財務信息管理是企業(yè)管理的牛鼻子

來源: 編輯： 2004/07/16 09:03:37　　字體：大小

　　為了增強我國企業(yè)的國際競爭力，應對我國加入WTO后的挑戰(zhàn)，提高企業(yè)管理水平已是當務之急。然而，企業(yè)管理千頭萬緒、百廢待興，究竟何從著手為好？

　　筆者認為，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，我們不妨從財務管理信息化著手。當前，信息化建設是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力，而財務管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個關鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務信息失真、財務資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。

　　如何抓好財務管理信息化呢，我們只要做好三項工作，就可以使財務管理信息化走上正軌。

　　首先，在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設。當前，辦公自動化已相當普及，局域網(wǎng)建設已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設，則肯定不能適應競爭的外部環(huán)境。

　　其次，在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設計，使之完全適應企業(yè)的需要。

　　再次，在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設和維護需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關的制度建設卻是我們的工作重點，制度建設的深度和廣度關系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

　　在制度建設方面，首先要明確信息報送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構(gòu)成規(guī)定、指標統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標，目的是為了可以進行對照和比較。其次，要設計好指標匯總的表式，目的是為了有利于進行分析、比較和監(jiān)控，同時規(guī)定財務部門對匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標是使企業(yè)的財務會計提高為管理會計，上述制度的建設使這一目標得以實現(xiàn)。

　　在財務數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構(gòu)成中，通過同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低；各項相對指標更能直觀地進行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務進行獲利能力和投資回報能力的比較，就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)的中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務部門應該通過指標分析把各種各類問題分別提供結(jié)有關部門，有的可直接提供結(jié)企業(yè)領導。針對各個問題，部門和領導可以制定相應的對策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財務管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓牛鼻子的作用。

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