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企業(yè)信息化中的七大盲點(diǎn)

來源: 吳文釗 編輯: 2004/07/16 08:55:13  字體:
  中國的企業(yè)信息化走到今天,眾多成功的案例大家有目共睹,失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗,又怎樣去了解成功與失敗的原因呢?縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出:實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認(rèn)識方面的盲點(diǎn),解決這些盲點(diǎn)將有助于信息化的成功,那么誰能夠解決這些盲點(diǎn)呢,咨詢公司在解決盲點(diǎn)過程中扮演那種角色呢?要解決的盲點(diǎn)又有那些呢?

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化觀念的盲點(diǎn)

  國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對于信息化有一種常識性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計劃)這個詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會;每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類,同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。

  這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在,一個對于信息化充滿良好愿望的企業(yè),當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步,繼續(xù)、不知何時實(shí)現(xiàn)信息化,不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時間都已經(jīng)投入,實(shí)在是心有不干;為何會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對于信息化的認(rèn)識的不足、理解的不夠,現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個非常真實(shí)的道理ERP只是一個虛幻的夢想,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸,通過信息化的分步改造予以建設(shè)。

  信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)

  國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動,一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng),至于這個系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體,使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬,而是通過對于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素,對癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時,著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。

  業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)

  企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識去改變的,你不想去改造它,讓一個計算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量,讓信息流動加速,而其它的一切如果全無改變的話,信息流動的加速并不會產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。

  所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整,使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一,在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞,而沒有使用變革,這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時,不能夠也沒有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革,因?yàn)檫@種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰,因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點(diǎn)。

  系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)

  國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類,國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財務(wù)打天下,一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商,也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮,同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想,當(dāng)然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司;當(dāng)企業(yè)面對如此眾多的軟件公司時,已經(jīng)不知如何面對每一家軟件商,無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯的項(xiàng)目和企業(yè)時都會蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇,任何一家說的都信誓旦旦,好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生;在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢,其實(shí)很簡單,一個企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商,根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,選擇有著長期經(jīng)營歷史、有著整體解決方案、有著非?,F(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。

  信息化過程中的工作方法、步驟、范疇的盲點(diǎn)

  信息化過程是漫長的,不可能、也沒有任何方法一蹴而就,只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實(shí)現(xiàn),如果不甘心一步一個腳印,那么信息化的下場將是非常凄慘的,同時在操作每個步驟時,必須非常關(guān)注每個步驟的需求范圍,不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大,如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實(shí)施困難,超越范疇實(shí)際的問題是現(xiàn)有軟件無法使用,必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用,這無形中增加了系統(tǒng)上線的時間、同時也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,為實(shí)施的成功帶來了非常大的困難,這種困難會影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心,也有可能會造成信息化過程中的失敗,同時也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個階段的目標(biāo)。

  企業(yè)工作人員信息化啟蒙的盲點(diǎn)

  企業(yè)的不同,決定了不同企業(yè)間人員素質(zhì)的不同,軟件商、企業(yè)信息化人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決不能過高地認(rèn)為,信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業(yè)內(nèi)部的部門、以及相關(guān)人員,如果忽視了這一點(diǎn),會給信息化在實(shí)施過程中帶來相當(dāng)大的阻力,沒有人知道在實(shí)現(xiàn)信息化后對于人員的選擇,是繼續(xù)留用、還是換做它崗,甚至準(zhǔn)備裁員,這對企業(yè)內(nèi)部的員工會產(chǎn)生非常大的恐懼感,不但要求企業(yè)員工學(xué)好信息化還要考慮未來是否下崗,試想在這種恐懼與矛盾中信息化過程只能夠是艱難與困苦的。

  為了擺脫這種困難,必須強(qiáng)化教育,這種強(qiáng)化不是說教,而是一種非?,F(xiàn)實(shí)的、激昂的、危機(jī)性的教育,讓全體相關(guān)人員都意識到信息化實(shí)際上時企業(yè)走向長遠(yuǎn)的必然選擇,同時還是提高每個員工就職能力的一次提高,通過教育要擺脫他們心中的陰影,只有這樣才能夠避免員工和部門領(lǐng)導(dǎo)的抵抗。

  企業(yè)信息化人員的知識結(jié)構(gòu)的盲點(diǎn)

  去年一年我已經(jīng)走訪了大約30多家企業(yè),可以看到企業(yè)的信息化人員大都年輕,年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路,沒有太多的人懂得信息化人員必須與企業(yè)的工作實(shí)際相互結(jié)合,這樣造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié);與此同時又有許多企業(yè)地處偏遠(yuǎn),并不太了解外面的技術(shù)已經(jīng)日新月異,還抱著原有的一些技術(shù)觀念在看待事務(wù);而在企業(yè)工作中感覺最多的是,企業(yè)信息化人員還有許多埋頭于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、JAVA技術(shù)、SAP技術(shù)、網(wǎng)頁編程技術(shù),這是讓人最感到可怕的,所以企業(yè)的信息化人員要想真正做好企業(yè)的信息化必須要下到車間、下到銷售部門、下到采購部門、下到財務(wù)部門去虛心請教,了解業(yè)務(wù)流程、了解管理結(jié)構(gòu)、了解一些與管理相關(guān)的知識,還要鍛煉自己在工作中的管理能力,只有這樣你才能夠站到自己企業(yè)信息化的潮頭,才能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化出謀劃策,否則只是一個普通的工程技術(shù)人員而已,無法讓自己成功!

  我始終認(rèn)為要解決上述七大信息化過程中的盲點(diǎn),必須通過信息化咨詢公司的規(guī)劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識傳播、工作方法傳播,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)的管理層、企業(yè)的主管以及企業(yè)的普通員工,真正了解如何避免信息化中的盲點(diǎn)、不再重蹈前人在信息化過程中所經(jīng)歷的失敗與痛苦,只有這樣才能夠讓企業(yè)走向成功。與此同時為企業(yè)制定詳盡的信息化戰(zhàn)略,讓企業(yè)不再盲目,不再害怕面對眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯誤、不再讓企業(yè)信息化過程中無計劃、無規(guī)則、無方向,讓全體員工能夠感覺到企業(yè)信息化帶來的益處,這種益處不單純體現(xiàn)在為企業(yè)、同時體現(xiàn)在為每個員工自身發(fā)展所帶來的益處。

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