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企業(yè)管理的重要手段:內(nèi)控制度評審

來源: 中國內(nèi)部審計(jì)·羅德勇 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

  我廠是我國自行設(shè)計(jì)、自行安裝、自我完善的高溫高壓特大型火力發(fā)電廠,系部屬企業(yè),現(xiàn)歸江蘇省電力公司管轄。按照“規(guī)范經(jīng)營行為、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)經(jīng)營管理、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益”的要求,我廠逐步建立了較為完整的規(guī)章制度,并在執(zhí)行中不斷根據(jù)上級的要求和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善,形成了較為系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度體系,為審計(jì)部門開展內(nèi)部制度審計(jì)創(chuàng)造了較大的空間和良好的條件。我們的做法和體會是:

  一、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)是做好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)

  內(nèi)控制度評審是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)和發(fā)展方向。一個企業(yè)是否擁有一個完整的內(nèi)部控制制度體系,是做好企業(yè)內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。近兩年來,我廠針對工程管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理的要求,相繼制定了一系列的內(nèi)部管理制度,如《諫壁發(fā)電廠外包工程管理規(guī)定人《諫壁發(fā)電廠科技項(xiàng)目管理制度》、《外包工程耗用物資管理規(guī)定》、《諫壁發(fā)電廠物資采購招(議)標(biāo)管理暫行辦法》、《諫壁發(fā)電廠財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》、《諫壁發(fā)電廠資金管理辦法》等,初步形成了本企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系。

  二、企業(yè)要高度重視對內(nèi)控制度執(zhí)行效果的評估和審計(jì)

  企業(yè)有了一整套完善的內(nèi)控制度體系后,要確保這些內(nèi)控制度得以貫徹執(zhí)行,確保企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域政令暢通,就必須對各職能部門是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度和各種內(nèi)控制度的執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期效果進(jìn)行評估和審計(jì),這是現(xiàn)代審計(jì)內(nèi)容的重要體現(xiàn)。也說明審計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營決策過程中所占的重要地位。開展內(nèi)控制度評審對加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理、強(qiáng)化執(zhí)行內(nèi)部管理制度的剛性、提升內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)層次、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向制度審計(jì)和管理審計(jì)方向的轉(zhuǎn)變,有著積極的促進(jìn)作用。通過加強(qiáng)事前控制、事中監(jiān)督、事后分析的力度,能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有效防止經(jīng)濟(jì)欺詐,強(qiáng)化成本控制,堵塞漏洞,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,完善企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)部門對企業(yè)內(nèi)控制度的評估和審計(jì)意見,并把審計(jì)意見和建議落到實(shí)處,樹立了審計(jì)工作的權(quán)威性和威懾力,杜絕了“審而不糾”、“審而不改”、“審而無用”的現(xiàn)象。

  三、抓住內(nèi)審核心,推動企業(yè)內(nèi)控制度的發(fā)展

  企業(yè)內(nèi)控制度評審的核心是財(cái)務(wù)審計(jì)。在實(shí)際工作中,我們注意抓住財(cái)務(wù)審計(jì)這個核心,全面推動與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的內(nèi)控制度體系的發(fā)展。一是完善和發(fā)展內(nèi)部責(zé)任控制制度。對已有的制度進(jìn)行完善,制定了《經(jīng)營決策責(zé)任追究制》、《用人責(zé)任追究制》等制度,做到在所有生產(chǎn)經(jīng)營活動中各級管理職能部門都有明確的責(zé)任。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中某一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題時,可以對照各自的責(zé)任,進(jìn)行責(zé)任追究。二是完善和發(fā)展內(nèi)部牽制制度。我們建立了內(nèi)部牽制制度,以制度的形式,保證財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資、燃料、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察、政工、工會等職能部門之間既相互配合又相互制約,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都在有效監(jiān)督下進(jìn)行,避免權(quán)力失去監(jiān)督。三是完善和發(fā)展內(nèi)部行政控制制度。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,及時修改和制訂相關(guān)的行政控制制度,確保所有行政指令暢通,提高管理效率。四是完善和發(fā)展內(nèi)部程序控制制度。根據(jù)人事管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、物資管理上的具體情況,制定工作的程序,實(shí)現(xiàn)“串聯(lián)”管理,分散各職能部門的權(quán)力。各職能部門只是管理程序中的一個環(huán)節(jié),整個管理程序中離開任何一個環(huán)節(jié),都不能正常進(jìn)行下去,最終達(dá)到“有序管理”的目的。五是完善和發(fā)展內(nèi)部會計(jì)控制制度、財(cái)務(wù)管理制度和憑單管理制度。按照國家的財(cái)經(jīng)法律。法規(guī),制訂嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。六是完善和發(fā)展內(nèi)部審計(jì)制度。進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)工作的覆蓋面,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,進(jìn)行定期和不定期審計(jì),認(rèn)真貫徹省公司的審計(jì)委派制度,強(qiáng)化對審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對審計(jì)成果的運(yùn)用。

  四、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,提高內(nèi)控制度執(zhí)行的效果

  FMIS是電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的簡稱,由江蘇省電力公司研究開發(fā),它是一個對企業(yè)所有經(jīng)營、財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理、控制。監(jiān)督的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。運(yùn)用FMIS,可強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行的剛性,避免在執(zhí)行制度過程中因受人為因素的影響,削弱內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。

  目前,我廠使用的FMIS,是以企業(yè)《財(cái)務(wù)手冊》為依據(jù)和準(zhǔn)則,實(shí)行“強(qiáng)制性的,全面、全員、全額的預(yù)算管理”,它由五大中心組成,即:業(yè)務(wù)處理中心,總賬中心、預(yù)算中心、專項(xiàng)中心(合同管理)、查詢分析中心。

  業(yè)務(wù)處理中心:負(fù)責(zé)對企業(yè)的全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批、控制和會計(jì)處理。

  總賬管理中心:對企業(yè)所有財(cái)務(wù)賬簿,包括總賬,明細(xì)賬等實(shí)施管理,具有記賬,對、查賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)告等功能,是FMIS會計(jì)核算功能的核心。

  預(yù)算中心:提供對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面管理的功能,包括目標(biāo)測算、草案編制、審批、下達(dá)執(zhí)行,調(diào)整、清算和差異分析,是實(shí)現(xiàn)全面、全員、全程、全額預(yù)算管理思想的核心所在。

  專項(xiàng)中心(合同管理):包括從合同草擬、匯辦、部門匯簽、廠長裁定、簽訂合同和形成合同文本的全過程。

  查詢分析中心:具有對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合查詢和分析預(yù)測的功能,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持信息。財(cái)務(wù)指標(biāo)管理與發(fā)布、綜合查詢和財(cái)務(wù)分析均在這一中心實(shí)現(xiàn)。

  FMIS在我廠運(yùn)行一年多來,大家都感到該系統(tǒng)穩(wěn)定、安全,流轉(zhuǎn)程序順暢,企業(yè)的內(nèi)控制度得到了良好的貫徹,工作效率明顯提高。通過FMIS系統(tǒng)運(yùn)行,規(guī)范了我廠財(cái)務(wù)活動,提高了財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行的剛性,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)整體管理水平的提高。我廠通過應(yīng)用FMIS,實(shí)現(xiàn)了以下功能:第一,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理功能。應(yīng)用FMIS,規(guī)范了企業(yè)的全部經(jīng)營行為。由于有FMIS系統(tǒng)的支撐,實(shí)現(xiàn)了高度的系統(tǒng)集成和信息資源共享,所有管理信息可即時發(fā)揮作用,能實(shí)時反映企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)每項(xiàng)活動都需要資金,過去為了控制資金,曾提倡“一支筆”,這就造成了許多經(jīng)營活動都在暗箱里操作或只有少部分人知道,財(cái)務(wù)僅僅是發(fā)揮了一個核算的功能。現(xiàn)在,在預(yù)算管理的指導(dǎo)下,通過FMIS,使企業(yè)的經(jīng)營活動公開,資金流動都是在公開、受控的狀態(tài)下流動。過去財(cái)務(wù)管理僅限于財(cái)務(wù)部門,現(xiàn)在則延伸到企業(yè)的各個角落,財(cái)務(wù)也實(shí)現(xiàn)了從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的飛躍。第二,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的功能。FMIS對企業(yè)的所有經(jīng)營、財(cái)務(wù)活動進(jìn)行管理,將企業(yè)的《財(cái)務(wù)手冊》和各種規(guī)章制度溶入到程序中,將管理流程與職責(zé)、權(quán)限以及大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度以程序化方式固化在FMIS系統(tǒng)中,由系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中強(qiáng)制性地執(zhí)行,任何一個獨(dú)立的個人,都無法脫離該系統(tǒng)進(jìn)行任何經(jīng)營活動。

  應(yīng)用FMIS系統(tǒng),使整個經(jīng)營活動理性化、秩序化,解決了部門與部門之間的隔離,尤其在工程費(fèi)用安排、物資管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制以及資金結(jié)算上得以進(jìn)一步的規(guī)范,有效地加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,使企業(yè)內(nèi)控制度的貫徹落到了實(shí)處。FMIS的實(shí)施加速了審計(jì)工作從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理審計(jì)的轉(zhuǎn)變,是開展內(nèi)控制度審計(jì)和評價的有效手段和良好載體,并為企業(yè)內(nèi)控制度審計(jì)提出了新研究課題。

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