審計與會計電算化

來源: 《財會通訊》·黃兆云編輯： 2003/04/03 08:43:52　　字體：大小

　　隨著計算機技術(shù)的提高和經(jīng)濟體制改革的深化，會計電算化正迅速普及和發(fā)展，這給作為經(jīng)濟監(jiān)督部門的審計帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，開展計算機審計是新形勢下需要研究的重要課題。

　　一、會計電算化對審計的影響

　　(一) 會計電算化使審計線索發(fā)生改變。在手工會計條件下，從編制記帳憑證、登記會計帳簿到編制會計報表，每一步工作都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。在會計電算化條件下，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到會計報表輸出，這中間的全部處理都集中由計算機按程序自動完成，各項處理再沒有直接的責任人，會計信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，只留下磁性的審計線索。

　　(二) 會計電算化使審計內(nèi)容發(fā)生改變。在會計電算化條件下，由于會計信息由計算機按程序自動進行處理，那些在手工會計中常會發(fā)生的記帳、算帳差錯幾乎不會發(fā)生，但系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯誤或被人非法修改，則計算機只會按程序以錯誤的方法處理所有有關(guān)的會計信息，其后果將是不堪設(shè)想的。因此，在會計電算化條件下，審計的內(nèi)容應(yīng)包括對其計算機系統(tǒng)的處理和控制功能進行審查。

　　(三) 會計電算化使審計技術(shù)發(fā)生改變。在手工會計條件下，審計可根據(jù)具體情況對會計資料進行順查、逆查或抽查，一般采用審閱法、核對法、分析法、比較法、調(diào)查法和證實法等，這些審查工作基本都是由人工進行的。在會計電算化條件下，雖然人工審查的技術(shù)方法仍然是有效的、重要的，但由于會計信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，計算機審計已成為必不可少的審計技術(shù)；同時對計算機系統(tǒng)的處理和控制功能進行審查，更是要運行計算機系統(tǒng)。

　　二、計算機審計是會計電算化發(fā)展的需要

　　會計電算化向經(jīng)濟監(jiān)督部門審計提出了新問題和新任務(wù)，傳統(tǒng)的手工審計已不能適應(yīng)會計電算化的要求，為適應(yīng)會計電算化條件下審計工作的需要，必須學(xué)習(xí)和開展計算機審計。

　　(一) 審計人員用計算機作為審計的工具，利用計算機輔助審計。計算機審計是計算機技術(shù)和和會計電算化發(fā)展的結(jié)果。使用計算機輔助審計，可以快速準確地完成各種繁復(fù)的計算，可以對大量的數(shù)據(jù)按指定要求進行各種審計處理，從而加快審計速度，提高審計效率，擴大審計范圍，提高審計質(zhì)量，更好地發(fā)揮審計在社會主義市場經(jīng)濟條件下的監(jiān)督作用。

　　(二) 審計人員對執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計信息處理的計算機系統(tǒng)進行審計。在會計電算化條件下，經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計信息由計算機進行自動處理，為了能對會計電算化系統(tǒng)提供的會計信息的合法性、真實性和可靠性實行監(jiān)督，必須對其計算機系統(tǒng)的處理和控制功能進行審查。審查系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合財經(jīng)法紀和會計制度的規(guī)定，能合法正確地完成各項業(yè)務(wù)的處理；應(yīng)用程序中的程序控制是否恰當有效，能達到預(yù)定的控制目標。通過對處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計信息的計算機系統(tǒng)的合法性、正確性和安全性進行審計，防止和及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可能存在的非法或錯誤處理功能，及時發(fā)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點和缺陷，提出改進建議，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行，合法正確地處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供準確可靠的會計信息。

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