志在千里
“成本管理系統(tǒng)實施成功的標準,不僅在于事后反映了多少,更在于事前的預測和事中的控制”
成本管理是一個內(nèi)涵豐富、應用廣闊的范疇,它從時間上包含了事前、事中和事后管理,又從管理的層次上包含了計算、核算和管理。所有的成本管理的基礎都是實際發(fā)生的成本核算數(shù)據(jù),沒有實際核算數(shù)據(jù)或核算數(shù)據(jù)不準確都將直接影響到成本管理和決策的科學性與正確性。過去在手工模式下,金萊只能局限在事后分析,往往還出現(xiàn)大量的人為差錯,而在如今的信息化條件下,就能建立從成本計劃、預測、預算、控制到分析的一體化管理模式。
ERP的管理思想來自于西方,由于西方工業(yè)經(jīng)濟發(fā)達,工業(yè)生產(chǎn)管理過程較規(guī)范、嚴謹、完善,特別是較早就應用了計算機管理、MRPII/ERP軟件、成本管理軟件等,因而其很多理論與方法均是基于成本軟件、信息系統(tǒng)而誕生的。這些因素致使它們的標準、定額很確定,可以采用標準成本法、定額成本法,實時累計法計算成本,也可以大面積的進行成本預測、控制、決策等先進的管理,甚至可以精細到工作中心。而我國,由于起步晚、應用少,絕大部分成本核算和管理仍然處于手工狀態(tài),以事后核算為主,比較粗略,包括成本分析等都用得不多,這也直接導致了中國企業(yè)普遍遵從以財務為核心的管理模式,更多通過財務反映生產(chǎn)和經(jīng)營狀況。
K/3ERP在遵循我國成本會計原理的同時也充分考慮和借鑒了國外MRPII/ERP環(huán)境下成本管理的特點與優(yōu)越性,如:基礎資料與整個K/3系統(tǒng)的共享,可以實現(xiàn)標準成本法、定額成本法,可以取BOM數(shù)據(jù)生成成本BOM等等。金萊的管理者們,在充分汲取金蝶K/3ERP豐富的管理思想、并按其提供的科學方法進行管理流程調(diào)整的基礎上,更創(chuàng)造性的去挖掘K/3ERP應用的最大價值。
金萊成本管理負責人說:目前我們已初步建立了成本預測、控制和分析模型,實現(xiàn)了財務與成本管理的一體化,但預測和控制的深度還不夠,離全面預算和目標管理還有不小距離,這僅僅是ERP工程的第一步。因為從信息化建設角度看,這僅屬于起步階段,如果下一步我們能把ERP全面實施起來,通過更多借鑒和運用西方先進的管理思想,為企業(yè)經(jīng)營管理帶來更大效益,我想這才是我們的目標和愿望。
永無止境
“對于一個企業(yè)而言,成本管理是永無止境的,這不僅是一種商業(yè)規(guī)則,更是企業(yè)發(fā)展的一種哲學”
一個企業(yè)要核算和管理好成本,絕對不僅僅是財會部門自己的事,而是一個企業(yè)級的,需要人事、設備、固定資產(chǎn)、倉庫、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理系統(tǒng)還沒有完全實現(xiàn)各部門的全面應用,更多的是局限在財務部門的主導和體現(xiàn)。
金萊老總對此看得很清晰,他說:財務和成本管理只是ERP的兩個子系統(tǒng),要達到ERP全面運用的最終目標還需一個長期過程,特別是最終的決策系統(tǒng)。但我們企業(yè)也應該看準這個方向,如果想在管理方面,效益等方面有進一步提高的話,必須有個基礎,這個基礎就是財務和成本管理,只有這兩個基礎扎實了,我們才能夠在公司全面實施ERP,才能夠建立以ERP為核心的管理數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。
但是,關于成本管理我們還是經(jīng)常聽到這樣一個老生常談的話題:“成本管理不適合我”、“我們的企業(yè)太特殊,根本無法進行成本核算”、“成本管理軟件在我們企業(yè)根本用不起來”等諸如此類的話語。其實,拋開有些企業(yè)確實過于特殊,成本核算確實用不起來這些極端少數(shù)的例子之外,得出這樣的結(jié)論是很有水分、很不負責任的。成本核算與管理關鍵在于兩個方面:一要認真學習、吃透成本核算及管理的原理,認真吃透軟件;二要在認真吃透了原理與軟件之后結(jié)合企業(yè)的具體情況設計一個優(yōu)秀的成本管理模式,進而設計一個優(yōu)秀的成本管理信息系統(tǒng)。借鑒金萊的成功實施,我們知道:成本核算和管理的業(yè)務,成本管理信息系統(tǒng)的建立,最關鍵的問題很多不在于軟件本身,而在于基本原理與軟件與企業(yè)的結(jié)合度,在于原理與軟件結(jié)合企業(yè)實際情況的應用。