考核所用。

    組織架構(gòu)和管理模式問題不是管理會計項目本身能解決的問題。國內(nèi)商業(yè)銀行在實施管理會計的過程中,應(yīng)該適時進行銀行業(yè)務(wù)流程的再造、管理模式的調(diào)整和組織機構(gòu)的改革,才可能獲得預(yù)期的效果。

    3、數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題

    數(shù)據(jù)質(zhì)量是實施管理會計的基本前提。管理會計要計算內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格和分析市場風(fēng)險,不僅需要說清楚過去和現(xiàn)在,更需要說清楚未來,要模擬未來交易的現(xiàn)金流,以便進行產(chǎn)品定價和量化風(fēng)險;管理會計要進行產(chǎn)品、客戶盈利分析,就需要獲得詳細的產(chǎn)品收益成本信息以及客戶交易信息和客戶關(guān)系信息。這些信息是大多數(shù)國內(nèi)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以獲得的信息,數(shù)據(jù)質(zhì)量將成為管理會計的一個瓶頸。

    為了實施管理會計,一方面需要抽取現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),有的數(shù)據(jù)要進行整合,沒有的數(shù)據(jù)要進行補充,無法獲得的數(shù)據(jù)爭取今后予以改善;另一方面,需要將現(xiàn)有各系統(tǒng)不符合要求的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換加工,將每一筆交易、每一個產(chǎn)品從發(fā)生到結(jié)束、″從生到死″的現(xiàn)金流全部模擬出來,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作將會非常大,要求熟悉業(yè)務(wù)和熟悉技術(shù)的人員共同參與,才可能獲得解決方案。

    四、光大銀行實施管理會計的實踐

    光大銀行自2003年底開始實施管理會計項目以來,在財務(wù)會計、成本核算、分產(chǎn)品分客戶盈利分析、資產(chǎn)負債管理等方面進行一系列有益的探索和實踐,積累了一些經(jīng)驗,也有一些體會。目前,光大銀行管理會計項目一期已經(jīng)上線,項目二期正在實施過程中。管理會計項目的實施,我認(rèn)為有以下方面的經(jīng)驗可以總結(jié):一是管理層的高度重視是成功實施管理會計的組織保障。

    我行管理會計項目的實施是銀行高級管理層的集體決策,主管行長親自掛帥,組織了多個部門的優(yōu)秀人才進入項目組,主管行長親自參加每周的項目進度會,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的各種問題,保證了項目的順利進行。

    二是選擇一個高度集成的產(chǎn)品和一個經(jīng)驗豐富的實施伙伴是成功實施管理會計的重要手段。我行選擇一家國際上ERP市場占比最高的領(lǐng)先的SAP公司的產(chǎn)品,可以滿足我行管理不斷深化的需求,也有利于數(shù)據(jù)的集成。同時,我行選擇國內(nèi)外知名企業(yè)埃森哲、聯(lián)想等公司作為實施商,可以分享國內(nèi)外管理會計項目的實施經(jīng)驗。

    三是適時進行變革管理是成功實施管理會計的關(guān)鍵所在。我行財務(wù)管理體制的改革以及下一步擬采取的一系列管理模式和組織架構(gòu)的改革,為管理會計實施提供了較好的外部環(huán)境。

    四是數(shù)據(jù)質(zhì)量是成功實施管理會計的基本前提。我行本次將管理會計項目和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為一個項目同時啟動,就是為了更好解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。

    五是人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)是成功實施管理會計的重要內(nèi)容。我行在項目初期選派了一批優(yōu)秀人才參與項目開發(fā)和實施,并給他們提供良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境以及施展才華的廣闊空間,就是為了培養(yǎng)一批能支持銀行未來發(fā)展的業(yè)務(wù)過硬的人才,這是管理會計項目成功的經(jīng)驗所在。

    實施管理會計是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,不可能一蹴而就,光大銀行愿與合作伙伴和同業(yè)一起努力探索成功之路,為盡快提高國內(nèi)銀行業(yè)的管理水平和盈利能力作一些有益的事情。

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