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制約網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的因素及對策

來源: 韓麗萍 編輯: 2008/05/22 14:05:41  字體:

  網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計應(yīng)用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,是適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展需要應(yīng)運而生的網(wǎng)絡(luò)時代的會計管理模式。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)展中將面臨一系列的問題,亟待解決。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題

 ?。ㄒ唬┬畔⒃趥鬟f過程中的完整性和真實性

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,如何保證信息從傳遞到接受的真實性和完整性是擺在財務(wù)人員面前的一個難題。電子數(shù)據(jù)代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,加上不能排除電子憑證、電子賬簿,可能被隨意修改而不留痕跡的行為,很難保證信息的完整與真實。因此,財務(wù)信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。

 ?。ǘ┯嬎銠C系統(tǒng)的安全性

  網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它可做到資源共享(任一臺計算機都需獲得其他計算機的信息資源,同時網(wǎng)上貿(mào)易也不時處于風(fēng)險之中),會計信息隨時可能被網(wǎng)上黑客、競爭對手非法篡改、截取,同時病毒的感染也會對網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成極大威脅,計算機本身也會因為諸如水災(zāi)、火災(zāi)、灰塵、老鼠等自然因素造成損壞,甚至發(fā)生系統(tǒng)故障及崩潰。除此之外,人為的管理因素如計算機被盜或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善等因素,也會造成信息的丟失或泄露。

 ?。ㄈ嬋藛T素質(zhì)問題

  網(wǎng)絡(luò)會計人員是復(fù)合型人才,既要懂會計又要懂管理;既有原則性又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會計知識,又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識;既會會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求。因此,會計人員素質(zhì)問題成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的最大困難,高級財會人員相當(dāng)短缺,這一問題日益成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的絆腳石。

  (四)電子數(shù)據(jù)的法律效力問題

  法律能否接受計算機記錄的會計原始憑證作為有效的證據(jù),是一個國際化的問題。同時,對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字的確認(rèn)也是一個不容忽視的問題。目前會計實務(wù)中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并要求責(zé)任人簽字,即可作為審計和其他法定需要的依據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用初期的暫時性措施,隨著電子商務(wù)的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。

 ?。ㄎ澹嬡浖_發(fā)的要求

  隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件運行環(huán)境的要求。如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計信息進(jìn)行有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進(jìn)一步實現(xiàn)會計核算層向財務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件開發(fā)的新要求。

  二、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的措施

 ?。ㄒ唬┘訌妼嫈?shù)據(jù)的管理

  對數(shù)據(jù)的處理可采用先由各個系統(tǒng)分別處理,再集中輸入服務(wù)器進(jìn)行序時處理的辦法。在數(shù)據(jù)輸入之前應(yīng)把好校驗關(guān),確保數(shù)據(jù)的真實性,對系統(tǒng)中機密數(shù)據(jù)的保護(hù)重點是存取和控制,可采用“身份認(rèn)證——權(quán)限——記錄日志”的途徑,并設(shè)置三級權(quán)限,其它用戶的權(quán)限則由系統(tǒng)管理員授予。在填制時,既要規(guī)范憑證的摘要,簡明扼要地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性,又要統(tǒng)一會計分錄的填制規(guī)則,保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性。對網(wǎng)絡(luò)中的會計數(shù)據(jù)加密,可選用算法的密鑰,還應(yīng)當(dāng)考慮實現(xiàn)加密的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議層以及密鑰的管理分配兩個問題對網(wǎng)絡(luò)中的加密,可采用鏈路與端間加密兩種方法。對網(wǎng)絡(luò)中會計數(shù)據(jù)完整性的保護(hù),一般采用數(shù)據(jù)加密和報文加密,可以保證會計數(shù)據(jù)來自正確的發(fā)送方,會計數(shù)據(jù)送到正確的接受方,接受的會計數(shù)據(jù)在次序和內(nèi)容上應(yīng)完善一致且無重復(fù)接受,以保證數(shù)據(jù)的完整性。

  (二)提高計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性

  首先,應(yīng)合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護(hù)性。其次,要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進(jìn)行版本升級。再次,要在技術(shù)上考慮。對重要的計算機系統(tǒng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。對病毒的預(yù)防可采用防火墻技術(shù)。最后,要在管理上考慮。對計算機房采用安全保護(hù)措施,重要的通道由門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖,加強磁介質(zhì)檔案的保存管理。此外,還應(yīng)改善網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境,加強防火、防水、防塵、防鼠、防震、防雷擊等措施,以保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性。

  (三)提高人員素質(zhì)問題

  必須改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,加大財會人員的智力投入,建立、完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系,采用多種形式更新財會人員的專業(yè)知識,提高計算機操作能力,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價值。要營造有利于人才脫穎而出的良好環(huán)境,用事業(yè)制度等吸納高素質(zhì)的財會人員,以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。加強培訓(xùn),力爭將普通財會人員培訓(xùn)成具有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代特征的高級財會人員,這是信息時代發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計,保證企業(yè)乃至國家在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。

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  國家有關(guān)部門應(yīng)明確電子數(shù)據(jù)的合法性,頒布相關(guān)的法律法規(guī),完善有關(guān)網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律法規(guī),從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,為網(wǎng)絡(luò)會計信息提供一個良好的社會環(huán)境,以推進(jìn)我國電子商務(wù)的開展和會計的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。建立科學(xué)、嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會計信息內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護(hù)控制,硬件管理和維護(hù)控制,組織機構(gòu)和人員的管理及控制,系統(tǒng)操作的管理和控制,文檔資料的管理和控制,系統(tǒng)環(huán)境管理和控制,計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,健全各項網(wǎng)絡(luò)管理制度,包括日常維修數(shù)據(jù)備份,操作日志等細(xì)則,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全運行。

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  首先,國家應(yīng)成立專門機構(gòu)對會計軟件進(jìn)行管理,對已被財政部審批的軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)范,將較完善的軟件進(jìn)行統(tǒng)一,形成規(guī)范化產(chǎn)品,并及時制定出一些財會軟件的基本規(guī)范和通用標(biāo)準(zhǔn)。其次,在網(wǎng)絡(luò)會計軟件開發(fā)設(shè)計中,要揚長避短,增加會計軟件的管理功能,同時考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得成果。我國加入WTO后,外國軟件大量涌入,市場競爭更加激烈,我們要大力提高會計軟件在市場上的競爭能力,以迎接新的挑戰(zhàn)。

  總之,隨著網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展,面臨的難題和亟待解決的問題也逐漸增多,需要我們不斷地進(jìn)行研究與探求,最終找到最佳解決方案,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,使之成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。

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