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網(wǎng)絡時代的企業(yè)財務

2003-12-01 10:04 來源:朱美華

  一、網(wǎng)絡時代企業(yè)財務的特征

    1、網(wǎng)絡時代轉化了財務的職能在網(wǎng)絡時代,要求財務職能由核算型向管理型轉化。財務的本質(zhì)是一項管理活動,核算是以加強財務管理為目的,對企業(yè)進行管理。網(wǎng)絡時代實現(xiàn)了財務電算化,以最快的速度向各級管理人員提供數(shù)據(jù)和信息,對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果進行分析、評價和決策,創(chuàng)新財務方法,對財務數(shù)據(jù)進行深層次分析,提高了投資、融資等財務決策質(zhì)量,增強了控制能力和抗風險能力。

  2、網(wǎng)絡時代實現(xiàn)了財務的動態(tài)核算在網(wǎng)絡時代,企業(yè)財富創(chuàng)造的源泉主要來自于信息技術等無形資產(chǎn),企業(yè)管理更多地集中于:一是對信息技術資產(chǎn)的管理,這些信息技術資產(chǎn)包括人力資源、研究和開發(fā)、信息系統(tǒng)、顧客需求信息、企業(yè)創(chuàng)新能力信息、知識產(chǎn)權等;二是對人們靈活多變的信息技術活動進行管理。為此,網(wǎng)絡時代的財務核算也從事后的靜態(tài)核算達到了事前、事中的動態(tài)核算,并極大豐富了財務信息的內(nèi)容,提高了財務信息的質(zhì)量,實現(xiàn)了事前預測和事中控制。網(wǎng)絡環(huán)境下的一切財務活動均可以在線管理,基于動態(tài)財務信息,企業(yè)可以及時作出反應,分析財務數(shù)據(jù),預測銷售量、利潤、銷售價格、采購量等,制定相應計劃并有效控制。

  3、網(wǎng)絡時代實現(xiàn)了財務的集中控制和遠程管理在網(wǎng)絡時代,計算機成為信息處理和傳遞的主要手段,它使得信息處理和傳遞速度大大加快,效率迅速提高,而成本卻相對低廉,從而為擴大信息處理和傳遞范圍,及時、準確、充分地處理和傳遞各種信息提供了可能,在財務上,由此能夠順利實現(xiàn)遠程報賬、遠程報表、遠程審計、遠程查賬,各項財務活動達到遠程處理和實時處理的要求。利用網(wǎng)絡,財務管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。集團化企業(yè)可對各地分支機構實現(xiàn)集中記賬與資金調(diào)配,可利用移動終端查詢財務資料,信息數(shù)據(jù)快捷,同時還減少了財務人員和財務費用支出,輕易實現(xiàn)了眾多的遠程處理功能。整個集團可以支持不同地域、不同類型分公司和子公司的獨立核算和賬務處理。集團總公司可以隨時審查各分公司和子公司的財務狀況,可以具體查詢、審查到每張原始憑證,使集團獲取到準確和快捷的信息。集團總分公司之間可以采用統(tǒng)一的科目體系和編碼原則,可以提供供應、生產(chǎn)和銷售等基本信息,從而統(tǒng)一整個集團的財務管理制度和報表格式。在網(wǎng)絡范圍內(nèi)以集中管理模式進行整合使用、整合管理。網(wǎng)絡財務使大型企業(yè)集團管理集中化,有利于財務監(jiān)控,解決了當前財務電算化不能處理的問題。

  二、網(wǎng)絡時代企業(yè)財務的發(fā)展趨勢-建立自助式財務系統(tǒng)

    1、自助式財務系統(tǒng)自助式財務系統(tǒng)是一個新名詞。當人們只是用某一財會軟件時,根本無法想像一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤,更不知道應當以哪個數(shù)字的利潤來進行分配更好。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,許多跨國企業(yè)使用不同的財務標準,從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤。許多新上市的股份公司提供前三年業(yè)績的模擬財務報表,這些利潤數(shù)字并非只是用于財富分配,而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。這就需要我們使用多元化的財務信息系統(tǒng)軟件,如進入超市一樣,用戶可以自由選擇不同的財務模板(如:工資核算、現(xiàn)金管理、銷售預測等),來滿足各自不同的需求。同時提供兩種不同歷史成本計量屬性的信息多元模式,便不會出現(xiàn)由于統(tǒng)一歷史成本計量屬性,信息難以滿足可靠性和相關性雙重要求的情況。用戶企業(yè)通過使用自助式財務系統(tǒng),不僅可以為企業(yè)所有理性決策提供有力支持,而且可以明確不同利益關系人在企業(yè)中所擁有的利益大小。

  2、自助式財務系統(tǒng)的使用范圍和組建開發(fā)財務信息技術的實質(zhì)性應用為企業(yè)獲取大量的、多角度的、多層次的財務信息提供了可能。過去在手工方式下財務人員想都不敢想的東西,今天在計算機處理方式下變得唾手可得。要發(fā)揮計算機的這種優(yōu)勢,就必須對財務信息及其生產(chǎn)財務信息的全過程進行改革。自助式財務信息系統(tǒng)是采用組建化結構,整個系統(tǒng)有三個層次,即財務數(shù)據(jù)處理、財務信息管理、財務決策支持組成,組件化結構采用面向?qū)ο蟮脑O計思想,可重塑性強,可以根據(jù)需要調(diào)用組件,數(shù)據(jù)只需一次導入即可共享,接口問題自然解決。

  專業(yè)的服務對推廣自助式財務系統(tǒng)來說是不可缺少的,所以要加強人員的培訓,扶持財會行業(yè)的發(fā)展,以確保財務軟件在企業(yè)的使用,自助式財務系統(tǒng)是企業(yè)適應激烈競爭的有力武器。中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的競爭中,必須選用符合自身特點,集成化、低成本、高效率的財務軟件,而自助式財務系統(tǒng)軟件就是這樣的軟件。它可以在網(wǎng)絡環(huán)境下做到:在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢及在線學習,完全符合網(wǎng)絡財務工作方式。使得財務工作變得原始數(shù)據(jù)收集分散化,信息處理與管理集中化,財會信息查詢動態(tài)化、實時化,數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出無紙化。

  任何財務理論總是建立在一定的財務環(huán)境與實物基礎上的,因特網(wǎng)應用極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對財務理論帶來影響。如在數(shù)字化社會中,許多公司可能只是一個虛擬公司,其主要資產(chǎn)是人力資源或人力資本,它的外延不斷變化。另外,因特網(wǎng)造就的是自動化、無紙化、數(shù)字化的社會環(huán)境,傳統(tǒng)經(jīng)濟活動從簽約、履行合同到款項結算,伴隨業(yè)務過程的信息流一般均以書面形式出現(xiàn),財務核算制度、審計制度等均離不開這些原始資料。因此,需要根據(jù)新的相關法律內(nèi)容,完善財務法規(guī)體系,即對無紙化、數(shù)字化財務資料的存在形式及其合法性和有效性予以確認。還有,在傳統(tǒng)商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產(chǎn)品等是以實物產(chǎn)品出現(xiàn),在財務上作為存貨需進行進、銷、存數(shù)量金額核算并反映到財務報表上。在商務電子化條件下,這些產(chǎn)品變成了沒有存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額的無形產(chǎn)品。因特網(wǎng)對企業(yè)傳統(tǒng)貨幣結算體系的沖擊也是巨大的。傳統(tǒng)的支票、現(xiàn)金將逐步被電子貨幣(如信用卡、智能卡等)所替代。今后,電子貨幣還可能采取真正的數(shù)字形式,即作為以字節(jié)形式儲存在個人電腦中的數(shù)字價值單位而存在,這些數(shù)字貨幣可以通過INTERNET從一個作為付款而提供的賬戶上下載,也可以用信用卡從網(wǎng)上購買。企業(yè)所需的信息必須及時分析,單純的定期發(fā)布的貨幣信息和歷史成本信息也已很難滿足使用者的信息需要,因此,對傳統(tǒng)的財務核算提出了進一步完善的要求。這就使我們必須進行財務變革。