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網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)研究

來源: 來源:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊·王曉鵬 編輯: 2003/09/16 11:10:16  字體:
    新技術(shù)革命所引起的社會(huì)環(huán)境巨大變化,向傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)發(fā)起了強(qiáng)烈挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)這種變化,恰當(dāng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)系統(tǒng),是當(dāng)前國內(nèi)外教育界和實(shí)務(wù)界所共同關(guān)心的重大問題。本文通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系和處理方法及信息披露(交流)等問題的研究,設(shè)計(jì)未來會(huì)計(jì)的基本體系架構(gòu)。

    一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)營管理的基本特征

    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子商務(wù)將成為主要經(jīng)營方式和企業(yè)的生存方式;企業(yè)管理數(shù)字化;企業(yè)一旦介入電子商務(wù)領(lǐng)域,就成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行,企業(yè)的管理對(duì)象和管理流程都可以數(shù)字化,使管理成為可計(jì)算的活動(dòng);新的基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè)、國際企業(yè)和虛擬企業(yè)等出現(xiàn),企業(yè)生存的環(huán)境發(fā)生變化;實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、在線管理和遠(yuǎn)程處理將成為普遍的現(xiàn)實(shí),縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離;用戶的信息來源日益增多,信息的時(shí)效性、效用、容量和內(nèi)涵都會(huì)發(fā)生深刻變化;企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)真正網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和一體化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與形式的根本改變;這些特征是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)體系的重要基礎(chǔ)。

    二、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系的基本架構(gòu)

    1.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),在內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),對(duì)外則與各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系,通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

    2.內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面,構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。

    3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)的對(duì)外連接將是會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對(duì)外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡(luò)將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

    4.在組織內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置會(huì)計(jì)信息處理控制中心(或稱會(huì)計(jì)系統(tǒng)中央處理單元),以信息集成的方式進(jìn)行信息處理,以設(shè)定會(huì)計(jì)頻道的方式對(duì)外發(fā)布信息與交流。

    三、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)

    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個(gè)完全按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)特點(diǎn)重新構(gòu)建的方法體系。

    1.采用擴(kuò)展的、具有一定靈活性的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會(huì)計(jì)信息用戶需要更直接地接觸基本的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上極大地?cái)U(kuò)展和改造,并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理特點(diǎn)相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。

    2.改用增減記賬符號(hào),直接反映會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目的增減變化,適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的特點(diǎn)。

    3.現(xiàn)值計(jì)價(jià),恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時(shí)價(jià)值。

    4.采用現(xiàn)金制基礎(chǔ),盡可能排除會(huì)計(jì)基本信息中的預(yù)計(jì)與攤銷因素,排除人為調(diào)節(jié)的成分。

    5.一體化的損益計(jì)算方式,用凈資產(chǎn)的變化動(dòng)態(tài)地反映損益。

    6.以時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理,實(shí)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制及動(dòng)態(tài)的信息列報(bào)(披露)。

    7.動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)價(jià)值反映體系在資產(chǎn)價(jià)值反映中充分考慮質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)因素。

    8.全新的計(jì)稅方式。

    9.全面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和揭示方式,充分反映風(fēng)險(xiǎn)。

    四、多樣化的信息披露(交流)

    網(wǎng)絡(luò)條件下的會(huì)計(jì)信息披露,必將經(jīng)歷一個(gè)從形式到內(nèi)容逐步發(fā)展和完善的過程。

    (一)披露的基本特征

    1.實(shí)時(shí)聯(lián)饑網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式。對(duì)內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流;對(duì)外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

    2.會(huì)計(jì)頻道與信息集合一一多層次和多制式的信息構(gòu)成。會(huì)計(jì)頻道將成為現(xiàn)值會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會(huì)計(jì)信息的基本存在形式,是決定會(huì)計(jì)信息有用性的關(guān)鍵,也是會(huì)計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對(duì)不同用戶、不同決策目的,具有不同時(shí)間、內(nèi)容及形式特征的信息集成、未來現(xiàn)值會(huì)計(jì)的信息集成應(yīng)該包括:(1)動(dòng)態(tài)的報(bào)告集成;(2)最新消息、公布;(3)交互類信息集成;(4)查詢類信息集成;(5)各種專門化的信息集成(比如分析、預(yù)測(cè)、投資動(dòng)向等專門信息)。好的信息集成應(yīng)該如同好的電視節(jié)目系統(tǒng),應(yīng)能滿足各種觀眾的不同需要。這同樣會(huì)是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的體系。

    3.時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理,用動(dòng)態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況,方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查問,也可以在動(dòng)態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。

    4.便利的雙向交流。會(huì)計(jì)主體將不再是唯一的財(cái)務(wù)信息提供者,包括財(cái)務(wù)分析專家、用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預(yù)測(cè)信息,會(huì)計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會(huì)計(jì)信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會(huì)計(jì)主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流。同時(shí),各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程,本身也是一個(gè)信息的雙向交流過程。

    (二)披露的內(nèi)容

    1.從時(shí)間構(gòu)成看,現(xiàn)時(shí)信息、分析預(yù)測(cè)信息與歷史信息并存。

    2.從空間范圍看,要求全面揭示,但又可以根據(jù)不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。

    3.從相關(guān)性和可靠性等多種特性的選擇上來看,應(yīng)該允許采用一種以相關(guān)性為主的多層次的信息構(gòu)成。

    4.從內(nèi)容上看,應(yīng)該包括內(nèi)外各種管理、控制、預(yù)測(cè)、分析和決策所需的各個(gè)方面不同層次的信息,這些信息以基本的業(yè)務(wù)記錄為基本內(nèi)核,在此基礎(chǔ)上形成各種不同的擴(kuò)展和集成,且因時(shí)因勢(shì)不斷更新和變化。

    5.從內(nèi)涵上看,應(yīng)能突出反映會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目及企業(yè)的總體質(zhì)量特征,反映全面的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),反映出實(shí)際運(yùn)作能力與營利能力。

    (三)披露的形式

    1.會(huì)計(jì)頻道與各種形式的信息集成一一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),多種不闊的集成形式。

    2.實(shí)時(shí)信息查詢系統(tǒng)一一網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。

    3.網(wǎng)絡(luò)熱線一一在特定時(shí)間針對(duì)特定問題而專設(shè)。

    4.留言板一一靈活的交流場(chǎng)所,進(jìn)行各種特殊信息的交流。
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