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會計模擬實驗若干問題探討

2006-09-06 09:46 來源:廖穎杰

  實驗本是自然科學中的一個概念,但隨著科學技術(shù)和社會實踐的發(fā)展,自然科學中的仿真和模擬等實驗方法和原理也逐漸被引入社會科學。把自然科學中的實驗機制引入會計教學過程,就產(chǎn)生了會計模擬實驗。會計模擬實驗可以表述為:以企事業(yè)單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的實際經(jīng)濟業(yè)務以及產(chǎn)生和形成這些經(jīng)濟業(yè)務相關的內(nèi)部和外部經(jīng)濟聯(lián)系、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位間的傳遞程序等作為模擬實驗對象,按照會計制度的要求,用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表,進行會計業(yè)務模擬演練,從而使學生對企事業(yè)單位會計工作獲得直觀、全面系統(tǒng)的認識的一種室內(nèi)實踐方法。本文就會計模擬實驗若干問題進行了探討分析。

  一、會計模擬實驗所具的優(yōu)越性

  由于會計是一門實踐性很強的社會科學,因此要求會計教學不僅要向?qū)W生全面系統(tǒng)地傳授基本會計理論和會計方法,而且要特別注重培養(yǎng)他們應用會計理論和方法、解決會計實踐問題的能力。也即會計教學應包括兩方面,一是理論教學;二是實踐教學。

  會計學的理論教學一般比較抽象,學生對如何把理論知識應用于實際工作,難以形成全面直觀的認識。面對實際工作中各種各樣的會計憑證、賬簿和報表,面對繁多復雜的經(jīng)濟業(yè)務、會計核算程序和方法,一般都需要一個比較長的適應和重新學習的過程。為了改變這種狀況,只有加強實踐教學。實踐教學一般有兩種形式:一是傳統(tǒng)的校外實習;二是近年來越來越受到關注的校內(nèi)會計模擬實驗。與實踐教學的另一種形式———校外學習相比,會計模擬實驗有著較大的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.會計模擬實驗比校外實習能提供更多的動手操作機會,而且仿真模擬效果非常接近現(xiàn)實。會計工作的直接載體是各種票據(jù)和賬表,所有這些會計票據(jù)、賬表都要求填制及經(jīng)辦的會計人員簽名或蓋章,以明確其崗位責任。從未動手制作過此類票證、賬表的實習學生動起手來總會出錯。為避免差錯,也為了及時提供會計信息,再加上會計資料涉及到商業(yè)機密,多數(shù)情況下,實習單位給予學生動手操作的機會極少#最多提供少數(shù)極其簡單的業(yè)務處理機會$,特別是已實行會計電算化的單位,就更沒有實習學生上機操作的機會。因此,多數(shù)學生到校外實習也只能是進行觀光實習。而會計模擬實驗通過重塑一個生產(chǎn)單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程,使學生在這種模擬環(huán)境中,能根據(jù)實驗內(nèi)容的要求,自己動手,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿、成本核算、編制報表到財務分析,仿佛置身于實際單位的財務部門一樣。通過實驗,學生對會計工作的全貌有了清晰直觀的了解,既培養(yǎng)了動手能力,又加深了對會計基礎理論和會計工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認識,這種實踐效果,校外實習是無法比擬的。

  2.會計模擬實驗具有簡化會計過程的功能,以便在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)對會計過程的全面認識。在實際工作單位,會計工作聯(lián)系廣泛,業(yè)務繁雜,且一些經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在時間和空間上并不具有規(guī)律性,需了解的經(jīng)濟業(yè)務在實習過程中未必就會發(fā)生,而短期的校外實習往往難以對實習單位的會計循環(huán)過程獲得全面的認識。但在校內(nèi)進行的會計模擬實驗,完全可以對模擬單位的經(jīng)濟業(yè)務進行加工、改造、提煉、簡化,縮短其會計核算和監(jiān)督過程。因此,學生在較短的時間內(nèi),就可以對會計工作的全過程有一個全面且深入的認識。

  3.會計模擬實驗可以同場集中、適時開展,且便于教師進行管理。為了便于各種票證、信息的傳遞,一般單位的財務部門在空間上大多按崗位之間的業(yè)務聯(lián)系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀實習的學生,而且會計工作環(huán)境要求保持安靜,所以校外實習只能分散進行。這種點多面廣的實習布局,增加了管理的難度,也給聯(lián)系實習單位帶來了許多困難,況且學校在校外實習的時間安排上也沒有完全的主動權(quán)。而在實驗室中進行的會計模擬實驗,可根據(jù)教學在許多同學中同時集中展開,一方面針對性比較強,便于學生及時消化課堂教學內(nèi)容;另一方面也便于教師管理、輔導。

  4.組織會計模擬實驗的成本相對較低。近年來,實習接受單位要求的實習經(jīng)費不斷增加,與院校實習經(jīng)費日趨緊張的矛盾日益加劇,導致縮小實習規(guī)模、縮短實習時間、縮減實習內(nèi)容,甚至取消校外實習的現(xiàn)象普遍存在。這使得校外實習處境艱難,實習質(zhì)量沒有保障,預期的實習效果也很難達到。而會計模擬實驗除在建設會計實驗室時需較多的投入外,平時的實驗成本相對較低,仿真模擬的效果也非常接近現(xiàn)實,能較大程度地達到校外實習的預期目標。

  二、會計模擬實驗的組織

  會計模擬實驗按實驗內(nèi)容的綜合程度分為單項模擬實驗、階段性模擬實驗和綜合模擬實驗三類。

  1.單項模擬實驗。是以理論教材的章節(jié)為實驗單位,按理論進度分別組織實驗。如在《基礎會計》的教學過程中,可分別開展原始憑證的填制和審核實驗,記賬憑證的填制、審核和傳遞實驗,會計賬簿開設和登記實驗,結(jié)賬和錯賬更正實驗等。

  2.階段性模擬實驗。在學生學習完某一門會計專業(yè)理論課后,學校應安排一至二周的時間,對本課程所涉及的經(jīng)濟業(yè)務和相關會計處理方法、程序進行較綜合的模擬演練,讓學生進一步鞏固深化本課程所涉及的相關知識。如在學完《財務會計》后,可設計一些涉及流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、負債、收入、費用以及利潤結(jié)算和分配等的經(jīng)濟業(yè)務,讓學生全面掌握從最初原始憑證的取得,記賬憑證的填制到有關總賬、明細賬登記及編制報表等一整套賬務處理方法。

  3.綜合模擬實驗。一般在畢業(yè)前夕組織,以提高學生將前面學過的知識(如各種會計方法、程序和會計實務等)加以綜合運用的能力。綜合模擬實驗的實驗資料,是某一模擬單位某一特定月份(通常為12月份)完整的會計資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經(jīng)濟業(yè)務、財務分析指標、相關財務制度和政策規(guī)定等。按照實驗的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報表、編寫財務說明書,到完成實驗報告進行全面系統(tǒng)的綜合模擬演練。

  綜合模擬實驗的組織運作方式一般有兩種:一是混崗運作;二是分崗運作。

  采用混崗運作方式,要求每一位學生各自單獨完成全部會計模擬實驗內(nèi)容。其優(yōu)點是:學生通過整個實驗過程可以全面系統(tǒng)地掌握各項專業(yè)技能。其缺點在于:不能使學生感受到實際工作中會計機構(gòu)各崗位的業(yè)務分工和內(nèi)部牽制制度,以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程;學生的工作量大,材料消耗大,會提高實驗成本。采用混崗運作方式,要求對學生分組,在每一組內(nèi)按照會計機構(gòu)內(nèi)部各崗位的分工,進行分崗位操作。其優(yōu)點在于真實性、直觀性強。學生在實驗過程中,一方面能熟悉明確各種會計崗位的基本職責,掌握各類經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理過程,以及原始單據(jù)和其他會計憑證在各個會計崗位之間的傳遞程序和方式;另一方面也能了解到財務部門與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟業(yè)務往來的相關單位的財務關系,掌握相關經(jīng)濟業(yè)務的處理方法。其缺點是實習過程組織難度較大,而且學生對實習內(nèi)容的全面了解和掌握程度明顯低于混崗運作方式。

  此外,在條件允許的情況下,綜合模擬實驗還可采用純手工操作和電算會計相結(jié)合的運作方式。有兩種組織運作方式可供選擇:一是混崗式的手工操作與分崗式的電算會計相結(jié)合;二是分崗式的手工操作與混崗式的電算會計相結(jié)合,這樣就能取得最佳的實驗效果。

  三、實施會計模擬實驗中應注意的問題

  1.要建立一套科學合理、易于操作的實驗考核辦法。為了使每個學生都認真地參加會計模擬實驗,必須制定一套具有針對性和約束力、并能充分調(diào)動學生積極性的靈活考核辦法。一般來說,可從實驗技能、實驗紀律和實驗報告等幾個方面來綜合評價實驗成績,其中以實驗技能為核心。

  實驗成績在專業(yè)學習中屬于什么樣的地位,也是急待探討的問題。筆者認為:單項模擬實驗和階段性模擬實驗的成績應并入相關課程的總成績,而綜合模擬實驗的成績應單獨作為一門課程列示。對單項模擬實驗、階段性模擬實驗的成績并入相關的課程的總成績,有些學校的做法是將實驗成績占相關課程總成績的20%-30%,這還有待于進一步探討。

  2.應重視會計模擬實驗資料的質(zhì)量。實驗資料的質(zhì)量是直接影響會計模擬實驗教學質(zhì)量的關鍵。目前這方面的教程比較少,尤其是關于綜合模擬實驗的更少,而且新的會計制度出臺后,相關教程也未及時補充修訂。這就要求有經(jīng)驗的教師要慎重選擇教材,并適時地設計出一些有代表性的、符合新會計制度要求的實驗資料。同時,相關學者、專家應重視會計模擬教程的編寫工作。

  3.目標行業(yè)會計的實驗項目單一,大多是產(chǎn)品制造型工業(yè)企業(yè)會計的實驗項目,應重視其他行業(yè)會計的實驗項目開發(fā)。

  4.目前的實驗項目基本局限在會計核算上,應重視財務管理、管理會計、審計、稅收、金融等實驗項目的開發(fā)。

  5.不應只停留在手工操作程序上,應重視電算化會計、電算化審計項目的開發(fā)。尤其在綜合模擬實驗時,最好采用手工模擬操作與電算化操作相結(jié)合的方式,以便相互印證,取得最佳的實驗效果。