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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與自助式軟件應(yīng)用

2002-08-05 09:48 來(lái)源:金光華、胡仁昱

    本文是上海會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的重點(diǎn)課題《互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)電算化遠(yuǎn)程教學(xué)與科研》的研究成果之一。由學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任、同濟(jì)大學(xué)金光華教授和委員會(huì)西南片高校負(fù)責(zé)人、華東理工大學(xué)胡仁昱副教授主持。在二十一世紀(jì)來(lái)臨之際,人類(lèi)社會(huì)將進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生重大變化。文章提出互聯(lián)網(wǎng)自助長(zhǎng)工財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的設(shè)想,并把學(xué)會(huì)研究成果產(chǎn)業(yè)化,與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,因而將是廣大財(cái)會(huì)人員感興趣和關(guān)注的問(wèn)題。本刊還將陸續(xù)發(fā)表有關(guān)該課題研究成果的文章,經(jīng)饗讀者。 
   
  (一) 
   
  地球上千禧年鐘聲的回蕩,宣告人類(lèi)社會(huì)正在快步走向嶄新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。作為“以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”(聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織,1996年),給人類(lèi)社會(huì)帶來(lái)的是以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)和以工業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)變革之后的第三次經(jīng)濟(jì)變革,而“信息與信息技術(shù)正是這場(chǎng)變革的主導(dǎo)力量”(范式的轉(zhuǎn)變——信息技術(shù)的前景,[美]唐·泰普斯科特);也可以說(shuō),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建立在日益發(fā)達(dá)的、成為未來(lái)經(jīng)濟(jì)主流的信息產(chǎn)業(yè)之上的一種經(jīng)濟(jì)形式。從信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來(lái)看,在短短的幾十年中,它經(jīng)歷了兩次革命性的浪潮:第一次是PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))浪潮,當(dāng)今的是第二次,就是INTERNET(國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),簡(jiǎn)稱(chēng)互聯(lián)網(wǎng),我國(guó)定義為因特網(wǎng))浪潮。 
   
  INTERNET作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),正在改變著傳統(tǒng)的工作方式、管理方式,甚至人們的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小網(wǎng)絡(luò)組成的一個(gè)松散結(jié)合的全球網(wǎng),連接在網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)計(jì)算機(jī)(在INTERNET中稱(chēng)為主機(jī))可以互相交換各種信息。它已經(jīng)成為全球最大的商業(yè)電腦網(wǎng)絡(luò)。人們要問(wèn):INTERNET含有那么多的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和那么多的不同類(lèi)型的計(jì)算機(jī),他們是如何連接在一起的呢?回答是:這主要靠其賴(lài)以互相通訊的基礎(chǔ):TCP/IP——傳輸控制協(xié)議/國(guó)際互連協(xié)議。
 
  從其發(fā)展歷史來(lái)看,INTERNET起源于20世紀(jì)60年代,美國(guó)國(guó)際部開(kāi)始興建第一個(gè)國(guó)際網(wǎng),稱(chēng)為ARPA(尖端研究規(guī)劃署)網(wǎng)絡(luò)或ARPAnet,后來(lái)改稱(chēng)為DARPAnet,以強(qiáng)調(diào)其資金來(lái)自國(guó)防部(Defense Ministry)。70年代中期,TCP/IP首次用于DARPAnet。隨著網(wǎng)絡(luò)地址從8位擴(kuò)充到32位(4個(gè)字節(jié)),網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)可達(dá)數(shù)百萬(wàn)個(gè)。接入INTERNET主要有三種方式:聯(lián)機(jī)服務(wù)方式、SLIP/PPP方式及專(zhuān)線連接入網(wǎng)方式。聯(lián)機(jī)服務(wù)方式、SLIP/PPP方式適合于個(gè)人用戶(hù)和團(tuán)體、企業(yè)的小型應(yīng)用。這兩種方式所需的設(shè)備大致相同:(1)一臺(tái)至少能夠運(yùn)行WINDOWS3.X的PCSM 、鼠標(biāo)和MODEM各一個(gè);(2)一條直撥的電話線路(上網(wǎng)時(shí),作為網(wǎng)絡(luò)通訊工具,下網(wǎng)時(shí)仍作為一般電話應(yīng)用),用可靠的自動(dòng)交換機(jī)(即分機(jī)上網(wǎng))也可以;(3)選擇相應(yīng)的通信軟件(由接受申請(qǐng)入網(wǎng)的單位提供)。所以,進(jìn)入INTERNET是相當(dāng)方便的。 
  
  如果說(shuō)60年代中期,最早出現(xiàn)的是上述以DARPA為代表的分布在較大地理范圍內(nèi)的遠(yuǎn)程廣域網(wǎng)(WAN—Wide Area Network),那么,70年代嶄露頭角的卻是分布在有限地理范圍內(nèi)的局域網(wǎng)絡(luò)(LAN—Local Area Network)。然而,進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期,一個(gè)更廣泛領(lǐng)域,即覆蓋全球的廣域網(wǎng)(WAN—World Area Network)——國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET,International Network)應(yīng)運(yùn)而生,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。我國(guó)在這方面可以說(shuō)是緊緊跟上,發(fā)展很快。據(jù)報(bào)載,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心舉辦的2000年年會(huì)上,信息產(chǎn)業(yè)部電信管理局提出:“今年將采取相關(guān)措施加快互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),隨著國(guó)際出入口帶寬的拓寬,各大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將‘提速’,網(wǎng)上交通堵塞的狀況會(huì)有所緩解。為此,信息產(chǎn)業(yè)部將創(chuàng)造條件,加快、加大各互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的國(guó)際出入口帶寬,使‘公路’寬度從目前的351M提高到1000M以上,拓寬近兩倍,屆時(shí)信息流通將更為暢通。同時(shí)將進(jìn)一步加快骨干網(wǎng)建設(shè),加快建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)交換中心。中國(guó)公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與其他各骨干網(wǎng)間將通過(guò)更寬的‘公路互聯(lián)’。”(《新民晚報(bào)》,2000年1月27日,第六版) 
  
  INTERNET(內(nèi)聯(lián)網(wǎng))是INTERNET的發(fā)展,它是當(dāng)前全球網(wǎng)的又一個(gè)熱點(diǎn),主要用于企事業(yè)單位內(nèi)部。它基于INTERNET通信標(biāo)準(zhǔn)、WEB技術(shù)和設(shè)備來(lái)構(gòu)造或改建可提供WEB信息服務(wù)以用連接數(shù)據(jù)庫(kù)等其他服務(wù)應(yīng)用的自成獨(dú)立體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。它可以連接到INTERNET成為其一部分,當(dāng)有安全需要時(shí),采用“防火墻”技術(shù)和INTERNET隔離。從而使安全、保密性得到保障。INTERNET也可以進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下淳的經(jīng)銷(xiāo)商之間形成更廣泛范圍的信息系統(tǒng),人們稱(chēng)之為EXTRANET。所以在談到互聯(lián)網(wǎng)的概念時(shí),往往泛指INTERNET/INTRANET/EXTRANET等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。 
   
  (二) 
   
  INTERNET/INERANET技術(shù)為財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間。其標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是“基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。”網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)重要背景就是電子商務(wù)(e—Business),也就是利用INTERNET進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。其特點(diǎn)是借助于計(jì)算機(jī)達(dá)到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送,以全面實(shí)現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過(guò)程。根據(jù)交易和結(jié)算電子化程度的高低,可分為三個(gè)階段。 
   
  第一階段:企業(yè)手冊(cè)階段 
    
  企業(yè)手冊(cè)階段是電子商務(wù)應(yīng)用的初級(jí)階段,包括企業(yè)在網(wǎng)上的注冊(cè)登記,建立企業(yè)網(wǎng)頁(yè)以宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品,有條件時(shí)建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(INERANET)來(lái)處理、存儲(chǔ)商務(wù)資料,通過(guò)INTERNET上的主頁(yè)和發(fā)電子郵件,進(jìn)行廣告促銷(xiāo)、導(dǎo)購(gòu)等活動(dòng)。客戶(hù)可進(jìn)行網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上咨詢(xún)、網(wǎng)上洽談等。這一階段,充分利用互聯(lián)網(wǎng)“即時(shí)互動(dòng)、跨越時(shí)空和多媒體展示”等特性來(lái)開(kāi)展售前服務(wù),但并不涉及經(jīng)濟(jì)交易本身。此時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要應(yīng)用于按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求披露會(huì)計(jì)信息,如在網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等報(bào)表信息,各面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)分析資料,以及收集有關(guān)市場(chǎng)、價(jià)格、購(gòu)貨等信息,發(fā)豈有此理產(chǎn)品價(jià)格和銷(xiāo)售等信息。所以,這種局限于售前服務(wù)的方式還只是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的雛形,不能算作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),與目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所用的桌面財(cái)會(huì)系統(tǒng)尚沒(méi)有根本的區(qū)別。 
   
  第二階段:網(wǎng)上交易階段。 
   
  網(wǎng)上交易階段是電子商務(wù)應(yīng)用的中級(jí)階段,包括網(wǎng)上在線式交易(網(wǎng)上訂購(gòu)、網(wǎng)上售貨、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等),交易各方之間文件傳輸,網(wǎng)上有償信息服務(wù)等。其特點(diǎn)是:從售前服務(wù)發(fā)展到售中服務(wù),特別是對(duì)某些如音像產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品等,更可以利用其多媒體特性進(jìn)行網(wǎng)上試聽(tīng)、試看、試用;進(jìn)一步充分利用INTERNET的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展售后服務(wù),如幫助用戶(hù)解決產(chǎn)品使用中的問(wèn)題,示范操作,排除技術(shù)故障,提供技術(shù)支持,傳遞產(chǎn)品改進(jìn)和升級(jí)信息,即時(shí)反饋用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的意見(jiàn)等。此時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)囊括了對(duì)經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的全部會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理過(guò)程。應(yīng)該說(shuō),這一階段,計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用從桌面系統(tǒng)走向了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而才能消滅在桌面系統(tǒng)中許多財(cái)會(huì)軟件產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)信息集成,也才是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。在1999年12月召開(kāi)的“迎接二十一世紀(jì)上海企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理研討會(huì)”上,用友集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁王文京的發(fā)言中說(shuō)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與桌面財(cái)務(wù)的區(qū)別。他將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)歸納為:(1)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同(從網(wǎng)上采購(gòu)、銷(xiāo)售到預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備等),企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催帳等),企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅等)。(2)遠(yuǎn)程處理。在網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)間、企業(yè)同客戶(hù)間的物理距離變成了鼠標(biāo)距離,千山萬(wàn)水也在舉手之間,財(cái)務(wù)管理能夠延伸到全球任何一個(gè)接點(diǎn),可以順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程登錄、遠(yuǎn)程結(jié)帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳和遠(yuǎn)程審計(jì),也可很方便地掌握遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售點(diǎn)的進(jìn)銷(xiāo)存等財(cái)務(wù)情況。(3)集中式管理。為整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。(4)動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)上交易和結(jié)算活動(dòng)中即時(shí)的,因此動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)與動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)突破了原先會(huì)計(jì)周期的制約,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。(5)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式。它有以下特征:出現(xiàn)電子單據(jù)(從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)帳單據(jù)變成電子單據(jù))、電子貨幣(可在網(wǎng)上支付和結(jié)算,而不再需要傳統(tǒng)的貨幣)和網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)(由紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)變成磁盤(pán)數(shù)據(jù),再變成網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)),從而顯著增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性;實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,不僅降低成本,而且提高效率。(6)在線處理。網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、企業(yè)財(cái)務(wù)制度在線更新、在線服務(wù)支持、在線會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn)教育等;在線調(diào)度資金(異地轉(zhuǎn)帳)、在線證券投資和外匯買(mǎi)賣(mài);在線軟件維護(hù)、應(yīng)用指導(dǎo)和版本更新等。(7)網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。用戶(hù)(包括仆人用戶(hù))要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理不一定非要購(gòu)買(mǎi)軟件不可,而是可以直接從網(wǎng)上購(gòu)得,即從網(wǎng)上下載自己需要的軟件,按服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)工作量來(lái)付費(fèi)(本文第三部分將詳細(xì)闡述)。(8)其他,如由網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)引起的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察、網(wǎng)絡(luò)征稅等一系列新的理論與實(shí)務(wù)。 
   
  第三階段:完全電子商務(wù)階段 
   
  完全電子商務(wù)階段作為電子商務(wù)的高級(jí)階段,現(xiàn)在還很難對(duì)其作出全面恰當(dāng)?shù)拿枋,只是作為在相?dāng)長(zhǎng)時(shí)期發(fā)展后的目標(biāo)而提出來(lái)的。設(shè)想在完全電子商務(wù)階段,企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的全部程序中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理和傳遞過(guò)程中一體化地實(shí)現(xiàn),企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公自動(dòng)化和外部交易網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)系,這將與信息社會(huì)的各種特征相連結(jié),而且企業(yè)管理的理念、組織結(jié)構(gòu)的形式、管理制度的體系等都將發(fā)生根本的變化。所謂管理機(jī)構(gòu)的扁平化,業(yè)務(wù)流程重組或再造(BRP,Business Process Reengineering),企業(yè)資源計(jì)劃(ERP,Enterprise Resources Planning)僅僅是這方面的初見(jiàn)端倪。 
  
  電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變化,正如安易電腦會(huì)計(jì)公司總經(jīng)理嚴(yán)紹業(yè)在上述研討會(huì)發(fā)言中所指出的那樣,至少有:(1)會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化,對(duì)會(huì)計(jì)的幾大假設(shè)或前提的沖擊;(2)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集分散化,而數(shù)據(jù)處理集中化;(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和使用的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化;(4)財(cái)務(wù)信息無(wú)紙化;(5)結(jié)算支付電子化;(6)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化;(7)決策支持群體化;(8)財(cái)務(wù)工作人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化;(9)財(cái)務(wù)部門(mén)扁平化;(10)財(cái)務(wù)工具WEB化!
   
 。ㄈ 
  
  網(wǎng)上自助式軟件應(yīng)用是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來(lái)的一個(gè)重要方面,是ASP-Active Server Page活動(dòng)服務(wù)主頁(yè)的一種重要服務(wù)方式。它是在運(yùn)行中心的統(tǒng)一管理下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為用戶(hù)提供經(jīng)營(yíng)、托管、分發(fā)、管理財(cái)會(huì)應(yīng)用程序、出租軟件等的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。設(shè)想一下,當(dāng)大量中小型企業(yè)不必配備復(fù)雜的計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)軟件,不必購(gòu)買(mǎi)也不必自行開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)核算與管理的應(yīng)用軟件,而只需有一臺(tái)能上網(wǎng)的普通計(jì)算機(jī),甚至只需要在電視機(jī)、手機(jī)或其他家用電器上加一個(gè)機(jī)頂盒,就能在互聯(lián)網(wǎng)上暢游,獲取所需的信息,進(jìn)入指定的網(wǎng)站,就可以自由選取各種應(yīng)用軟件模板,來(lái)完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)任務(wù),為企業(yè)各級(jí)管理者提供決策所需的信息,這將是何等愜意的事情呢?而且這將大大降低廣大中小型企業(yè)為開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的投資和系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)的成本,大大提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)想網(wǎng)站提供的這種ASP服務(wù)可分為免費(fèi)瀏覽、有償下載和注冊(cè)會(huì)員制兩種方式。免費(fèi)測(cè)覽、有償下載是指網(wǎng)站提供用戶(hù)測(cè)覽的內(nèi)容,網(wǎng)站不另行收取費(fèi)用,它和普通上網(wǎng)一樣,所花的費(fèi)用與上網(wǎng)的支出一樣;至于進(jìn)入網(wǎng)站后;得到的特定信息服務(wù)及下載所選中的軟件,則按其復(fù)雜程度、服務(wù)的工作量支付規(guī)定的費(fèi)用,這種費(fèi)用肯定要比企業(yè)建立復(fù)雜的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件要小得多。至于注冊(cè)會(huì)員制的方式,也稱(chēng)俱樂(lè)部會(huì)員制,那更是可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)各種優(yōu)越性的良好方式,會(huì)員企業(yè)可以固定得到網(wǎng)站的各種信息服務(wù),在網(wǎng)站上建立自己的頁(yè)面;發(fā)布自己認(rèn)為需要發(fā)布的信息,下載自己需要的網(wǎng)站所提供的任何軟件;也可以委托網(wǎng)站利用其具有的軟件,完成企業(yè)所需的某項(xiàng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理任務(wù)與網(wǎng)越中的會(huì)員企業(yè)進(jìn)行各種信息交流,并獲得同站提供的咨詢(xún)和培訓(xùn)教育服務(wù)等。 
  
  除了在網(wǎng)站上下載個(gè)別的財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件外,還可以在網(wǎng)站上設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)自助式財(cái)會(huì)系統(tǒng)。所謂自助式財(cái)會(huì)系統(tǒng),就是讓每個(gè)用戶(hù)按照自己的個(gè)性需要,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能,自由選擇系統(tǒng)中各種模塊,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等操作,從而達(dá)到滿(mǎn)足用戶(hù)多元化的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的要求。這就如同進(jìn)入超市,用戶(hù)可以自由地選擇貨架上不同商品那樣,選擇不同的模塊(如:工資核算、現(xiàn)金管理、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等);而且還可以選擇不同的計(jì)價(jià)方法,如材料計(jì)價(jià)中的先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均等法,折舊計(jì)提中的直線折舊法和加速折舊法,提取壞帳準(zhǔn)備中的比例法和帳齡法,成本計(jì)價(jià)中的歷史成本和公允價(jià)值等;選擇不同的預(yù)測(cè)模型如趨勢(shì)外推法。線性回歸法、相關(guān)分析法、計(jì)量經(jīng)濟(jì)模型法等?傊,可選擇不同的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的不同模型,進(jìn)行運(yùn)算比較來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)財(cái)會(huì)信息多元化的要求。有的專(zhuān)家將這種滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)財(cái)會(huì)信息多元化要求的做法,形象地比喻為“會(huì)計(jì)頻道”,認(rèn)為:“建立會(huì)計(jì)頻道是會(huì)計(jì)在信息集成化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自我的重要途徑”;“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)出于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限,往往只是試圖滿(mǎn)足不同用戶(hù)的共同要求,而沒(méi)有或者很少考慮用戶(hù)的個(gè)性需要”;當(dāng)您在看電視時(shí),所謂換個(gè)頻道,旨在滿(mǎn)足不同觀眾的需要,“如果會(huì)計(jì)信息的用戶(hù)也有不同需要,那么,我們是不是可以考慮用多元化的會(huì)計(jì)頻道來(lái)滿(mǎn)足他們不同的品味和要求呢”;“如果說(shuō)同一屬性的信息很難同時(shí)滿(mǎn)足可靠性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的要求;那么,同時(shí)提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會(huì)出現(xiàn)相同的困難”。(“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì):管理集成與會(huì)計(jì)頻道”,薛元奎,《會(huì)計(jì)研究》,1999年第11期)我們認(rèn)為這種說(shuō)法是正確的。 
  
  自助式會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用還基于這樣一種客觀需要:在我們的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)用了通用軟件后,雖然解決了會(huì)計(jì)核算和一般性的財(cái)務(wù)分析的任務(wù),但是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者需要特殊的管理決策或下達(dá)某個(gè)專(zhuān)門(mén)的分析研究任務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)往往無(wú)法根據(jù)通用軟件所提供的功能來(lái)滿(mǎn)足特定的需要(因?yàn)楣芾韱?wèn)題千差萬(wàn)別,與結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題是不同的)。即使市面上能購(gòu)到的一些通用管理型軟件,其中的許多功能,本企業(yè)不一定用得上,而需要的卻沒(méi)有。同時(shí),過(guò)去在手工會(huì)計(jì)條件下,有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師根據(jù)日常工作中的記錄,以及單據(jù)、帳本、報(bào)表就可以進(jìn)行手工計(jì)算,來(lái)初步滿(mǎn)足上述需要,F(xiàn)在,由于運(yùn)行通用核算軟件后自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)信息,尤其是大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)都在計(jì)算機(jī)中,變成了電磁信號(hào),財(cái)會(huì)人員變成了僅僅是通用軟件的操作人員,過(guò)去熟悉的東西變成陌生的了,產(chǎn)生了一種“異化”現(xiàn)象,造成了新形勢(shì)下信息資源的浪費(fèi)和決策資源的匱乏,這是始料所未及的。不少企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理希望改變這種局面。因此,幫助他們打開(kāi)通用軟件所加工形成的數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)管理上需要時(shí),能自己運(yùn)用這些數(shù)據(jù),而不是動(dòng)輒就必須依靠軟件公司來(lái)改動(dòng)系統(tǒng),或者另行開(kāi)發(fā),或者購(gòu)買(mǎi)軟件?傊ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)的自助式會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)及選用,設(shè)法給廣大會(huì)計(jì)人員以工具和手段,發(fā)揮他們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,去完成通用核算軟件所產(chǎn)生的信息的進(jìn)一步深加工的任務(wù),以滿(mǎn)足管理決策對(duì)信息的廣泛需求。這也是“以人為本”管理思想的充分體現(xiàn)。 
   
  (四) 
  
  上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)自承擔(dān)《互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)電算化遠(yuǎn)程教學(xué)與科研》的課題以來(lái),除開(kāi)展了一系列的科學(xué)研究工作,已經(jīng)或?qū)⒁懤m(xù)發(fā)表有關(guān)研究成果外,很重要的一個(gè)方面,是把科研成果產(chǎn)業(yè)化;使之與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。其形式之一就是作為上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的窗口:“財(cái)會(huì)信息技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)站”。網(wǎng)址是:http://WWW.fait.org.cn ①該網(wǎng)站建立于1999年12月18日,其宗旨是:促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用;加強(qiáng)同行之間的信息交流;開(kāi)展理論研究辦強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用;提高財(cái)會(huì)人員在實(shí)務(wù)工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用能力。 
  
  同站的菜單暫定為:(1)教育培訓(xùn);(2)技術(shù)咨詢(xún);(3)自助軟件;(4)自助系統(tǒng);(5)財(cái)會(huì)法規(guī);(6)電子刊物;(7)網(wǎng)友交談;(8)其他。 
  
  上述菜單下還設(shè)有分級(jí)的子菜單,它們幾乎包括了互聯(lián)網(wǎng)上所能提供的一般功能(如頁(yè)面制作、電子郵件收發(fā)、軟件等信息下載、軟件等信息上載、網(wǎng)上別覽、網(wǎng)上檢索等)。與本文有關(guān)的,也是專(zhuān)業(yè)委員會(huì)重點(diǎn)研究的課題,就是自助軟件和自助系統(tǒng)這兩個(gè)網(wǎng)站菜單的建立和完善問(wèn)題。我們的設(shè)想是:凡是市場(chǎng)上有通用軟件能解決的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析的需求,本網(wǎng)站原則上不再另行開(kāi)發(fā),而是根據(jù)用戶(hù)需要,提供有關(guān)商品化通用軟件或系統(tǒng)的功能、操作方法及價(jià)目表,由用戶(hù)免費(fèi)測(cè)覽、比較選擇,好比顧客在超市測(cè)覽其貨架一樣。用戶(hù)既可以自行與選中的軟件公司接洽、購(gòu)買(mǎi),也可以通過(guò)同站向軟件公司購(gòu)買(mǎi),同站不收任何中介費(fèi)用。如果需要在屏幕上面對(duì)面地咨詢(xún)、談判,用戶(hù)可以進(jìn)入技術(shù)咨詢(xún)或網(wǎng)友交談模塊,在自己的辦公室或家中,享受有問(wèn)必答的待遇。如果用戶(hù)需要而通用軟件又未能解決的功能需求,有兩種方式加以解決:(1)在自助軟件模塊中選擇網(wǎng)站提供的合適的軟件下載;(2)向網(wǎng)站提出申請(qǐng),由網(wǎng)站組織開(kāi)發(fā),軟件上載后供用戶(hù)下載,并通過(guò)教育培訓(xùn)模塊教會(huì)其使用。 
  
  當(dāng)然這兩者,由于網(wǎng)站需支付開(kāi)發(fā)人員費(fèi)用,所以酌收成本價(jià)。如果用戶(hù)已采用了如用友、金蝶、安易、萬(wàn)能、博科、新大中等通用財(cái)會(huì)軟件,由于各種軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一,而且打開(kāi)通用軟件加工生成的數(shù)據(jù)庫(kù);需具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),非一般用戶(hù)所能獨(dú)立完成,這時(shí),就可以向網(wǎng)站提出申請(qǐng),網(wǎng)站將提供把這些通用軟件加工生成的數(shù)據(jù)庫(kù)、轉(zhuǎn)換成網(wǎng)站財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種接口(轉(zhuǎn)換器),供用戶(hù)選用。由于標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,解決了N個(gè)千差萬(wàn)別的財(cái)會(huì)系統(tǒng)與1個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的、困惑廣“大用戶(hù)的N:1的問(wèn)題。今后用戶(hù)手中就能掌握本企業(yè)經(jīng)通用軟件數(shù)據(jù)處理后生成的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報(bào)表信息,而與原來(lái)使用的某個(gè)特定系統(tǒng)或軟件就沒(méi)有什么關(guān)系了,對(duì)這些數(shù)據(jù)如何進(jìn)一步深加工,完全取決于用戶(hù)本身的意愿,也就是財(cái)會(huì)人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)站作到了“心想事成”。進(jìn)一步說(shuō),如果用戶(hù)白己不愿意費(fèi)心費(fèi)力地去記帳、算帳和報(bào)帳(憑證還是由用戶(hù)自己作),也可以用掃描儀將原始憑證或記帳憑掃描入您在辦公室或家中的計(jì)算機(jī)中,以后的一切事情,就委托網(wǎng)站記帳去完成,用戶(hù)可以指定是用用友,還是用金蝶,或其他財(cái)會(huì)系統(tǒng)來(lái)記帳、算帳和報(bào)帳,也可以提出某些特殊需求由網(wǎng)站來(lái)解決。在這種情況下,用戶(hù)隨時(shí)可查詢(xún)網(wǎng)站記帳的運(yùn)行和結(jié)果情況,可做到在線辦公和移動(dòng)辦公。為了更好地保障信息的安全、保密性和保持一貫性,這種企事業(yè)單位,用注冊(cè)會(huì)員制為好。不可忽視的是,這里將帶來(lái)一系列的技術(shù)問(wèn)題,如“公路”暢通與即時(shí)響應(yīng)、安全保密、費(fèi)用計(jì)算與支付、保險(xiǎn)與稅務(wù)等;尤其是財(cái)會(huì)信息在某種程度上講是與企業(yè)生命攸關(guān)的,除了需要公開(kāi)披露的以外,相當(dāng)一部分信息是要嚴(yán)格保密的。事實(shí)上,這些問(wèn)題在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)上帶有普遍性,許多專(zhuān)家和技術(shù)人員正在不斷地解決它,廣大用戶(hù)(網(wǎng)友)不必為此擔(dān)心。正如本文第一部分中提到的那樣,為解決信息高速公路的堵塞和使互聯(lián)程度更高,國(guó)家正在花大力氣拓寬出入口通道;又如,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳播的計(jì)算機(jī)病毒的防治,對(duì)黑客侵襲的防范以及與計(jì)算機(jī)舞弊、犯罪現(xiàn)象做斗爭(zhēng)等也都是面臨的艱巨任務(wù),將愈來(lái)愈采取更為嚴(yán)密的措施,以確保網(wǎng)絡(luò)安全。我們研究的重點(diǎn),是放在“信息高速公路”上開(kāi)什么車(chē),如何開(kāi)好車(chē),以及如何教會(huì)大家開(kāi)好車(chē)!叭沃囟肋h(yuǎn)”,還需攜手共同努力。 
   
  “東方欲曉,莫道君行早”,希望廣大財(cái)會(huì)人員盡早投身這無(wú)比絢麗的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,不斷實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新,跟上歷史前進(jìn)的滾滾車(chē)輪,邁步奔向新世紀(jì)。 
   
 。 ①httP是超文本傳輸控制協(xié)議,位于應(yīng)用層,用來(lái)在網(wǎng)上特別是在互聯(lián)網(wǎng)上傳送用超文本標(biāo)識(shí)語(yǔ)言(HTML)編寫(xiě)成的超文本文檔時(shí)進(jìn)行控制、管理用的協(xié)議;WWW-World Wide Web萬(wàn)維網(wǎng),是許多HTML文件在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)成的一個(gè)獨(dú)特的系統(tǒng),形成類(lèi)似蜘蛛網(wǎng)的網(wǎng)狀連接方式; fait-finance accounting information technology指財(cái)會(huì)情息技術(shù);org-organization指組織;cn-China指中國(guó)。)