一、現(xiàn)金長短款的會計處理
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,對于現(xiàn)金短款,屬于無法查明的其他原因(非責任人或保險公司賠償),經(jīng)批準后,借記“管理費用——現(xiàn)金短款”科目;貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。對于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準后,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;貸記“營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余”科目。筆者認為,將現(xiàn)金短款記人“管理費用”科目,而現(xiàn)金溢余卻列入“營業(yè)外收入”科目,顯然會計處理不對稱。再者,按規(guī)定,流動資產(chǎn)的盤盈,報經(jīng)批準后:借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;貸記“管理費”;科目。因此筆者認為,對屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準后,應記入“管理費用——現(xiàn)金溢余”科目,沖減管理費用。
二、存出投資款的會計處理
存出投資款,是企業(yè)已存入證券公司但尚未進行短期投資的現(xiàn)金。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)存入證券公司擬購買股票、債券等短期投資的準備金,不再通過“銀行存款”科目反映,而是單設一個“其他貨幣資金——存出投資款”科目核算。但筆者認為,這樣似乎有點繁瑣里沒有必要:①眾所周知,銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、臨時存款賬戶、一般存款賬戶和專用存款賬戶。企業(yè)擬進行短期投資的準備金完全可以使用后兩種存款賬戶。②膠照重要性原則,企業(yè)的存出投資款在其他貨幣資金中占的比重較小時可以直接并入“銀行存款”科目核算;占的比重較大時,同樣可在"銀行存款"中開立專用存款賬產(chǎn)核算。
三、"勞務成本"科目的設置
《企業(yè)會計制度》與《股份有限公司會計制度》相比,增設了“勞務成本”科目,核算企業(yè)對外提供勞務所發(fā)生的成本。但筆者認為,對照“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目,增設“勞務成本”科目沒有必要,其理由如下:
1.“生產(chǎn)成本"科目核算企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品、提供勞務等)、自制材料、自制工具、自制設備等所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。該科目下設"基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個明細科目。企業(yè)結轉對外完成的勞務成本時,若是基本生產(chǎn)車間提供,借記“主營業(yè)務成本”、“其他業(yè)務支出”科目;貸記“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目。若是輔助生產(chǎn)車間提供,借記“主營業(yè)務成本”、“其他業(yè)務支出”科目;貸記“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目。只有企業(yè)某車間單獨對外提供勞務時,才使用“勞務成本”科目核算。設置會計科目應簡單明了,因而用“生產(chǎn)成本”科目完全可以代替“勞務成本”科目。
2.增設“勞務成本”科目,容易造成人們理解上的前后矛盾?!皠趧粘杀尽笨颇亢怂闫髽I(yè)對外提供勞務所發(fā)生的成本,“生產(chǎn)成本”科目核算包括提供勞務在內(nèi)的工業(yè)性生產(chǎn)所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。若企業(yè)某個生產(chǎn)單位既對外提供勞務,又對內(nèi)部各單位提供勞務,那么,這個單位的成本到底應在哪個科目中核算呢?所以,筆者認為,不必設置“勞務成本”科目,可以根據(jù)具體情況將發(fā)生的對外提供的勞務成本分別在“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目或者“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目中核算。
事業(yè)單位會計和企業(yè)會計賬務處理之對照
一、所用會計科目不同
在處理同一業(yè)務時,事業(yè)和企業(yè)單位所做的會計分錄形式相同,借貸方向相同,但因不同制度所規(guī)定的會計科目名稱不同而將有關內(nèi)容分別記入不同的賬戶。如借款的核算,在借入時,企業(yè)按期限長短分別記入“短期借款”或“長期借款”科目,而事業(yè)單位則不分長期或短期借款,一概記入"借入款項"科目。
二、因單位性質不同存在賬務處理差異
1、因是否從事產(chǎn)品生產(chǎn)而導致的差異。這類差異應分兩種情況,一是要區(qū)別從事產(chǎn)品生產(chǎn)的事業(yè)單位和不從事產(chǎn)品生產(chǎn)的事業(yè)單位在賬務處理上存在差別,要區(qū)別對待。二是同樣從事產(chǎn)品生產(chǎn),事業(yè)單位與企業(yè)單位在賬務處理上仍有差異。以材料采購業(yè)務為例。企業(yè)的做法分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種,前者在購入時采用不含稅進價,以區(qū)分進項稅額;后者則采用含稅進價。會計分錄為:
(1)一般納稅人企業(yè):
借:材料采購
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(2)小規(guī)模納稅人企業(yè):
借:材料采購
貸:銀行存款
事業(yè)單位在該項業(yè)務上的會計處理不僅要區(qū)分一般納稅人與小規(guī)模納稅人,還要針對自用或非自用作不同的處理。除一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料采用不含稅進價核算以外,其余情況即:一般納稅人購入自用材料、小規(guī)模納稅人購入自用材料和非自用材料均采用含稅進價核算。會計分錄為:
(1)一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料:
借:材料
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(2)其余情況;
借:材料
貸:銀行存款
2、因是否實行內(nèi)部成本核算而導致的差異。眾所周知,企業(yè)每期都必須對產(chǎn)品成本進行核算,并和當期的收入相配比,以最終確定經(jīng)營利潤。而事業(yè)單位則分以下情形:實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生領用材料等支出時,記入“成本費用”賬戶,不實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生同類支出時,則記入“事業(yè)支出”等賬戶。同時,以此為開端,還會發(fā)生一系列的結轉,該結轉過程圖示如下:
企業(yè):“材料”→“生產(chǎn)成本”→“產(chǎn)成品”→“產(chǎn)品銷售成本”→“本年利潤”→“利潤分配——未分配利潤”
事業(yè):1、(實行成本核算的)“材料”→“成本費用”→“產(chǎn)成品”→
[“經(jīng)營支出”→“經(jīng)營結余”、“事業(yè)支出”→“事業(yè)結余”]→“結余分配——未分配結余”
2、(不實行成本核算的)“材料”一“事業(yè)支出”一“事業(yè)結余”→“結余分配——未分配結余”
3、因事業(yè)單位業(yè)務活動的可分性而導致的差異。由于事業(yè)單位的活動根據(jù)其是否屬于專業(yè)業(yè)務活動或輔助活動可劃分為事業(yè)活動和經(jīng)營活動兩種。相應地,事業(yè)單位有關業(yè)務活動的收入和支出也包含了事業(yè)收入、事業(yè)支出、經(jīng)營收入、經(jīng)營支出等。這部分內(nèi)容的核算,是事業(yè)單位會計制度和企業(yè)會計制度的一大區(qū)別。以支出的核算為例,如支付行政部門辦公用品費用,企業(yè)的做法為:
借:管理費用
貸:銀行存款
而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務活動支出:
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款
又如:結轉已銷產(chǎn)品成本,企業(yè)的做法為:
借:產(chǎn)品銷售成本
貸:產(chǎn)成品
而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務活動之外的支出處理:
借:經(jīng)營支出
貸:產(chǎn)成品
三、和企業(yè)單位相比,事業(yè)單位在同一業(yè)務的處理上,增加了核算步驟
這類差異一般多出現(xiàn)于有關基金的核算。以購入短期有價證券為例:
企業(yè)的做法:
借:短期投資
貸:銀行存款
事業(yè)單位的做法:
借:對外投資
貸:銀行存款
同時,
借:事業(yè)基金——一般基金
貸:事業(yè)基金——投資基金
同為有價證券購入業(yè)務,企業(yè)只需用增加短期投資,減少銀行存款一筆會計分錄就可以表示清楚,而事業(yè)單位則因為對外投資引起事業(yè)基金內(nèi)部結構發(fā)生增減變化,必須通過兩步分錄予以反映。又如:購買固定資產(chǎn)
企業(yè)的做法:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
事業(yè)單位的做法:
借:事業(yè)支出等科目
貸:銀行存款
同時,
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同一筆業(yè)務,事業(yè)單位和企業(yè)單位相比,既要反映支出的增加,又要反映固定資產(chǎn)和固定基金同時增加。因此,其賬務處理相對復雜一些。