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談會計(jì)電算化培訓(xùn)目標(biāo)和效果的統(tǒng)一

來源: 編輯: 2004/03/03 15:44:34  字體:
    幾年來,會計(jì)電算化的培訓(xùn)使相當(dāng)一部分會計(jì)人員掌握了會計(jì)電算化的基本知識,能較熟練地操作會計(jì)軟件,為一批企、事業(yè)單位會計(jì)電算化的開展奠定了人才基礎(chǔ)。但也存在明顯不足,一些人培訓(xùn)并不是為了掌握會計(jì)電算化的知識而培訓(xùn),只是為了拿個(gè)證書。如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化培訓(xùn)目標(biāo)和效果的統(tǒng)一?筆者認(rèn)為,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):一、會計(jì)人員樹立正確的思想認(rèn)識通過對一些基層單位會計(jì)人員的調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)不少會計(jì)人員對會計(jì)電算化有一些不正確的認(rèn)識。首先,不少會計(jì)人員把會計(jì)電算化看成僅僅是用計(jì)算機(jī)替代算盤、計(jì)算器這樣一種計(jì)算工具和手段的變化。認(rèn)為可有可無,而對會計(jì)電算化減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作的效率,使會計(jì)信息的提供更加及時(shí),使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證,會計(jì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理體會不深。其次,對會計(jì)電算化培訓(xùn)認(rèn)識不清,認(rèn)為會計(jì)電算化必須具備很高的計(jì)算機(jī)水平,太困難而望而止步。對于想成為高級的會計(jì)電算化人才的人來說,會計(jì)電算化確實(shí)不易,因?yàn)楸仨氁〞?jì)、計(jì)算機(jī)、信息、管理等技術(shù)。而作為一般的會計(jì)人員,目的主要是為了使用電算化會計(jì)信息系統(tǒng),而非安開發(fā)、設(shè)計(jì),因此就沒必要具備很高的計(jì)算機(jī)水平,只要了解計(jì)算機(jī)的基本原理、基本操作技能和會計(jì)電算化的基本知識就行了。

    二、緊跟信息技術(shù)的發(fā)展,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容

    1.陳舊的培訓(xùn)內(nèi)容跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。目前會計(jì)電算化的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教材都是依據(jù)1995年4月27日財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)大綱(試行)》制定和編寫的,而在這幾年,以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)正以前所未有的速度迅猛發(fā)展。作為會計(jì)電算化的培訓(xùn),在內(nèi)容上,應(yīng)該跟上信息技術(shù)的發(fā)展,改革現(xiàn)有的會計(jì)電算化培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)教材,陳舊的內(nèi)容簡單介紹或干脆去掉,從現(xiàn)時(shí)、實(shí)用出發(fā),減輕學(xué)員的負(fù)擔(dān),提高的學(xué)員興趣。

    2.重視操作而忽視原理的培訓(xùn)很難從根本上掌握會計(jì)電算化??v觀大部分會計(jì)電算化培訓(xùn)教材,其核心內(nèi)容主要是如何操作。而忽視了一些基本原理的講解。殊不知不懂原理的操作是沒有方向和目的,一旦操作環(huán)境發(fā)生變化,操作者可能就不知所措。如在運(yùn)用賬務(wù)處理系統(tǒng)中有一個(gè)初始化模塊即建賬模場。它需要用戶建立賬套、輸入口令、設(shè)置會計(jì)科目、錄入期初余額、設(shè)置憑證類型,有的還要設(shè)置輔助核算項(xiàng)目、往來核算內(nèi)容等。用戶對系統(tǒng)功能的要求越多,初始化的工作量就越大。很多會計(jì)人員都感到初始化模塊很復(fù)雜,卻又不知道為什么需要這個(gè)模塊。其實(shí),通用會計(jì)核算軟件要實(shí)現(xiàn)其通用性,就必須能夠滿足不同單位的會計(jì)核算需要,而不同單位的會計(jì)核算方法、規(guī)則都不同,會計(jì)科目不一樣,科目級次不一樣,初始余額更不同,使用的憑證類型也不一樣。因此通過初始化模塊,由用戶自己定義適合本單位的核算規(guī)則。如果用戶理解了初始化的原理,操作也就容易多了。

    3.管理知識應(yīng)成為會計(jì)電算化的培訓(xùn)內(nèi)容之一。會計(jì)電算化是一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等于一體的邊緣學(xué)科。會計(jì)軟件向管理型、全面型的企業(yè)管理發(fā)展已成為不可阻擋的潮流,不少會計(jì)軟件公司已推出了自己的管理軟件。因此,會計(jì)人員必須懂得現(xiàn)代化管理知識,能從經(jīng)營管理的角度,分析需要什么信息,現(xiàn)代信息技術(shù)如何為其提供等等。只有這樣,才能徹底改變現(xiàn)在會計(jì)人員提供的信息,決策者用不上;經(jīng)營決策者需要的信息,會計(jì)人員又提供不了的局面。

    三、改革培訓(xùn)方式和培訓(xùn)手段目前會計(jì)電算化的培訓(xùn)方式很多還是采用填鴨式的課堂授課方式,與其他會計(jì)課程唯一不同的是增加了課后的上機(jī)實(shí)習(xí)。這種模式對于會計(jì)電算化這門實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科而言,教學(xué)目標(biāo)較難達(dá)到,教學(xué)效果難以保證。

    落后的培訓(xùn)方式直接影響會計(jì)電算化培訓(xùn)的效果。近年來,多媒體這種以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等融為一體,能夠交互式處理、傳輸和管理文本、圖象、圖形、視頻、動(dòng)畫和聲音等信息且實(shí)用性極強(qiáng)的綜合性新技術(shù)的迅猛發(fā)展,為人類學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造出一個(gè)在功能上、空間上及時(shí)間上的交互環(huán)境,為教學(xué)方式和教學(xué)手段的改變提供了條件。我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)帶來的機(jī)遇,利用先進(jìn)的教學(xué)手段(即利用計(jì)£機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等),創(chuàng)造新的教學(xué)方式,如:演示教學(xué)方式和交互探討教學(xué)方式。當(dāng)然,采用這些先進(jìn)的教學(xué)方式,需要較多的經(jīng)費(fèi)投入,一般的培訓(xùn)臨很難做到。主管部門能否考慮集中財(cái)力,組建一個(gè)或多個(gè)會計(jì)電算化培訓(xùn)中心,這樣,現(xiàn)代化的設(shè)備加上現(xiàn)代化的教學(xué)方式,必將使培訓(xùn)的效果大大提高。

    ——摘自《財(cái)政監(jiān)察》2001第4期

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