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營(yíng)銷核算風(fēng)險(xiǎn)的防范

來(lái)源: 《商業(yè)會(huì)計(jì)》·石允敏 編輯: 2003/05/05 12:14:26  字體:
  隨著買方市場(chǎng)的形成,賣方之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)為了生存發(fā)展,不得不在營(yíng)銷環(huán)節(jié)上想辦法,營(yíng)銷核算因此變得越來(lái)越復(fù)雜。由于營(yíng)銷手段千差萬(wàn)別,具有明泉的個(gè)性和商業(yè)機(jī)密性,使會(huì)計(jì)的職業(yè)判斷顯得尤為重要。筆者在日常審計(jì)、檢查工作中,深感很多企業(yè)的基礎(chǔ)性營(yíng)銷核算工作,給企業(yè)日后的經(jīng)營(yíng)留下了各種風(fēng)險(xiǎn)。這里所提到的風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)在將來(lái)的一定條件下和一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生損失的可能性。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真配合會(huì)計(jì)部門做好基礎(chǔ)性核算工作,以減少意外損失的發(fā)生。筆者就企業(yè)營(yíng)銷核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其防范談一些看法。

  一、商業(yè)折扣,即企業(yè)為促進(jìn)銷售而在商品標(biāo)價(jià)上給予的扣除。企業(yè)只要按注明了扣除商業(yè)折扣后的凈額的發(fā)票,附加出庫(kù)單等物流單據(jù)作為原始憑證,就可以確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款(或貨幣資金)無(wú)需另作處理。值得注意的是,折扣額要與銷售額在同一張發(fā)票上反映,如果是用紅字(或負(fù)數(shù))發(fā)票沖銷售收入和應(yīng)收賬款(或貨幣資金)的形式記賬,那么企業(yè)會(huì)多繳以折扣額計(jì)提的流轉(zhuǎn)稅。

  二、銷售折讓。即企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價(jià)上給予的減讓,這類折讓是伴隨著物流而產(chǎn)生。如果銷售折讓發(fā)生在確認(rèn)收入之前,那么核算與商業(yè)折扣相同,以凈額發(fā)票、出庫(kù)單等物流單據(jù)、附加折讓說(shuō)明作為原始憑證入賬即可。如果銷售折讓發(fā)生在確認(rèn)收入之后,企業(yè)應(yīng)該收回發(fā)票作廢,重新開具折讓后的發(fā)票,并附上折讓說(shuō)明作為原始憑證,以此重新確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款(或貨幣資金)。如企業(yè)不能收回發(fā)票,則應(yīng)該取得購(gòu)貨方主管稅務(wù)局出具的折讓證明,憑此開具差額發(fā)票,并以二者附加折讓說(shuō)明作為原始憑證,調(diào)整銷售收入和稅金。如果僅用紅字(或負(fù)數(shù))發(fā)票沖賬,那么在稅務(wù)認(rèn)定時(shí),將不能減免以折讓額計(jì)提的流轉(zhuǎn)稅。

  三、銷售傭金。即企業(yè)在推銷商品過(guò)程中,向代理人支付的傭金。根據(jù)有關(guān)規(guī)定:傭金支付的對(duì)象必須是獨(dú)立的有權(quán)從事中介機(jī)構(gòu)服務(wù)的納稅人,所以企業(yè)借記銷售傭金的原始憑證應(yīng)該是代理發(fā)票。在交易中,企業(yè)支付傭金的對(duì)象不一定是中介機(jī)構(gòu),很可能是關(guān)聯(lián)企業(yè)、同行同業(yè)或個(gè)人,在與這些非中介機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議時(shí),最好不要采取傭金的形式。比如,采用收取手續(xù)費(fèi)的代銷方式,使得為推銷商品而支出的這部分費(fèi)用,從經(jīng)營(yíng)費(fèi)用科目下的子科目手續(xù)費(fèi)中列支。注意要以代銷合同和結(jié)算單及勞務(wù)發(fā)票作為原始憑證;如對(duì)方不能提供發(fā)票,則要以收據(jù)和對(duì)方有關(guān)此項(xiàng)收入的流轉(zhuǎn)稅繳稅單的復(fù)印件作為原始憑證。因?yàn)樵跓o(wú)發(fā)票或繳稅單的情況下,稅務(wù)可以認(rèn)定企業(yè)應(yīng)替對(duì)方補(bǔ)繳此項(xiàng)收入的流轉(zhuǎn)稅,且此筆流轉(zhuǎn)稅還不能在所得稅前列支。如果傭金支付的對(duì)象是個(gè)人,要么以勞務(wù)發(fā)票為入賬依據(jù),要么按照個(gè)人所得稅法的規(guī)定,以勞務(wù)報(bào)酬所得代扣代繳個(gè)人所得稅后,支付對(duì)方報(bào)酬。否則企業(yè)將可能受到稅收征收管理法的處罰。

  四、現(xiàn)金折扣。即企業(yè)為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),以發(fā)票金額確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款(或貨幣資金),這點(diǎn)沒有疑問,關(guān)鍵是折扣的核算。由于有些購(gòu)貨方直接扣除了折扣,按凈額回款,只形成一筆現(xiàn)金流;另一些購(gòu)貨方全額回款,折扣要求企業(yè)以貨幣資金返還,形成兩筆現(xiàn)金流。企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定現(xiàn)金折扣視為融資的理財(cái)費(fèi)用,作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,所以會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該是借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”;貸記“應(yīng)收賬款”或貨幣資金。在營(yíng)銷過(guò)程中,現(xiàn)金折扣有明扣暗扣之別,且往往屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,導(dǎo)致此項(xiàng)分錄的原始憑證多種多樣。有些企業(yè)以合同、客戶結(jié)算單、銷售人員領(lǐng)款條作為原始憑證有些企業(yè)以購(gòu)貨方的收款白條、收據(jù)、銷售人員請(qǐng)款報(bào)告作為原始憑證;還有些企業(yè)沒有原始憑證,會(huì)計(jì)人員解釋說(shuō):對(duì)方不肯簽收,不肯開票,本部門也不清楚折扣政策,所以就沒有單據(jù)入賬。筆者認(rèn)為,按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則,企業(yè)以正式的合同、審核程序完整的結(jié)算單、提款單作為原始憑證列支財(cái)務(wù)費(fèi)用,在會(huì)計(jì)核算上是可以的,這些文書單據(jù)可以確認(rèn)企業(yè)因現(xiàn)金折扣而形成的財(cái)務(wù)費(fèi)用。但是企業(yè)僅以此作賬,將留下較大的風(fēng)險(xiǎn):一是違反《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的風(fēng)險(xiǎn)?!斗床徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》規(guī)定,經(jīng)營(yíng)者銷售或購(gòu)買商品,可以以明示方式給對(duì)方折扣,但必須如實(shí)入賬,接受折扣的經(jīng)營(yíng)者也必須如實(shí)入賬。這就是說(shuō)現(xiàn)金折扣在給方和收方均要入賬,雙方均入賬的依據(jù)不是合同或白條,而是正規(guī)收據(jù)。如企業(yè)未能取得對(duì)方開具的正規(guī)收據(jù),不管有無(wú)合同或收款白條,都有商業(yè)賄賂之嫌,自然不能免除違法處罰的風(fēng)險(xiǎn)。二是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)沒有正視收據(jù)入賬,本身又違反了《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》,那么這種財(cái)務(wù)費(fèi)用也就成了非法支出,根本不能從所得稅前列支,企業(yè)要為此費(fèi)用多繳所得稅。

  五、大包核算。這種模式實(shí)際上是承包方式的一種,其核心內(nèi)容是企業(yè)管理當(dāng)局與承包人簽訂協(xié)議,以承包人實(shí)現(xiàn)的銷售貨款回籠等業(yè)績(jī)?yōu)橛?jì)提依據(jù),按一定的比率支付給承包人現(xiàn)金作為其銷售費(fèi)用,多不退少不補(bǔ),此項(xiàng)現(xiàn)金完全由承包人支配,管理當(dāng)局不再過(guò)問。與此相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算即為每月先統(tǒng)計(jì)出各個(gè)承包人開票的數(shù)量金額和貨款回籠的時(shí)間金額等考核指標(biāo),再按照協(xié)議的規(guī)定,結(jié)算出應(yīng)付給每個(gè)承包人的銷售費(fèi)用,會(huì)計(jì)部門以審核程序完整的結(jié)算單和付款單據(jù)作原始憑證,借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”;貸記“貨幣資金”。企業(yè)的營(yíng)銷核算到這個(gè)層次為止,付給承包人的現(xiàn)款如何花消,是否作賬,會(huì)計(jì)部門無(wú)權(quán)控制。這種核算方式,從會(huì)計(jì)制度的角度看,如實(shí)地反映了大包行為,記載了大包業(yè)務(wù);從年報(bào)審計(jì)的角度看,憑大包協(xié)議、結(jié)算過(guò)程、實(shí)際觀察就可確認(rèn)此項(xiàng)現(xiàn)金支出是為了銷售商品,確實(shí)應(yīng)該計(jì)入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,有可能給予無(wú)保留意見的審計(jì)結(jié)論。但從檢查的角度看,企業(yè)難免遭受大額損失,如此核算,后患很多。承包人多為公司的正式員工,其經(jīng)濟(jì)行為都是以企業(yè)的名義進(jìn)行的,如果他們?cè)跔I(yíng)銷過(guò)程支配大額銷售費(fèi)用時(shí),有違規(guī)違法的不正當(dāng)行為,而企業(yè)又不能控制的話,那么企業(yè)將在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)承擔(dān)著多種風(fēng)險(xiǎn)。筆者僅就企業(yè)作賬的依據(jù)談一談回避風(fēng)險(xiǎn)的問題。

  企業(yè)僅憑自制單據(jù)支出大額費(fèi)用,在稅務(wù)上是不予認(rèn)可的。由于大包費(fèi)用的計(jì)提比率一般較高,很多行業(yè)超出收入的20%,所以付給承包人的現(xiàn)款額就大,如果承包人只取款而無(wú)發(fā)票報(bào)銷,那么此項(xiàng)現(xiàn)款應(yīng)全額代扣代繳承包人的個(gè)人所得稅。本金越大,稅率越高,形成的稅額一方面會(huì)使承包人不堪稅負(fù),另一方面必然導(dǎo)致企業(yè)費(fèi)用的大幅上升。很少有企業(yè)這樣操作,畢竟在承包人收取的現(xiàn)款中有相當(dāng)一部分形成了費(fèi)用,這部分必然支出不構(gòu)成個(gè)人凈收入,也就不應(yīng)該計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,問題在于企業(yè)賬面上無(wú)合法依據(jù)證明這部分支出的存在。而由于承包人在支配計(jì)提的現(xiàn)款時(shí),多以商業(yè)秘密為由,拒絕公開資金流向,又層層下包,業(yè)務(wù)中不收集票據(jù)而以現(xiàn)金定額考校下線,甚至故意銷毀票據(jù),以使不正當(dāng)行為不留痕跡。且多數(shù)企業(yè)的管理層把營(yíng)銷環(huán)節(jié)當(dāng)成龍頭老大,一味遷就承包人的“商業(yè)秘密”,對(duì)承包層及其以下層的核算無(wú)任何要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門在此管理方式下,根本無(wú)充分的合法票據(jù)記載銷售費(fèi)用。一旦稅務(wù)認(rèn)定時(shí),不確認(rèn)如此核算的大包費(fèi)用屬于符合稅收法規(guī)規(guī)定的真實(shí)、合法的扣除項(xiàng)目,那么企業(yè)至少要為這些費(fèi)用繳納所得稅。

  筆者認(rèn)為,大包資金在其形成費(fèi)用的過(guò)程中,如未取得相應(yīng)的發(fā)票或其他合法票據(jù),可以推測(cè)提供消費(fèi)項(xiàng)目的企業(yè)因此可能少繳了流轉(zhuǎn)稅、所得稅,補(bǔ)繳這部分應(yīng)繳未繳稅款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)落在上述核算企業(yè)的名下,所以這些企業(yè)為這些費(fèi)用多繳所得稅也就成了理所當(dāng)然的事情。由于大包費(fèi)用占收入的比例很高,所得稅稅率也很高,如果出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生重大負(fù)面影響。為了回避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)真做好營(yíng)銷環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)核算的銜接工作,配合會(huì)計(jì)部門做好合法票據(jù)的收集入賬工作,促使承包人做好以報(bào)銷方式提取大包費(fèi)用的工作。通過(guò)大量的,同時(shí)也是最基本的、最簡(jiǎn)單的依票記賬方式,可以將企業(yè)及承包人的風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn)。至于充足的合法票據(jù)的來(lái)源,主要由承包人在業(yè)務(wù)中索取收集,對(duì)實(shí)在無(wú)法得到票據(jù)的交易,如某些勞務(wù)費(fèi)用,可以先繳納營(yíng)業(yè)稅以取得發(fā)票,再憑此報(bào)銷入賬。依票記賬很有必要。

  營(yíng)銷核算的風(fēng)險(xiǎn)存在于各行各業(yè)、不同層次的企業(yè)中,具有一定的共性。而對(duì)于不同行業(yè)、不同檔次的具體企業(yè)來(lái)說(shuō),容易留有風(fēng)險(xiǎn)的營(yíng)銷核算方式還有很多。由于每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的處理都包含著會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的結(jié)果、審計(jì)職業(yè)確認(rèn)的結(jié)果、檢查違法認(rèn)定的結(jié)果,所以企業(yè)避免重大風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)效方法一是提高會(huì)計(jì)人員及其他部門管理人員的會(huì)計(jì)核算水平;二是搞好企業(yè)的公共關(guān)系;三是正確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期損失和即得收益,妥善處理經(jīng)營(yíng)中的每一細(xì)節(jié),以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
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