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內(nèi)部審計質(zhì)量控制問題探討

來源: 吳文娟 高俊杰 趙珂 編輯: 2006/09/25 11:56:49  字體:

  摘 要:審計質(zhì)量是審計工作的生命,是審計事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件。隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,內(nèi)部審計的作用日益凸現(xiàn),內(nèi)部審計的質(zhì)量問題也日益引起人們的關(guān)注。實(shí)施內(nèi)部審計質(zhì)量控制,是內(nèi)部審計生存發(fā)展的根基,是決定內(nèi)部審計發(fā)揮好壞的一把尺子。加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制首先必須建立、健全我國內(nèi)部審計法律法規(guī)體系,明確衡量內(nèi)部審計質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),然后建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)和控制制度,最后“以人為本”建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制的方法體系。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 質(zhì)量控制 控制措施

  一、內(nèi)部審計質(zhì)量控制的概念

  內(nèi)部審計質(zhì)量控制是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)采用科學(xué)的組織手段和技術(shù)方法,根據(jù)一定的要求或規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對審計項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)果、報告等進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的活動,是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計人員對自身活動進(jìn)行控制的自律行為,借以提高審計工作水平以及審計工作效率和效益,內(nèi)部審計質(zhì)量控制是保證審計質(zhì)量的重要途徑。

  對于內(nèi)部審計質(zhì)量控制的概念應(yīng)從三個方面理解:一是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體。從廣義上講,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)便是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的行為主體,但實(shí)際上,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是由很多具體的分支職能部門構(gòu)成的,有行政管理部門、業(yè)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)操作部門等。其中,業(yè)務(wù)管理部門便構(gòu)成了內(nèi)部審計質(zhì)量控制的行為主體。二是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的客體。內(nèi)部審計質(zhì)量控制的客體就是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的具體內(nèi)容和范圍。三是內(nèi)部審計質(zhì)量控制過程。內(nèi)部審計質(zhì)量控制有一個完整的過程,該過程是由諸多具體步驟組成的,一般來講有內(nèi)部審計質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定、內(nèi)部審計質(zhì)量評價、內(nèi)部審計質(zhì)量信息反饋、內(nèi)部審計質(zhì)量再監(jiān)督等步驟。在該過程中每一步驟都對內(nèi)部審計質(zhì)量形成特定影響,并以特定的方式影響和制約著其他步驟乃至整個過程的質(zhì)量控制活動和結(jié)果,所以內(nèi)部審計質(zhì)量控制既要重視每一步驟的操作,更要強(qiáng)調(diào)各個步驟作為一個整體所體現(xiàn)出的綜合管理過程及其結(jié)果。

  加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制是世界各國審計發(fā)展的共同趨勢。只有加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,才能適應(yīng)這一發(fā)展趨勢,才更有利于我國審計事業(yè)與國際力量接軌。

  二、內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀及問題

  由于內(nèi)部審計服務(wù)的特性,其發(fā)揮的作用很難被本組織管理層以外的社會公眾、政府和立法機(jī)構(gòu)所了解。同時,我國的內(nèi)部審計又深受中國特色的傳統(tǒng)審計理論的影響,國有企業(yè)內(nèi)部審計的初始建立具有很有顯的自發(fā)性,國有獨(dú)資企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的不完善,導(dǎo)致內(nèi)部審計在組織內(nèi)部發(fā)揮作用的程度極不平衡。近年來,隨著內(nèi)部審計準(zhǔn)則的實(shí)施和國際上先進(jìn)理念的引進(jìn),審計質(zhì)量狀況有了很大程度的改善,但對照國際上的內(nèi)部審計最佳實(shí)務(wù),審計質(zhì)量和水平不高仍是影響內(nèi)部審計發(fā)揮作用的一大障礙。我們認(rèn)為造成這些問題的主要原因是缺乏嚴(yán)格的審計質(zhì)量控制體系,造成審計行為欠規(guī)范,審計質(zhì)量難以得到全面保證。具體表現(xiàn)如下:一是我國的內(nèi)部審計法律規(guī)范體系不夠健全,審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不明確。二是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的審計質(zhì)量控制制度不健全。三是我國內(nèi)部審計的總體素質(zhì)不高,質(zhì)量風(fēng)險意識淡薄,審計人員知識結(jié)構(gòu)越來越不適應(yīng)工作的需要。四是我國內(nèi)部審計的技術(shù)和手段落后,不能適應(yīng)會計核算電算化的發(fā)展。

  三、加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的措施

  1.建立健全我國內(nèi)部審計法律規(guī)范體系,明確衡量內(nèi)部審計質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。由立法機(jī)關(guān)和政府部門指定完善的內(nèi)部審計法律依據(jù)。2003年6月1日起施行的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和10項(xiàng)內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則,標(biāo)志著我國內(nèi)部審計事業(yè)向法制化、制度化和規(guī)范化邁進(jìn)。通過不斷的修訂和完善,使之有利于審計質(zhì)量的提高,幫助組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,我們要明確衡量內(nèi)部審計質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。第一個層次的標(biāo)準(zhǔn)是《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》;第二個層次的標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部審計章程,它決定了內(nèi)部審計工作的宗旨、目標(biāo)和范圍、職責(zé)和權(quán)限以及內(nèi)審工作的獨(dú)立性;第三個層次的標(biāo)準(zhǔn)是由內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)制定的審計手冊、組織內(nèi)部適用于內(nèi)審機(jī)構(gòu)的政策和程序、適用的審計技術(shù)和工具、組織和內(nèi)審機(jī)構(gòu)的發(fā)展計劃等組成。

  2.建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)和控制制度。首先,建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu),這是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來設(shè)置一個健全有效的組織機(jī)構(gòu)來進(jìn)行內(nèi)部審計質(zhì)量控制。該機(jī)構(gòu)是內(nèi)審機(jī)構(gòu)中的一個職能部門,如果企業(yè)規(guī)模較小或內(nèi)審業(yè)務(wù)較少,在內(nèi)審機(jī)構(gòu)中可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員。該質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)與內(nèi)部審計的其他分支機(jī)構(gòu)緊密相連和相互制約,在實(shí)際工作中共同完成質(zhì)量控制的任務(wù)。然后,建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,這是加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,提高內(nèi)部審計質(zhì)量的保證。具體來說應(yīng)該建立健全內(nèi)部審計的內(nèi)部控制制度、監(jiān)督檢查制度、內(nèi)部審計質(zhì)量的考評制度和質(zhì)量控制的責(zé)任制度等。

  3.建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制的方法體系。內(nèi)部審計部門應(yīng)建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制的方法體系,抓好關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節(jié)的有效控制。關(guān)鍵點(diǎn)是對內(nèi)部審計工作質(zhì)量有重大影響的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)活動。對審計工作來講,要針對關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制,考慮成本效益原則,把全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合,使審計效果與審計效率達(dá)到平衡。加強(qiáng)對審計過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制是有效提高審計質(zhì)量的重要方法和途徑。

 ?。?)加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量的過程控制?!秾徲嫏C(jī)關(guān)審計項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》已規(guī)定審計機(jī)關(guān)實(shí)施審計項(xiàng)目時,對編制審計方案、收集審計證據(jù)、編寫審計日記和審計工作底稿、出具審計報告、歸集審計檔案等的全過程進(jìn)行質(zhì)量控制:

  一是制定審計計劃,搞好審前調(diào)查,編制實(shí)施性、操作性強(qiáng)的審計實(shí)施方案。在制定審計計劃時,要積極與管理層溝通,圍繞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的效益、經(jīng)營、風(fēng)險等問題開展審計活動,同時通過良好的服務(wù)促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)更重視審計工作,營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境。內(nèi)審部門在編制審計實(shí)施方案前,應(yīng)審計項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì),安排適當(dāng)?shù)娜藛T和時間,對被審單位的有關(guān)情況進(jìn)行審前調(diào)查,特別是內(nèi)部控制的情況。內(nèi)部審計質(zhì)量控制部門應(yīng)對審計實(shí)施方案中的審計項(xiàng)目的可行性、重要性水平的確定和審計風(fēng)險評估的合理性、審計的業(yè)務(wù)范圍和重點(diǎn)的適當(dāng)性、審計步驟和方法的可操作性、時間安排的合理性、審計分工的恰當(dāng)性等進(jìn)行審核,做到有的放矢,不打無準(zhǔn)備之仗。

  二是抓好審計證據(jù)的質(zhì)量控制,規(guī)范審計人員書面記錄。首先,對審計證據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行控制。按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則的要求,取證要符合充分性、相關(guān)性和可靠性。即審計數(shù)據(jù)的數(shù)量是已證實(shí)的審計事項(xiàng),審計證據(jù)必須是與事實(shí)相關(guān)聯(lián),審計證據(jù)能夠可靠地反映客觀事實(shí),確保審計證據(jù)的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)審計證據(jù)不符合要求的,應(yīng)當(dāng)責(zé)成審計人員進(jìn)一步取證。其次,對審計日記進(jìn)行規(guī)范。審計日記是審計人員按時間順序反映其每天實(shí)施審計全過程的書面記錄,對于實(shí)行審計人員現(xiàn)場審計全過程的質(zhì)量控制十分必要。最后,加強(qiáng)審計工作底稿的質(zhì)量控制,一份高質(zhì)量的審計工作底稿既要有規(guī)范的格式,又要有完整的內(nèi)容、明確的觀點(diǎn),最重要的是有充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)來支持審計結(jié)論。內(nèi)部審計質(zhì)量控制部門要對審計方案確定的具體審計目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),審計步驟和方法是否執(zhí)行,事實(shí)是否清楚,審計證據(jù)是否充分,審計結(jié)論是否恰當(dāng)?shù)冗M(jìn)行復(fù)核,確保審計工作底稿的真實(shí)性、完整性。

  三是加強(qiáng)審計報告的質(zhì)量控制。審計報告是內(nèi)部審計活動最終結(jié)果,審計報告質(zhì)量控制是整個審計質(zhì)量過程控制的重要環(huán)節(jié)。在內(nèi)部審計結(jié)束過程中,應(yīng)對實(shí)施階段取得的審計證據(jù)進(jìn)行綜合整理,去粗取精,去偽存真,寫出真實(shí)、合理、恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計報告,并根據(jù)審定的內(nèi)部審計報告作出內(nèi)部審計結(jié)論與決定。內(nèi)部審計質(zhì)量控制部門應(yīng)對審計報告的結(jié)論和事實(shí)依據(jù)進(jìn)行復(fù)核,確保內(nèi)部審計報告結(jié)論的真實(shí)性和完整性。

  四是重視審計結(jié)論的落實(shí),做好后續(xù)審計和審計回訪工作。內(nèi)審人員要追蹤審計結(jié)論的糾正及實(shí)施情況,要對被審單位對審計建議的采納性情況進(jìn)行定期回訪,檢查整改情況,同時編寫后續(xù)審計報告,使內(nèi)部審計真正起到事后監(jiān)督和事前防范的作用。如:對某單位進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)由于財務(wù)人員責(zé)任,使單位現(xiàn)金短缺4.5萬元,在審計報告中提出審計意見,應(yīng)由責(zé)任人賠償。報告出具后,內(nèi)審部門一直關(guān)注意見的落實(shí),直到責(zé)任人對短缺現(xiàn)金做了全額賠償。同時,該單位還采納了審計建議,更換了財務(wù)人員,使單位財務(wù)工作得到了規(guī)范。

  五是提高審計復(fù)核層次,加強(qiáng)審計督導(dǎo)。審計復(fù)核工作是審計質(zhì)量的最后一道關(guān)口,要擺在突出的位置。在開展復(fù)核工作時,復(fù)核人員要有大局意識和整體意識,善于綜合、歸納和分析,不斷加大復(fù)核工作力度,加強(qiáng)對審計工作的督導(dǎo),貫穿審計的全過程。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要對工作的完成情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,采取適當(dāng)措施,保證審計質(zhì)量,提高工作效率。

 ?。?)以人為本,提高內(nèi)部審計隊(duì)伍綜合素質(zhì)。人是生產(chǎn)力中是活躍的因素,提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵也在“人”,所有的審計工作都是由審計人員完成的,所有的審計過程都是“人”的行為,并且“人”是可以控制的。因此,我們對審計質(zhì)量的控制應(yīng)該以“人”為本,從“人”抓起,建立一支責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)好,具有良好職業(yè)道德的復(fù)合型內(nèi)部審計隊(duì)伍,適應(yīng)審計工作不斷創(chuàng)新的需要,這是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的重要條件。做好審計人員的素質(zhì)控制,要從以下方面入手:一是樹立良好的職業(yè)道德規(guī)范。督促內(nèi)審人員廉潔自律,樹立起業(yè)務(wù)精湛、廉潔高效、團(tuán)結(jié)精干、充滿活力的內(nèi)部審計隊(duì)伍形象。二是加強(qiáng)審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培養(yǎng)。由于內(nèi)部審計業(yè)務(wù)涉及的知識面廣,且更新快,內(nèi)審人員在工作中往往會遇到困難。這時可以組建一個專業(yè)知識結(jié)構(gòu)合理的內(nèi)部審計隊(duì)伍,以彌補(bǔ)個人知識的不足,或者還可以適時聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)予以幫助,主動請教專業(yè)人士,認(rèn)真把握好審計的質(zhì)量關(guān),規(guī)避審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。(3)注重引入現(xiàn)代審計技術(shù)和方法,加強(qiáng)審計管理。隨著信息時代科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,目前需要大力推廣現(xiàn)代審計技術(shù)和方法供內(nèi)部審計部門借鑒與使用。如:計算機(jī)輔助審計軟件,較好地滿足審計工作中對數(shù)據(jù)采集、計算、查詢、排序、篩選、判斷、分析等要求,大力提高審計的電算化水平,審計方法也應(yīng)由傳統(tǒng)的檢查報表、賬冊、憑證的技術(shù),向利用統(tǒng)計抽樣、數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)學(xué)模型、投資分析、流程設(shè)計等數(shù)字加工技術(shù)方法發(fā)展,靈活多樣,適應(yīng)審計對象發(fā)展的需要,大大提高審計工作的效率和質(zhì)量。

  大量事實(shí)證明,面對內(nèi)部審計特有的范圍和環(huán)境,大力加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,從建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制的規(guī)范體系到方法體系的運(yùn)用,都有著舉足輕重的作用。但是,我們認(rèn)為,所有內(nèi)部審計過程都是“人”的審計行為過程,“以人為本”至關(guān)重要。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在新的歷史條件下,我們要重點(diǎn)關(guān)注與內(nèi)部審計有關(guān)的“人”及“人”的行為,才能真正把內(nèi)部審計的質(zhì)量控制落到實(shí)處,通過各內(nèi)審部門的不懈努力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作新的突破。

  內(nèi)部審計的發(fā)展速度靠自身管理水平的提高,它的生命靠提高各方面的管理質(zhì)量來延續(xù),而實(shí)施內(nèi)部審計質(zhì)量控制是其生命之源。只有不斷改進(jìn)內(nèi)部審計工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,提升內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在組織中的地位,才能開創(chuàng)我國內(nèi)部審計事業(yè)的新局面。

  參考文獻(xiàn):

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