第一條  為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條  財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　第三條  財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：

　　（一）研究制定電算化發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；
　?。ǘ┲贫〞?huì)計(jì)電算化管理規(guī)章及專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施；
　?。ㄈ┰u(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量不斷提高；
　?。ㄋ模?huì)同有關(guān)部門(mén)管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)；
　?。ㄎ澹┙M織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)；
　?。┛偨Y(jié)、交流、推廣會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

　　第四條  國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

　　中國(guó)人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

　　第五條  各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

　　第六條  在我國(guó)境內(nèi)銷(xiāo)售的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)評(píng)審。

　　商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。

　　通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門(mén)核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。

　　取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷(xiāo)售不受地區(qū)的限制。

　　第七條  在國(guó)外開(kāi)發(fā)研制并經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)政部組織的評(píng)審，確認(rèn)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國(guó)市場(chǎng)上銷(xiāo)售。

　　第八條  會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　　第九條  采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

　?。ㄒ唬┦褂玫臅?huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求；

　?。ǘ┡溆袑?zhuān)門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專(zhuān)職或者兼職的操作人員；

　?。ㄈ┯秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。

　　（四）有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：

　　1、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；
　　2、預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；
　　3、預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施；
　　4、必要的上機(jī)操作記錄制度。

　?。ㄎ澹┯袊?yán)格的硬件、軟件管理制度，主要內(nèi)容包括：

　　1、保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；
　　2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；
　　3、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

　?。┯袊?yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

　　第十條  已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條  各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化單位、用計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件單位和研制非商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，具體管理辦法由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定，報(bào)財(cái)政部備案。

　　第十二條  本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?994年7月1日起施行。財(cái)政部于1989年12月9日發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。