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淺論新經(jīng)濟(jì)時期管理會計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)用的迫切性

來源: 童士元 編輯: 2003/03/12 16:00:54  字體:
  一、當(dāng)前管理會計(jì)發(fā)展的不平衡

  管理會計(jì)和財務(wù)會計(jì)同是會計(jì)系統(tǒng)的兩個分支,但管理會計(jì)的發(fā)展和被重視程度遠(yuǎn)不及財務(wù)會計(jì)。這之中有其先天因素,由于管理會計(jì)的研究與應(yīng)用在我國起步較晚,國內(nèi)對管理會計(jì)產(chǎn)生興趣,始于改革開放之初,當(dāng)時我國企業(yè)正處于體制轉(zhuǎn)換時期,法人治理制度逐步建立,為管理會計(jì)提供了發(fā)展的環(huán)境。但管理會計(jì)在實(shí)務(wù)界的應(yīng)用遠(yuǎn)不及其形勢所趨,據(jù)其原因,第一由于傳統(tǒng)會計(jì)體制的影響,許多會計(jì)人員習(xí)慣于流水作業(yè),“反映”單一,“監(jiān)督”有限,“參謀”不力,缺乏工作創(chuàng)新。第二不少企業(yè)經(jīng)過產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)換,資產(chǎn)委托人與經(jīng)營者受各自利益的驅(qū)使,經(jīng)營者注重外界對企業(yè)業(yè)績的評價,其重心會轉(zhuǎn)移到對外披露的會計(jì)信息,這驅(qū)使會計(jì)人員熱衷于各類財務(wù)報表的編制。第三,理論界對管理會計(jì)也只是停留在借鑒意義層面上的討論,不少從業(yè)人員對管理會計(jì)與財務(wù)會計(jì)概念模糊,彼此難分。如平時推行的編制全面生產(chǎn)財務(wù)計(jì)劃和月度作業(yè)計(jì)劃、以班組核算為基礎(chǔ)的廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制等就是實(shí)行事前計(jì)劃、事中控制的管理會計(jì),但在實(shí)務(wù)上很少有人有意識進(jìn)行歸納和系統(tǒng),這種實(shí)踐與理論的脫節(jié)是造成管理會計(jì)發(fā)展滯后原因之一。

  二、時代再一次激發(fā)了管理會計(jì)的發(fā)展。

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的開放,新經(jīng)濟(jì)浪潮不斷沖擊著企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)的追求不再是短期利益,曇花一時,而是持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營機(jī)制中出現(xiàn)了即時制(JIT),全面質(zhì)量管理(TOM)等創(chuàng)新機(jī)制,技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新成了企業(yè)發(fā)展的主題,市場經(jīng)濟(jì)不能容忍拍腦袋的無端決策。企業(yè)管理者迫切要求會計(jì)在反映與監(jiān)督基礎(chǔ)上進(jìn)化到?jīng)Q策與控制上來,不僅能事后反映,更重要的是能對企業(yè)未來的經(jīng)營管理提出多種方案,預(yù)測其效果。艾哈默得。貝爾考教授在《管理會計(jì)概念基礎(chǔ)》一書中指出管理會計(jì)的基本目標(biāo)是幫助管理者對資源的最優(yōu)化使用做出決策。同時辦公自動化和財務(wù)會計(jì)的電算化為管理會計(jì)有效利用信息資源和簡化相對復(fù)雜核算方法創(chuàng)造了良好條件。因此,學(xué)會和運(yùn)用管理會計(jì),成了當(dāng)今“老總”們的明智之舉,時代激發(fā)了管理會計(jì),管理會計(jì)又把傳統(tǒng)意義的會計(jì)的帶向了深邃。

  三、管理會計(jì)在支持決策系統(tǒng)中的作用

  現(xiàn)代企業(yè)管理的目的是通過科學(xué)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、研究與開發(fā)管理、財務(wù)管理等一系列管理體系的建立,有序地使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置利用,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。這種對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的最佳配置和有效利用正是管理會計(jì)所固有的職能,可見現(xiàn)代企業(yè)管理與管理會計(jì)之間客觀上存在著內(nèi)在的、必然的聯(lián)系。這種聯(lián)系突出地表現(xiàn)在決策與規(guī)劃方面,因?yàn)檫@不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是管理會計(jì)的重要職能。管理會計(jì)在支持決策系統(tǒng)中的作用突出表現(xiàn)在決策成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動時,都需要對不同的方案進(jìn)行的比較、選擇,然后從中選出可行的或者最優(yōu)的方案來具體實(shí)施。在對不同方案進(jìn)行財務(wù)比較、選擇的時候,一個共同的基礎(chǔ)就是看不同的方案成本的大小。管理會計(jì)不同與一般會計(jì)的地方是針對性較強(qiáng),比如變動成本法核算考慮到在一定范圍內(nèi),產(chǎn)品成本直接相關(guān)的變動成本。又管理會計(jì)通過對成本的分析是通過本、量、利的分析,確定成本、業(yè)務(wù)量與利潤的關(guān)系,找出成本最低、利潤最高的最佳銷售量的信息;同時還把機(jī)會成本有機(jī)的運(yùn)用到?jīng)Q策之中,使其更加科學(xué)合理,接近實(shí)際。

  四、管理會計(jì)的應(yīng)用使會計(jì)信息更具生命力

  管理會計(jì)核算在方法上的多樣性和在時間上的隨意性,決定了管理會計(jì)提供的信息更加快捷有效。我們認(rèn)為一般成本管理注重在產(chǎn)品形成過程中的日常控制,管理會計(jì)則把成本管理推向了事前,使成本發(fā)生在“源頭”上得到控制,那么它所提供的信息在事前就得到了有效的利用。管理會計(jì)中的事前成本控制包括兩方面內(nèi)容,一是指在產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)、試制階段,對影響成本的各有關(guān)因素進(jìn)行分析研究,并制訂出一套適應(yīng)企業(yè)具體情況的各種成本控制制度加以控制。這種控制的重點(diǎn)在于通過企業(yè)內(nèi)部制訂的規(guī)章制度來約束成本開支,預(yù)防偏差和浪費(fèi)的發(fā)生,這種控制屬于防護(hù)性控制;二是在產(chǎn)品投產(chǎn)前,通過對成本與功能關(guān)系的分析研究,開展價值工程活動,選擇最佳方案,制訂目標(biāo)成本。這類控制的重點(diǎn)在于自產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,就提出了對產(chǎn)品功能的和目標(biāo)成本的要求,這就從根本上解決了功能過剩、成本過高的問題,把技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理有機(jī)地結(jié)合起來,這才是真正的最大的節(jié)約。管理會計(jì)對信息具有很強(qiáng)的依附性,這種依附體現(xiàn)了會計(jì)的本身內(nèi)涵,同時又豐富了會計(jì)信息渠道的單一性,管理會計(jì)的信息來源除財務(wù)會計(jì)本身所提供的信息外,還借助外部信息,比如金融貨幣、財政稅收、政府行為、市場供求等外部環(huán)境因素。比如管理會計(jì)通過本、量、利分析,找出成本最低、利潤最高的最佳銷售量的信息;或者通過價值工程尋找既能提高產(chǎn)品功能,又能降低成本的積極措施,追求產(chǎn)品的最佳價值的信息。管理會計(jì)把又把機(jī)會成本作為考慮的一個因素,使提供的信息更加具有客觀性和參考價值,企業(yè)就不是一味地追求最低成本,產(chǎn)品價格更能反映價值。如根據(jù)變動成本法,在一定時期一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定成本總額不變,單位固定成本高低依賴產(chǎn)量增減,產(chǎn)量增加,單位成本下降;產(chǎn)量減少,單位成本上升。且在產(chǎn)量增長大于固定成本增長的條件下,成本還是降低的,這樣不僅不影響整體效益,反而有助于經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,管理會計(jì)把成本控制確立在一個整體上,就象一條流水線,開始企業(yè)應(yīng)將著眼點(diǎn)放在成本預(yù)算的編制上,確定一個較為先進(jìn)合理的成本目標(biāo),作為企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的奮斗目標(biāo)。再將這一目標(biāo)在各責(zé)任中心之間層層分解,落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任;接著應(yīng)健全成本核算體系,實(shí)行成本分級核算制,進(jìn)行目標(biāo)成本的控制;最后進(jìn)行目標(biāo)成本的分析與考核獎懲,即責(zé)任成本,責(zé)任成本信息是管理當(dāng)局評價其下屬的業(yè)績的基礎(chǔ)。另外,進(jìn)行成本控制還應(yīng)特別重視抓好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研制這個環(huán)節(jié),因?yàn)檫@個階段的成本是否節(jié)約,將對產(chǎn)品投產(chǎn)以后的成本產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。設(shè)計(jì)、研制中的浪費(fèi)是先天性的浪費(fèi)。為此,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制時不僅要求技術(shù)上先進(jìn),而且必須講究經(jīng)濟(jì)上合理。

  五、管理會計(jì)的運(yùn)用將逐步深入到現(xiàn)代管理的各領(lǐng)域

  企業(yè)管理的一個重要理論就是全面質(zhì)量管理(TQM),許多企業(yè)正在將全面質(zhì)量管理方法運(yùn)用到經(jīng)營中,而管理會計(jì)在此將會更有作為。由于管理會計(jì)不斷吸收現(xiàn)代管理科學(xué)和系統(tǒng)論、信息論、控制論等方面的研究成果,使管理會計(jì)的運(yùn)用逐步深入到技術(shù)經(jīng)濟(jì)的各領(lǐng)域,并且更加系統(tǒng)化、經(jīng)?;投鄻踊H缒壳坝腥颂岢龅娜肆Y源管理會計(jì)。質(zhì)量成本管理會計(jì)。戰(zhàn)略管理會計(jì)是等,將大大豐富了管理會計(jì)的內(nèi)容。進(jìn)入二十一世紀(jì),電腦技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息網(wǎng)絡(luò)化使得管理會計(jì)滲透到企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域成為可能,這為會計(jì)人員運(yùn)用管理會計(jì)參與企業(yè)重大事項(xiàng)活動提供了空間。在新技術(shù)革覆蓋企業(yè)更加關(guān)心質(zhì)量變革,全面質(zhì)量管理對質(zhì)量變革的控制將不再是單方面的,因?yàn)樵谄髽I(yè)的各環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題,都要進(jìn)行控制和管理。全面質(zhì)量管理的核心一是永無止境地推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn),另一個是追求用戶滿意的目標(biāo)。管理會計(jì)與“三論”的結(jié)合,使得管理會計(jì)的應(yīng)用范圍從制造業(yè)推廣到包括服務(wù)行業(yè)在內(nèi)的所有類型的組織中,成為現(xiàn)代管理的重要組成部分。如前所述,管理會計(jì)對全面質(zhì)量管理的意義不光是某一環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)出進(jìn)行成本控制,落實(shí)責(zé)任成本,關(guān)鍵的是它按照市場需求提供整體組合的資源配置的決策方案,是建立在顧客需求基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)核算。

  把科學(xué)的管理運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營中來,管理會計(jì)是不可替代的,管理會計(jì)將逐步發(fā)展成為一種雙向信息溝通系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃、決策、控制、交流、激勵、評價等方面發(fā)揮作用。

  參考書籍:曹慧民主編的《管理會計(jì)》(立信出版社)

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