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電子商務(wù)時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)(上)

來源: 新企業(yè)·陳廣華 編輯: 2005/11/09 09:09:01  字體:

  20世紀(jì)90年代以來,基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能?;ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。

  互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務(wù)的沖擊,促進會計軟件必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求。互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù),使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務(wù)軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?;仡櫸覈攧?wù)軟件的發(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)對財務(wù)軟件的影響將是最深遠的,是財務(wù)軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應(yīng)用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和方式的變革。

  電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

  電子商務(wù)將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)在集成化應(yīng)用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:

  1.從企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務(wù)電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟活動量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應(yīng),取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點劃歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門去處理。在線銷售商品和服務(wù)、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點,實時對相關(guān)信息進行收集、分類、分析和審計。

  在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和分支機構(gòu)等的經(jīng)營資源通過網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)備及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。這就要求財務(wù)管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織財務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息、更強的財務(wù)分析和決策支持能力等。實際上企業(yè)真正需要的是計算機管理,而不僅僅是計算機處理。因此,財務(wù)軟件向財務(wù)管理方向發(fā)展是必然趨勢。

  2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關(guān)注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經(jīng)濟決策,而傳統(tǒng)財會系統(tǒng)是按月按年定期提供財務(wù)會計報表的;另外,在網(wǎng)絡(luò)時代,競爭趨于激烈,產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關(guān)重要。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財務(wù)、人事等部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實時數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)也可主動通過Intranet/Internet把財務(wù)會計信息在企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁上發(fā)布,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務(wù)、會計師事務(wù)所、證交所等機構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關(guān)注財會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動分工、信息傳導(dǎo)機制及會計假設(shè)的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機會和風(fēng)險的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財務(wù)分析,卻很少有企業(yè)外部的財務(wù)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時的在線商業(yè)信息,財會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等外部經(jīng)營信息,并作出財務(wù)比較分析,以便正確預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務(wù)環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r得到企業(yè)外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態(tài)計量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當(dāng)期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價值反映體現(xiàn)各個項目收益和風(fēng)險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細密,對企業(yè)運營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。

  電子商務(wù)不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還需要有適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件來支持它的運作。這是因為電子商務(wù)主要涉及的是企業(yè)對外的經(jīng)營業(yè)務(wù)部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務(wù)等對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù)。眾所周知,現(xiàn)有的財務(wù)軟件只限于地理上小范圍內(nèi)的財務(wù)管理,甚至連公司內(nèi)部的異地財務(wù)管理都不能支持,更談不上支持對外的財務(wù)往來業(yè)務(wù),于是就給財務(wù)管理工作帶來了許多不便之處。電子商務(wù)的實現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務(wù)的新的財務(wù)軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件”。

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