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淺談網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展

2006-12-15 13:52 來源:蔡光學(xué)

  摘 要:網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),打破了以往的企業(yè)管理模式和會計模式,動搖了傳統(tǒng)會計理論的基本框架。文章論述了會計發(fā)展的趨勢及需要解決的問題。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計 發(fā)展趨勢 會計電算化 會計信息化 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件

  一、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展趨勢

  隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用推廣,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,均為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展指明了方向。

  1 網(wǎng)絡(luò)會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展。首先,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,從而使會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢;其次,經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,將會使網(wǎng)絡(luò)會計朝著收集與提供信息多元化、處理信息方法多元化和提供信息空間多元化方向發(fā)展;再次,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。

  2 網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)更好地滿足企業(yè)加強財務(wù)管理的需求。網(wǎng)絡(luò)會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結(jié)合起來,使為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標的實現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中要加強控制,事后還要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中帶有規(guī)律性的因素,為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù),通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中帶有規(guī)律性的因素,為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣也需要網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)具備事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的功能,以更好地滿足市場經(jīng)濟條件下企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的需要。

  3 網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)增加公允價值等相關(guān)性的信息。在現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程中,一般情況下僅僅以原始成本進行計量,原始成本在可靠性方面確實具有優(yōu)良的品質(zhì),然而,其相關(guān)性卻削弱了。會計要發(fā)展,提高信息相關(guān)性是必然途徑,采用公允價值可以較好地解決相對性問題,但現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程因為公允價值不容易得到和使用多重屬性計量的簿記成本過高等原因,而不用或較少使用公允價值。公允價值不容易得到主要是因為市場規(guī)模太小,很多資產(chǎn)、負債沒有市場,或得出公允價值所花費的成本過高等原因。在網(wǎng)絡(luò)時代,這種狀況將被改變,由于國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,網(wǎng)上購物極大地擴充了市場容量,市場將無處不在、無所不在,公允價值所代表的更具相關(guān)性的各種計量屬性將容易取得;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù)在會計中的廣泛應(yīng)用,也將極大地降低會計的處理成本。隨著證券市場在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的國際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會計提供更具相關(guān)性的信息。因而,在網(wǎng)絡(luò)會計的業(yè)務(wù)流程中,除將繼續(xù)保留具有很強可靠性特點的原始成本外,增加公允價值等相關(guān)性的信息將勢在必行。

  4 網(wǎng)絡(luò)會計與電子商務(wù)的聯(lián)系將更加緊密。電子商務(wù)是在科學(xué)有效的物流管理基礎(chǔ)上,運用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)和其他物流管理技術(shù),合理組織物流運作,高效、安全、準確及低成本、高效益地把商品從供應(yīng)者手中,配送到消費者手中的一種商務(wù)活動。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)已經(jīng)在國際上廣泛應(yīng)用,并取得了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。實踐證明,一個企業(yè)如果不具備較強的電子商務(wù)運營能力,將很難在市場競爭中占有明顯優(yōu)勢。在我國由于物流管理相對落后,網(wǎng)絡(luò)用戶不夠普及,再加上網(wǎng)上管理、信息化法制建設(shè)等方面尚不夠完善,目前電子商務(wù)運作尚處在初始階段,但就其今后發(fā)展趨勢來看,必然會有光明的前景。在網(wǎng)絡(luò)會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用中,我們必須適應(yīng)電子商務(wù)應(yīng)用高潮的即將到來,提前作好準備,把物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合起來,以滿足企業(yè)單位管理的需求。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計在實際操作中必須注意解決的幾個問題

  1 網(wǎng)絡(luò)會計理論不夠豐富,制約著社會實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計是信息化社會經(jīng)濟的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來。所以網(wǎng)絡(luò)會計理論應(yīng)摒棄傳統(tǒng),逐步探索,達到與網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)的互動與發(fā)展。同時,也只有網(wǎng)絡(luò)會計理論豐富了,才能為網(wǎng)絡(luò)會計政策、法規(guī)的制定提供強有力的依據(jù)。

  2 網(wǎng)絡(luò)會計存在的技術(shù)問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性。以及多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性,而難以非法修改。但在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務(wù)中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

  3 網(wǎng)絡(luò)會計存在的系統(tǒng)安全問題。解決這個問題,除了要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進行版本升級外,還必須從計算機資源授權(quán)控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護控制、防毒、防“黑客”等多方面入手,來加強網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范。

  4 網(wǎng)絡(luò)會計存在的市場環(huán)境問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟創(chuàng)造了一個全新的市場,網(wǎng)絡(luò)會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計處理電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算體系能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展重要的環(huán)境制約;二是物流管理服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡(luò)會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質(zhì)檢、出庫等流程。

  5 網(wǎng)絡(luò)會計的軟件設(shè)計問題。今后在我國的網(wǎng)絡(luò)會計軟件開發(fā)設(shè)計中,要揚長避短,增強會計軟件的管理功能,特別是在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得進展。我國加入WTO,外國軟件大量涌入,市場競爭更加激烈的情況下,我們要大力提高會計軟件在市場上的競爭能力,迎接新的挑戰(zhàn)。