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新時期財務軟件的要素

2003-11-26 15:37 來源:

  一、“現(xiàn)代化集成管理”是企業(yè)的必由之路社會經濟的發(fā)展和市場競爭的加;向工業(yè)生產提出了新的挑戰(zhàn)。工業(yè)化時代所追求的效牟、質亡。成本等目標,被賦予新的內容,單位時間生產的產品教童,已不再是企業(yè)競爭力的主要標志,對市場變化反應的敏捷度、服務質量則是床得市場顧客的關鍵。“現(xiàn)代化集成”的管理思路走利用現(xiàn)代技術和管理手段,將現(xiàn)有的傳統(tǒng)工藝和職能部門盡王集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產前丑時間,提高產品質量和服務質王、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力等優(yōu)點。因此,“現(xiàn)代化集成”管理正是改造“傳統(tǒng)企業(yè)”,使之成為“現(xiàn)代化企業(yè)”的途徑。

  企業(yè)信息的全面集成是企業(yè)現(xiàn)代化集成管理的必要基礎。企業(yè)只有實現(xiàn)了經營決策層、調度優(yōu)化層、生產控制層的信息有機集成,才能根據(jù)市場變化及時調整產品品種和產量,調整工藝生產流程,合理安排生產,最大程度地滿足市場需求,達到企業(yè)現(xiàn)代化集成管理的目的。信息集成至少包括:與低層過程控制系統(tǒng)集成;與采購、生產、銷售等階段的業(yè)務信息集成;與原有專業(yè)信息系統(tǒng)集成。

  二、網絡化管理-“現(xiàn)代化集成管理”的基礎所謂信息集成可以定義為一條或多條信息能從其生產的源頭主動或被動地任意轉移,需要此信息時,這個轉移過程是順利、準確和及時的。為了實現(xiàn)企業(yè)信息集成,一方面保證在企業(yè)復雜生活環(huán)境中每一個信息發(fā)布點和信息收集點之間有順暢的信息物理通道;另一水面,保證在企業(yè)復雜生存環(huán)境中大女的、散布的、異步的、異質的信息處理點能相互協(xié)讕、有序、同步地進行信息交流。網鉻化管理為實現(xiàn)企業(yè)信息集成提供了基礎。

  網絡化管理西臨兩大任務:首先將企業(yè)整個生產經營活動的每個信息采集點納入企業(yè)信息網鉻中;其次,提供必要的應用軟件及時、堆確地提取、處理信息。所以應解決兩大問嬉:

  第一,構建表益企業(yè)經營活動的企業(yè)信息網

  第二,應用能滿足企業(yè)需求的軟件系統(tǒng)

  只有實現(xiàn)了網絡化管理;企業(yè)才具備實現(xiàn)信息集成的必要基礎。遵循摩爾定理的急速提高的計算機處理能力和不斷下降的計算機硬件價格使得構筑覆蓋企業(yè)全部經營活動的企業(yè)信息網不再是什么難事。如何建設滿足企業(yè)管理需求,同時如何選擇應用軟件以保證散布的、異質的信息處理點能相互協(xié)調、有序、同步地進行工作才走企業(yè)實現(xiàn)網絡化管理的重點。目前,在困內應用軟件非常火爆,從財務、人事到銷售、采購等面向單個業(yè)務部分的應用軟件,到面向整個業(yè)務的管理軟件系統(tǒng)如:MRPII、FRP等,應有盡有。究竟具有哪些特性的軟件系統(tǒng)才能支持企業(yè)實現(xiàn)網絡化管理、實現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理呢?

  三、我目財務軟件在網絡化笛理方面的進展我國企業(yè)管理軟件領域中最引人注目的是財務軟件。商品化財務管理軟件最初形式走單相、單用戶、基于DOS平臺的核算型會計管理軟件,其目的是取代手工記賬。

  第一代商品化財務軟件是出現(xiàn)于90年代初、基于Net Ware網絡平臺的產品,由于幾文件服務器計算機方式的局限性,難以支持企業(yè)經營管理信息的全面集成,所以這一時期的財務軟件還是局限于財務部門使用。

  第二代財務軟件與第一代財務軟件相比,最大的優(yōu)勢在于支持多個用戶同村工作,它的實現(xiàn)完全在于計算機網絡的普及。

  第三代財務軟件出現(xiàn)于90年代中后期,最明顯的特點是在管理上支持企業(yè)管友信息全面應用,在技術上普通采用C/S結構,支持異構網絡橫跨。與第一代和第二代財務軟件相比,無論在管理思想上還是在技術上都是一次較大的飛躍。我國會計理論和計算機技術的新發(fā)展促成了第三代財務軟件的出現(xiàn)。

  1996年4月參加“中國會計電算化事業(yè)專項研討會”的專家一致同意我國今后需要發(fā)展“管理型”財務軟件,并在開發(fā)和應用管理型會計軟件等方面提出了許多具體意見和建議。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向企業(yè)級應用的開發(fā)工具開始出現(xiàn)。國內各大財務軟件開發(fā)公司抓住了這次契機,推出了基于C/S結構的核算型會計軟件和基于C/S結構的管理型會計軟件,占領了大、申型企業(yè)財務軟件市場。從中可發(fā)現(xiàn),用戶對于在廣域網下以財務管理為核心的管理信息系統(tǒng)具有廣泛的需求。

  新時代財務軟件應進一步增強軟件網絡化管理功能。它主要體現(xiàn)在以下幾點:其一,在計算技術上的C/S與B/S結構相結合,將分布式計算擴展到N層,全面支持企業(yè)在Internet/Intranet上的應用。因此,軟件覆蓋范圍突破了地域限制,能覆蓋企業(yè)生成環(huán)境的任何部門;其二,在管理思想上,強調“三流合廠”,即物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一。實際上,企業(yè)的經營活動是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體,會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財務狀況和經營結果的。企業(yè)的供、產、銷每個環(huán)節(jié)經營的好壞,人、財、物每項消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響企業(yè)的財務狀況和經營成采。因此,要管理好財務,不僅需要財會信息,而且需要供、產、銷、人、財、物等各方面的信息。財務管理要與上述各方面的業(yè)務管理緊密結合,應用各項業(yè)務管理提供的信息,管理好財務,實現(xiàn)資本的保值、增值并不斷捉高經濟效益。實現(xiàn)。三流合一“,也就實現(xiàn)了企業(yè)生存環(huán)境所有信息采集點和處理點的同步和協(xié)調。