內(nèi)容提要：本文運(yùn)用實(shí)地研究方法，論述了吉林大學(xué)在五校合并之后，實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)、遠(yuǎn)距離全校整體財(cái)務(wù)核算的方法和步驟，最終在全校范圍內(nèi)建成了可以實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)會(huì)計(jì)核算可以在任意校區(qū)實(shí)時(shí)核算的優(yōu)良網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。吉林大學(xué)合校后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)施，對(duì)于集團(tuán)性、遠(yuǎn)程性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立提供了重要的經(jīng)驗(yàn)和參考。這些經(jīng)驗(yàn)不僅可以幫助其他已經(jīng)和面臨合校的高校提供幫助，而且也可以幫助其他非集中式分散機(jī)構(gòu)，如：集團(tuán)公司等，建立一套完整的統(tǒng)一核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)控制
一、問題提出
新組建的吉林大學(xué)是根據(jù)國務(wù)院關(guān)于高教管理體制改革和布局結(jié)構(gòu)調(diào)整的決定，經(jīng)教育部批準(zhǔn)，于2000年6月12日成立的。新的吉林大學(xué)是由原隸屬教育部、衛(wèi)生部、國土資源部和信息產(chǎn)業(yè)部的原吉林大學(xué)、吉林工業(yè)大學(xué)、白求恩醫(yī)科大學(xué)、長(zhǎng)春科技大學(xué)和長(zhǎng)春郵電學(xué)院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大學(xué)成為教育部直屬的一所學(xué)科門類齊全的重點(diǎn)綜合性大學(xué)。成立以后，新的吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)核算模式的特點(diǎn)必須進(jìn)行新的調(diào)整，以便適應(yīng)新的吉林大學(xué)的實(shí)際特點(diǎn)：（1）多分部。由于新的吉林大學(xué)是由5所高校組成的，并且根據(jù)實(shí)際所處的地域可以分為8個(gè)管理行政區(qū)。（2）分布廣。原5所高校分布在長(zhǎng)春市不同的區(qū)域，跨多的行政管理區(qū)，如：朝陽區(qū)、南關(guān)區(qū)，彼此校區(qū)距離較遠(yuǎn)，分布的地域非常廣。第一個(gè)特點(diǎn)產(chǎn)生新吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多級(jí)要求，為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算提出了一個(gè)苛刻的要求。第二個(gè)特點(diǎn)要求新吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決遠(yuǎn)距離的傳輸數(shù)據(jù)的問題，又為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離會(huì)計(jì)核算出了一個(gè)艱巨的難題。
根據(jù)這兩個(gè)特點(diǎn)，新的吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)核算模式經(jīng)歷三個(gè)階段，下面詳細(xì)闡述三個(gè)階段的演變過程。
二、新吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)核算模式的演變過程
（一）第一階段：各自核算集中匯總的會(huì)計(jì)核算模式
2000年6-12月會(huì)計(jì)核算模式實(shí)行的是分灶吃飯。即所有的會(huì)計(jì)核算都是在各自校區(qū)完成，包括會(huì)計(jì)核算軟件、會(huì)計(jì)科目、科研經(jīng)費(fèi)等都是按原學(xué)校的會(huì)計(jì)核算管理模式運(yùn)行，各自執(zhí)行原來學(xué)校編制的學(xué)校預(yù)算，會(huì)計(jì)報(bào)表也是由各校區(qū)根據(jù)教育部的要求編制，總校進(jìn)行歸類匯總完成的。采取這種會(huì)計(jì)核算模式的主要原因在于，新吉林大學(xué)的合并的規(guī)模在整個(gè)中國教育界，乃至整個(gè)世界的教育界都是前所未有的。在幾乎沒有任何借鑒之下，為了更好的完成合校的任務(wù)，財(cái)務(wù)方面的實(shí)質(zhì)合并成為合并的重頭戲，也是最困難的工作。所以，會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一管理實(shí)質(zhì)進(jìn)入合并日程的時(shí)間在11月份，這又面臨財(cái)務(wù)年度結(jié)算的任務(wù)。為了更好的解決結(jié)算和新的會(huì)計(jì)核算模式的實(shí)施，這個(gè)階段一方面各校區(qū)按照原有的會(huì)計(jì)制度繼續(xù)執(zhí)行，完成年度結(jié)算；一方面學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員積極加緊商討新的會(huì)計(jì)核算模式建立的問題。
針對(duì)吉林大學(xué)的特點(diǎn)，經(jīng)過反復(fù)的論證和推敲，并進(jìn)行大量的調(diào)研工作總結(jié)已經(jīng)合并院校好的會(huì)計(jì)核算做法，并把原來吉林大學(xué)兩區(qū)辦公的經(jīng)驗(yàn)和其他校區(qū)好的經(jīng)驗(yàn)吸取過來，新的吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)主要是以原吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)核算模式和遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)為依托，進(jìn)行拓寬，因?yàn)樵执髮W(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)已經(jīng)運(yùn)行了4年多，在運(yùn)行過程中非常的穩(wěn)定和成熟，所以我們主要采用原吉林大學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和做法再結(jié)合合并院校的好的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)新的吉林大學(xué)核算和數(shù)據(jù)傳輸模式的。
（二）第二階段：初步網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算模式
根據(jù)合校后新的吉林大學(xué)的特點(diǎn)2001年首先設(shè)置總校會(huì)計(jì)科、前衛(wèi)校區(qū)（南北）、南嶺校區(qū)、新民校區(qū)、朝陽校區(qū)（東西）、南湖校區(qū)8個(gè)報(bào)賬點(diǎn)，考慮到剛剛合校，新的會(huì)計(jì)核算軟件的核算方式是前未有的，這是與我校的巨大的規(guī)模相適應(yīng)。實(shí)現(xiàn)校區(qū)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是各自獨(dú)立的，通過MODEM 撥號(hào)實(shí)現(xiàn)二級(jí)傳送， 與上海科技發(fā)展公司合作，在各校區(qū)現(xiàn)在的機(jī)器設(shè)備的基礎(chǔ)上，對(duì)原有的設(shè)備進(jìn)行改造和增添，來適應(yīng)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需要，各校區(qū)都是各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)網(wǎng)和各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬套，各自的服務(wù)器和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，總校會(huì)計(jì)科服務(wù)器設(shè)置7個(gè)賬套即會(huì)計(jì)科、前衛(wèi)南北校區(qū)、南嶺校區(qū)、新民校區(qū)、朝陽東西校區(qū)、南湖校區(qū)、統(tǒng)一處理，每天各校區(qū)結(jié)賬后，通過MODEM將數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)科，會(huì)計(jì)科對(duì)當(dāng)天的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，這樣解決了總校、校區(qū)、分校之間的數(shù)據(jù)傳送的問題。新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算模式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)一，實(shí)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、統(tǒng)一開支標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)一部門碼設(shè)置原則，設(shè)置統(tǒng)一的往來號(hào)編制原則、科研經(jīng)費(fèi)由各校區(qū)管理和核算，具體的核算模式如下：
吉林大學(xué)數(shù)據(jù)通訊模式
根據(jù)吉林大學(xué)的分布，示圖如下：（括號(hào)內(nèi)為數(shù)據(jù)庫名）
數(shù)據(jù)通訊由“生成傳送數(shù)據(jù)”、“處理接收數(shù)據(jù)”、“匯總分校數(shù)據(jù)”三部分組成。
1、生成傳送數(shù)據(jù)
由總校會(huì)計(jì)科、八個(gè)校區(qū)生成。先選日期段，一般為當(dāng)天，也可選一段時(shí)間，總校會(huì)計(jì)科生成的是新增科目、新增部門控制模型、新增科研類別、下預(yù)算數(shù)等內(nèi)容；分校生成的是新輸憑證、新增部門等，月末結(jié)賬及往來款核銷后，可選上“包括月末往來款核銷數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，日期仍選當(dāng)天即可。
2、處理接收數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)接收又分為四塊，①各校區(qū)（八個(gè)）接收總校會(huì)計(jì)科下發(fā)的數(shù)據(jù)。匯總服務(wù)器中對(duì)應(yīng)各分校的數(shù)據(jù)庫也要做接收總校數(shù)據(jù)。②同一分校有二個(gè)校區(qū)的接收另一校區(qū)的數(shù)據(jù)。對(duì)某一校區(qū)若既要接收總校會(huì)計(jì)科下發(fā)數(shù)據(jù)，又要接收另一校區(qū)的數(shù)據(jù)，兩部份工作可一次完成。③總校會(huì)計(jì)科接收各分校的新增部門。④匯總服務(wù)器中各校區(qū)（五個(gè)）數(shù)據(jù)庫分別接收對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，總校會(huì)計(jì)科（XXCWO）由總校會(huì)計(jì)科服務(wù)器數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入。
3、匯總分校數(shù)據(jù)
匯總服務(wù)器中有一匯總數(shù)據(jù)庫，總校會(huì)計(jì)科和五個(gè)分校數(shù)據(jù)合并生成匯總數(shù)據(jù)庫。
吉林大學(xué)財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)管理模式
會(huì)計(jì)軟件模式方面：
說明：
①前衛(wèi)南北區(qū)之間互傳數(shù)據(jù)，日終互傳后數(shù)據(jù)相同。
②朝陽財(cái)務(wù)辦與工程學(xué)校之間互傳數(shù)據(jù)，日終互傳后數(shù)據(jù)相同。
③前衛(wèi)南區(qū)財(cái)務(wù)辦、南嶺校區(qū)財(cái)務(wù)辦、朝陽校區(qū)財(cái)務(wù)辦、新民校區(qū)財(cái)務(wù)辦、南湖校區(qū)財(cái)務(wù)辦、財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科每日終了，向總校匯總服務(wù)器中傳送當(dāng)日數(shù)據(jù)，匯總服務(wù)器應(yīng)在接收數(shù)據(jù)過程中同時(shí)完成記賬，并與各校區(qū)數(shù)據(jù)同步、相同。另外，匯總服務(wù)器中內(nèi)設(shè)前衛(wèi)校區(qū)、南嶺校區(qū)、朝陽校區(qū)、新民校區(qū)、南湖校區(qū)五個(gè)賬套，各校區(qū)每日的數(shù)據(jù)也傳達(dá)到各自的帳套中并同時(shí)完成記賬。
④傳送的數(shù)據(jù)因?yàn)槭且呀?jīng)記賬過的數(shù)據(jù)，所以在接收后直接統(tǒng)計(jì)入賬。
⑤撥預(yù)算時(shí)，總校從單機(jī)中傳送到各校區(qū)數(shù)據(jù)庫中，只傳部門和預(yù)算數(shù)的增減。
⑥總校負(fù)責(zé)科研類別、會(huì)計(jì)科目、預(yù)算科目、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目的增減，并能通過上傳方式
傳送到校區(qū)；校區(qū)負(fù)責(zé)其它項(xiàng)目的增減，并能通過上傳方式傳到總校服務(wù)器。
⑦ 在各種報(bào)表中，有各校區(qū)合計(jì)加總計(jì)，在表中既看出校區(qū)數(shù)據(jù)又看出匯總數(shù)據(jù)，并分類按校區(qū)隨機(jī)匯總。
（三）第三階段：實(shí)行實(shí)時(shí)控制和集中
管理會(huì)計(jì)核算模式
在完成第二階段的工作之后，2002年初為了進(jìn)一步達(dá)到實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算的要求，從第二階段的各校區(qū)數(shù)據(jù)匯總再總校導(dǎo)入方式，轉(zhuǎn)換成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸，在第三階段，新吉林大學(xué)主要完成了校園寬帶網(wǎng)的基礎(chǔ)上的統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。首先，在省市有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和配合下，新吉林大學(xué)建立了一個(gè)連貫各校區(qū)的光帶寬帶網(wǎng)絡(luò)體系。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)新吉林大學(xué)內(nèi)部各校區(qū)之間信息高速互通，為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算模式提供了可行的基礎(chǔ)。然后，根據(jù)原有的吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在軟件工程師、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程師以及會(huì)計(jì)部分相關(guān)人員的探討、調(diào)試和實(shí)施工作，在新吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心的積極配合下，完成了統(tǒng)一實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算模式系統(tǒng)。
充分利用INTERNET技術(shù)，在校園寬帶網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了新吉林大學(xué)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算管理的真正統(tǒng)一，打破校區(qū)界限，可以到各報(bào)賬點(diǎn)辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由會(huì)計(jì)科管理，部門碼統(tǒng)一由會(huì)計(jì)科編制，往來號(hào)機(jī)器自動(dòng)產(chǎn)生，限定核算范圍，各校區(qū)只核算支出類和本�？�、研究生學(xué)費(fèi)的收取工作，其余的業(yè)務(wù)都集中到會(huì)計(jì)科核算，減少了核算內(nèi)容不統(tǒng)一科目歸屬不規(guī)范、部門碼設(shè)置不科學(xué)等問題，每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是實(shí)時(shí)控制的可以隨時(shí)查看每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的指標(biāo)和科目余額；及時(shí)的提供各種
財(cái)務(wù)報(bào)表，來滿足不同層次的需求，實(shí)現(xiàn)了支票財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理和支票的打印，這樣減少了差錯(cuò)和勞動(dòng)強(qiáng)度；實(shí)現(xiàn)了收據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理做到預(yù)借收據(jù)、已經(jīng)開出的收據(jù)可查日期收據(jù)號(hào)及憑證號(hào)解決了開出的收據(jù)不好查的局面，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制的前提下，為了提高會(huì)計(jì)核算的透明度和便于監(jiān)督，利用校園網(wǎng)技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò)中心合作開發(fā)了吉林大學(xué)網(wǎng)上財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都發(fā)布在校園網(wǎng)上，學(xué)校各單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都可以在校園網(wǎng)上實(shí)時(shí)的及時(shí)了解自己的財(cái)務(wù)收支情況，實(shí)現(xiàn)了：第一、可以在網(wǎng)上查詢單位或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況；第二、每個(gè)人的在多個(gè)部門或項(xiàng)目的借款情況；第三、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的到款情況的查詢；第四、可而已查詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的多個(gè)項(xiàng)目；第五、人員經(jīng)費(fèi)的查詢（工資、公積金、
個(gè)人所得稅等）。
吉林大學(xué)財(cái)務(wù)處實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)管理模式
三、結(jié)論
通過幾年來的會(huì)計(jì)核算演變過程，新吉林大學(xué)的會(huì)計(jì)核算管理水平推向一個(gè)新臺(tái)階，使財(cái)務(wù)人員從繁重復(fù)雜的勞動(dòng)中解脫出來；提高了工作效率和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，使財(cái)務(wù)人員逐步的從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變；同時(shí)也極大的方便廣大教職工辦公，增加會(huì)計(jì)核算的通明度，便于監(jiān)督；能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表，我校高質(zhì)量的完成教育部的財(cái)務(wù)報(bào)表，使我校2002的財(cái)務(wù)決算名列前茅，受到教育部的高度好評(píng)。
新吉林大學(xué)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成功實(shí)施，為建立分布式機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)提供了重要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以歸納為以下幾點(diǎn)：
（一）如何整合各自具有不同會(huì)計(jì)核算制度基礎(chǔ)的原各自單位的會(huì)計(jì)核算制度，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。包括：如何解決沖突矛盾，如何協(xié)調(diào)步驟降低內(nèi)耗等
（二）如何構(gòu)架分布式網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。包括：硬件的不同階段的使用，軟件平臺(tái)，操作人員的培訓(xùn)等。
（三）如何注意實(shí)施步驟的安排，以及各步驟的明確的工作目的、要點(diǎn)、方法和結(jié)果等等的分配。
（四）如何注意由于地域分布廣分散，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容的集中和下放問題。
