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目前審計(jì)機(jī)關(guān)已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)對(duì)具備條件的被審計(jì)單位在網(wǎng)絡(luò)互連環(huán)境下開展審計(jì)工作,審計(jì)人員一般把這種審計(jì)方式稱為聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方式在審計(jì)觀念、審計(jì)行為等方面與傳統(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)方式有著較大的不同,有必要明確聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的一些基本問題。
一、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征、定義和意義
目前,審計(jì)署對(duì)中央部門的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),是在審計(jì)署部門審計(jì)局與被審計(jì)的部門預(yù)算單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),并通過該系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的審計(jì)管理;地方審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),多數(shù)是通過與集中會(huì)計(jì)核算、集中資金管理的行政事業(yè)單位結(jié)算中心等數(shù)據(jù)大、集中的信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)連接基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)。從試點(diǎn)情況與“金審工程”的目標(biāo)定位來看,與傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計(jì)相比,在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)手段、對(duì)象、方式和技術(shù)有所不同,但是審計(jì)機(jī)關(guān)的基本職責(zé)、審計(jì)的性質(zhì)沒有發(fā)生變化。
關(guān)于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征。與傳統(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)相比,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)有四項(xiàng)突出特征:一是實(shí)現(xiàn)適時(shí)審計(jì)。審計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)訪問被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,縮短了每次檢查活動(dòng)的相隔期間以及檢查時(shí)間,對(duì)于具體的財(cái)政財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),既可以在該事項(xiàng)結(jié)束后實(shí)施審計(jì),也可以在該事項(xiàng)進(jìn)行過程中適時(shí)進(jìn)行審計(jì),從而實(shí)現(xiàn)了事后審計(jì)與事中審計(jì)的結(jié)合,靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)的結(jié)合。二是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,審計(jì)機(jī)關(guān)可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫備份,隨著被審計(jì)單位信息化程度的逐步提高,通過遠(yuǎn)程訪問完成審計(jì)的程度也將得到提高,適時(shí)性特征也因此而更加明顯。三是實(shí)現(xiàn)更高效率地?cái)?shù)據(jù)采集和分析。數(shù)據(jù)采集和分析的效率是采集和分析的數(shù)據(jù)量與時(shí)間的比,在傳統(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)中,審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)輔助實(shí)施審計(jì)數(shù)據(jù)的采集和分析,在數(shù)據(jù)量上受到所攜帶設(shè)備、審計(jì)范圍的限制;在時(shí)間上受到現(xiàn)場組網(wǎng)和審計(jì)進(jìn)度的影響。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,網(wǎng)絡(luò)連接一次性完成,其數(shù)據(jù)采集和分析的數(shù)量,基本不受設(shè)備限制;審計(jì)范圍在事前確定為最大可能的范圍;時(shí)間不受現(xiàn)場組網(wǎng)時(shí)間與審計(jì)期間影響。因此,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)具有更高的審計(jì)數(shù)據(jù)采集和分析效率。四是信息系統(tǒng)成為新的、必須開展的、并且處于首要地位的審計(jì)內(nèi)容。在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,由人、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)源組成,負(fù)責(zé)收集、加工存儲(chǔ)、傳遞和提供決策所需信息的信息系統(tǒng),成為內(nèi)部控制的新內(nèi)容,涉及內(nèi)部控制的各個(gè)要素。在網(wǎng)絡(luò)互連的方式下,信息系統(tǒng)是財(cái)政財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源的必然載體,因此它不僅決定了審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)和其他經(jīng)濟(jì)信息的依賴程度,更重要的是決定了是否可以依賴。在傳統(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)中,審計(jì)人員通過內(nèi)部控制測評(píng),完成對(duì)會(huì)計(jì)和其他經(jīng)濟(jì)信息的可依賴性,控制風(fēng)險(xiǎn)水平對(duì)實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、范圍、時(shí)間和重點(diǎn)的影響等情況的確定。在被審計(jì)單位為小規(guī)模單位、相關(guān)內(nèi)部控制不存在、內(nèi)部控制存在但并未有效執(zhí)行、內(nèi)部控制測試和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作量可能大于其所能減少的實(shí)質(zhì)性測試工作量等情況下,審計(jì)人員無須對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn)行測評(píng)。正是因?yàn)閭鹘y(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)與聯(lián)網(wǎng)審計(jì)所需數(shù)據(jù)來源的上述區(qū)別,信息系統(tǒng)審計(jì)在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中是必須具備的審計(jì)環(huán)節(jié)。概括而言,信息系統(tǒng)審計(jì)是通過收集和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù),對(duì)信息系統(tǒng)是否能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整、使被審計(jì)單位的目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用等方面作出判斷的過程。
根據(jù)上述特征,可以將聯(lián)網(wǎng)審計(jì)定義為:審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互連后,在對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行測評(píng)和高效率的數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行適時(shí)、遠(yuǎn)程檢查監(jiān)督的行為。
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)具有以下意義:
一是有利于推動(dòng)財(cái)政財(cái)務(wù)收支相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理日益電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化形勢下審計(jì)工作的開展。目前,我國電子政務(wù)12個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工程中,金財(cái)、金關(guān)、金稅、金融監(jiān)管、社會(huì)保障等業(yè)務(wù)系統(tǒng)正在建設(shè)之中,有的已經(jīng)進(jìn)入全國數(shù)據(jù)大集中階段,尤其是與審計(jì)工作密切相關(guān)的組織中央預(yù)算執(zhí)行和國庫集中支付的金財(cái)工程正在不斷建設(shè)與完善。與此同時(shí),大型國有企業(yè)的ERP系統(tǒng)、國家重大基本建設(shè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)等的建設(shè)也在不斷推進(jìn)。在掌握國家重要資金和資產(chǎn)的政府部門、領(lǐng)域不斷信息化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下,審計(jì)機(jī)關(guān)要有效地履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),必須順應(yīng)這種形勢的發(fā)展,積極探索審計(jì)的新途徑和新方法。從聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征看,它已經(jīng)成為新形勢下開展審計(jì)工作的必然選擇,隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷成熟與審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的不斷開發(fā)完善,這種方式將發(fā)揮更大的作用。
二是有利于在新形勢下有效配置審計(jì)資源、提高審計(jì)效率,進(jìn)一步貫徹落實(shí)“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的審計(jì)工作方針。財(cái)政財(cái)務(wù)收支相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的過程中,一些手工、紙質(zhì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理方式在一定范圍內(nèi)同時(shí)存在,傳統(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)與聯(lián)網(wǎng)審計(jì)也將同時(shí)存在。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)遠(yuǎn)程獲取被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特征,合理安排聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)場審計(jì)項(xiàng)目,有效地配置和利用審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)以最少的審計(jì)資源,取得最大的審計(jì)成果。同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)適時(shí)審計(jì)、高效率數(shù)據(jù)采集與分析的特征,將部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)等時(shí)間、項(xiàng)目集中的審計(jì)工作進(jìn)行分解,避免因時(shí)間緊、任務(wù)重導(dǎo)致審計(jì)效率低下、質(zhì)量低劣。正是由于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)在審計(jì)資源配置與提高審計(jì)效率方面的強(qiáng)大優(yōu)勢,借助于聯(lián)網(wǎng)審計(jì),有利于審計(jì)機(jī)關(guān)更為有效、準(zhǔn)確地處理好一般與重點(diǎn)的關(guān)系,處理好現(xiàn)階段任務(wù)與長遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)系,在抓重點(diǎn)中處理好數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,促使“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的審計(jì)工作方針在新的形勢下將進(jìn)一步得到貫徹落實(shí)。
三是有利于提高審計(jì)質(zhì)量。開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì),可以使審計(jì)工作從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)相結(jié)合,從靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,從現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。這些轉(zhuǎn)變,能夠使一些違紀(jì)違規(guī)問題被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,能夠在動(dòng)態(tài)的監(jiān)督中關(guān)注資金與項(xiàng)目的效益,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為決策部門提供決策信息,從而提高審計(jì)質(zhì)量,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。
二、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的法律依據(jù)
關(guān)于當(dāng)前正在實(shí)施的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),審計(jì)人員有一些不同的認(rèn)識(shí)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,審計(jì)具有法定的程序,目前在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的這種隨時(shí)檢查,不符合審計(jì)法關(guān)于審計(jì)程序的規(guī)定,因而不是審計(jì)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,審計(jì)機(jī)關(guān)無權(quán)通過聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)檢查政府部門的財(cái)政財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這些問題都與聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是否有法律依據(jù)有關(guān)。按照前述聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的定義可以看出,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的本質(zhì)就是審計(jì),是在網(wǎng)絡(luò)互連環(huán)境下具有其特殊方法和技術(shù)手段的審計(jì)。與傳統(tǒng)審計(jì)不同的是,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是由于審計(jì)環(huán)境發(fā)生變化,必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的審計(jì)工作。根據(jù)這一性質(zhì),我們認(rèn)為,審計(jì)機(jī)關(guān)在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中的基本職責(zé)與權(quán)限在現(xiàn)行審計(jì)法規(guī)規(guī)范范圍以內(nèi),但是由于技術(shù)方法的變化,關(guān)于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的審計(jì)程序、審計(jì)技術(shù)方法的法規(guī)還有待完善。
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)具有聯(lián)網(wǎng)審計(jì)檢查權(quán)等聯(lián)網(wǎng)審計(jì)權(quán)力。根據(jù)《審計(jì)法》第32條關(guān)于“審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)時(shí),有權(quán)檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn),被審計(jì)單位不得拒絕”的規(guī)定,以及《審計(jì)法實(shí)施條例》第30條關(guān)于“審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支電子數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料”的規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)具有檢查被審計(jì)單位財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)的權(quán)力。在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,由于被審計(jì)單位資料以電子數(shù)據(jù)等新的形式存在,審計(jì)機(jī)關(guān)的檢查權(quán)在實(shí)施手段和途徑上發(fā)生變化,但權(quán)力本身并沒有消失。同樣,根據(jù)審計(jì)法規(guī),審計(jì)機(jī)關(guān)還有通過聯(lián)網(wǎng)取得資料權(quán)等權(quán)力。
為了將高新技術(shù)運(yùn)用于審計(jì)工作之中,更有效地對(duì)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,2001年頒發(fā)的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā)〔2001〕88號(hào)),進(jìn)一步明確了審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)權(quán),是目前審計(jì)機(jī)關(guān)開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的直接依據(jù)。該通知規(guī)定,“審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的信息系統(tǒng)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,提供與財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)文檔等資料。審計(jì)機(jī)關(guān)在對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,并提供必要的工作條件。”此外,該通知還明確了數(shù)據(jù)接口、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理的電子數(shù)據(jù)的保存、法律責(zé)任等相關(guān)問題。
開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)試點(diǎn)的地方政府也制定了一些規(guī)范性文件。2002年7月,湖北省老河口市《關(guān)于對(duì)會(huì)計(jì)集中核算單位開展審計(jì)監(jiān)督有關(guān)問題的意見》,規(guī)定“在審計(jì)中,審計(jì)機(jī)關(guān)可直接從會(huì)計(jì)核算中心提取有關(guān)資料,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)為審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)提供條件”。2003年4月,佛山市南海區(qū)政府《關(guān)于開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的通知》,規(guī)定“區(qū)審計(jì)局應(yīng)積極穩(wěn)妥地開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作,依托電子政務(wù)安全平臺(tái)與區(qū)、鎮(zhèn)(街道)各部門、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和有關(guān)企業(yè)等被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。有關(guān)單位要配合區(qū)審計(jì)局開展計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作,并提供必要的工作條件,其運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支及其相關(guān)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)均應(yīng)給予區(qū)審計(jì)局查詢的權(quán)限”。
三、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的聯(lián)網(wǎng)方式、審計(jì)內(nèi)容和部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的具體做法
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征和目標(biāo)決定了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的具體聯(lián)網(wǎng)方式,主要有兩種:一是與集中會(huì)計(jì)核算、集中資金管理的數(shù)據(jù)大、集中的信息系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),可以稱為大聯(lián)網(wǎng),例如審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)集團(tuán)、行政事業(yè)單位結(jié)算中心的聯(lián)網(wǎng)等;二是審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),可以稱為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),如審計(jì)署經(jīng)濟(jì)執(zhí)法審計(jì)局與國家工商行政管理總局的聯(lián)網(wǎng)。從部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)試點(diǎn)實(shí)踐看,其聯(lián)網(wǎng)方式有所不同,試點(diǎn)的地方審計(jì)機(jī)關(guān)采用大聯(lián)網(wǎng)方式,審計(jì)署試行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)方式。審計(jì)實(shí)踐中還存在現(xiàn)場聯(lián)網(wǎng)方式,即在現(xiàn)場審計(jì)中,臨時(shí)組網(wǎng)進(jìn)行一定范圍的審計(jì)。這種聯(lián)網(wǎng)方式在地方審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)署都已經(jīng)形成了一些較為可行的做法和經(jīng)驗(yàn)。由于現(xiàn)場聯(lián)網(wǎng)審計(jì)不符合適時(shí)、遠(yuǎn)程的特點(diǎn),本文不將其納入聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的研究范圍。
同樣,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征和目標(biāo)也決定了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容,主要有兩個(gè)方面:一是對(duì)電子化的財(cái)政財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),二是對(duì)處理財(cái)政財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)的審計(jì)。我們可以將前一方面的審計(jì)稱為聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)審計(jì),后一方面的審計(jì)稱為聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)審計(jì)。根據(jù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征,對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容做這種劃分還有兩點(diǎn)理由:一是可以繼承關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)分為對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的一般認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下審計(jì)實(shí)際情況的重新描述,即將對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)分別描述為,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的審計(jì)和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)審計(jì)。二是可以在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中進(jìn)一步貫徹落實(shí)“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的審計(jì)工作方針。在系統(tǒng)審計(jì)中,對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行測試等審計(jì)方法,可以實(shí)現(xiàn)用盡量少的審計(jì)人員在最快的時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)審計(jì)任務(wù),這為“全面審計(jì)”奠定了基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)審計(jì)中,審計(jì)人員力圖取得資料數(shù)據(jù)的工作思路與傳統(tǒng)審計(jì)一致,同時(shí)還可以借助聯(lián)網(wǎng)手段,更有效地取得、處理審計(jì)所需資料數(shù)據(jù),這是在新的審計(jì)環(huán)境中對(duì)“突出重點(diǎn)”這一方針的落實(shí)。
為了充分利用聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)審計(jì)和系統(tǒng)審計(jì)的優(yōu)勢,有效地發(fā)揮聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的作用,審計(jì)機(jī)關(guān)有必要在數(shù)據(jù)審計(jì)和系統(tǒng)審計(jì)兩個(gè)方面中作出適當(dāng)選擇,有所側(cè)重。決定聯(lián)網(wǎng)審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)的因素包括:一是政府管理信息化程度。政府信息化程度較高,部門信息管理系統(tǒng)可依賴性強(qiáng),系統(tǒng)審計(jì)的優(yōu)勢就更加突出,反之?dāng)?shù)據(jù)審計(jì)的優(yōu)勢就更加突出。二是政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局。政治經(jīng)濟(jì)在不同的發(fā)展時(shí)期,對(duì)審計(jì)工作有不同的要求,籍此確立的審計(jì)工作方針決定了對(duì)不同部門審計(jì)監(jiān)督的具體思路。立足投入較少的審計(jì)力量達(dá)到可控范圍內(nèi)的監(jiān)督,可以采取系統(tǒng)審計(jì)。立足深入透徹地了解并監(jiān)督被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)管理,可以采取數(shù)據(jù)審計(jì)。三是政府審計(jì)類型。在以財(cái)務(wù)審計(jì)為主的國家,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)以數(shù)據(jù)審計(jì)為主,例如,在羅馬尼亞,《羅馬尼亞會(huì)計(jì)法院組織和運(yùn)作法》明確了該國最高審計(jì)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)法院主要實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì),同時(shí),該國聯(lián)網(wǎng)審計(jì)以數(shù)據(jù)審計(jì)為主,產(chǎn)生了對(duì)公共財(cái)政委員會(huì)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)的增值稅退稅與支付應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審計(jì)等,他們稱為數(shù)據(jù)庫審計(jì)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)類型。在效益審計(jì)為主的國家,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)以系統(tǒng)審計(jì)為主。從世界范圍來看,歐美發(fā)達(dá)國家、英聯(lián)邦國家等以效益審計(jì)為主的國家都以系統(tǒng)審計(jì)為主,如美國、英國、印度等。北歐的挪威等國家還把系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展到政府部門網(wǎng)站信息的真實(shí)性評(píng)價(jià)。以效益審計(jì)為主的國家,審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審查,既可以評(píng)價(jià)系統(tǒng)本身的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,也可以通過測試程序最大程度地評(píng)價(jià)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,只要在審查過程中注意通過對(duì)處理程序的評(píng)價(jià)、判斷、修正來確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,也可以達(dá)到數(shù)據(jù)審計(jì)的最終目的。
部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)具體應(yīng)采取哪些做法,如何選擇聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的方式和內(nèi)容,目前沒有統(tǒng)一的觀點(diǎn),只有對(duì)該不該聯(lián)網(wǎng)、如何聯(lián)網(wǎng)有一些認(rèn)識(shí)。例如,一種觀點(diǎn)認(rèn)為,在按照預(yù)算單位資金量大小和所屬單位數(shù)量多少將中央部門分成A、B、C三類的基礎(chǔ)上,只要對(duì)C類資金量相對(duì)小,所屬部門相對(duì)少的部門采用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)就能夠達(dá)到審計(jì)監(jiān)督的目的。這里的聯(lián)網(wǎng)方式指大聯(lián)網(wǎng)或點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),審計(jì)內(nèi)容則指數(shù)據(jù)審計(jì)。綜合考慮各方面因素,部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、被審計(jì)單位的信息化狀況等具體審計(jì)環(huán)境,認(rèn)真選擇具體做法。具體應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):一是聯(lián)網(wǎng)部門管理的資金量和所屬單位數(shù)量。對(duì)有集中會(huì)計(jì)核算、集中資金管理的數(shù)據(jù)大、集中的行政事業(yè)單位結(jié)算中心的信息系統(tǒng),在大聯(lián)網(wǎng)方式下,系統(tǒng)審計(jì)與數(shù)據(jù)審計(jì)并重;資金量小、所屬單位少的一般部門和一般領(lǐng)域,在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)方法下重點(diǎn)實(shí)施系統(tǒng)審計(jì);其余的部門在系統(tǒng)基本評(píng)估的基礎(chǔ)上重點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)。二是年度審計(jì)計(jì)劃。對(duì)年度審計(jì)計(jì)劃確定的被審計(jì)部門和被審計(jì)領(lǐng)域在系統(tǒng)審計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行有重點(diǎn)的數(shù)據(jù)審計(jì),其余的只需實(shí)施系統(tǒng)審計(jì)。三是被審計(jì)部門的信息化管理狀況。對(duì)信息化管理規(guī)范、水平高的部門重點(diǎn)實(shí)施系統(tǒng)審計(jì),否則在系統(tǒng)基本評(píng)估的基礎(chǔ)上實(shí)施數(shù)據(jù)審計(jì)。
四、部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)明確的問題
目前,開展部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)限制條件很多,如審計(jì)機(jī)關(guān)與審計(jì)范圍內(nèi)的政府部門的聯(lián)網(wǎng)方式不統(tǒng)一,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)沒有準(zhǔn)則規(guī)范,系統(tǒng)審計(jì)與數(shù)據(jù)審計(jì)的內(nèi)涵、技術(shù)手段區(qū)分不明確等,因此,有必要明確部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的以下問題:
一是有選擇地確定被審計(jì)單位。根據(jù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特征,審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連需要投入價(jià)值不菲的計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)還需要培訓(xùn)精通于計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的審計(jì)人員,從審計(jì)成本與審計(jì)收益的配比關(guān)系看,對(duì)于不同的審計(jì)機(jī)關(guān),并不是實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)一定比現(xiàn)場審計(jì)具有優(yōu)勢,更有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)必須堅(jiān)持抓重點(diǎn)的原則,在現(xiàn)場手工審計(jì)和一般計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的情況下,不選擇開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。也即是說,實(shí)施部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)是有必要通過適時(shí)、遠(yuǎn)程、高效率的數(shù)據(jù)采集和分析手段進(jìn)行監(jiān)督的部門。確定這些部門的標(biāo)準(zhǔn)包括:被審計(jì)單位數(shù)據(jù)相對(duì)集中、覆蓋面廣;具有海量數(shù)據(jù);審計(jì)機(jī)關(guān)有必要對(duì)該單位的數(shù)據(jù)實(shí)施經(jīng)常性的監(jiān)督。
二是正式發(fā)出審計(jì)通知書或?qū)m?xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書。目前,部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作的目標(biāo)是力爭在實(shí)現(xiàn)大聯(lián)網(wǎng)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)連接的情況下實(shí)施審計(jì)。在聯(lián)網(wǎng)情況不統(tǒng)一,制度不健全的情況下,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)所需要的時(shí)間跨度長,且具有適時(shí)的特點(diǎn),因此有觀點(diǎn)認(rèn)為,在試點(diǎn)階段不能給被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書,只對(duì)被審計(jì)單位發(fā)出聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的通知函。本文認(rèn)為,根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),為避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)具備聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的部門預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)發(fā)出審計(jì)通知書或?qū)m?xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書,形成明確的審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)調(diào)查關(guān)系,使聯(lián)網(wǎng)審計(jì)試點(diǎn)工作在法定的程序內(nèi)啟動(dòng)與逐步完善。對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書對(duì)更好地開展試點(diǎn)階段的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作的優(yōu)勢表現(xiàn)為:首先,有利于審計(jì)人員根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》關(guān)于審前調(diào)查的程序,了解被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制及其執(zhí)行等情況,收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔等資料,根據(jù)需要選擇到被審計(jì)單位調(diào)查了解情況,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行試審,查閱相關(guān)資料。其次,有利于在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)試點(diǎn)階段,當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)審計(jì)效果不明顯時(shí),進(jìn)一步實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)。再次,有利于審計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)行審計(jì)工作方針和審計(jì)管理制度,在年度預(yù)算執(zhí)行審計(jì)啟動(dòng)后,根據(jù)審計(jì)工作進(jìn)度與安排,適時(shí)將聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)審計(jì)做為現(xiàn)場審計(jì)的輔助手段完成法定的審計(jì)過程。同樣,如果對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)單位發(fā)出專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書,審計(jì)人員可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合法的調(diào)查與取證。
三是審計(jì)工作過程要依法進(jìn)行。首先,審計(jì)人員要依法對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,審計(jì)人員可以適時(shí)、遠(yuǎn)程、高效率地取得被審計(jì)單位的數(shù)據(jù),并且可以發(fā)現(xiàn)和利用被審計(jì)單位的系統(tǒng)漏洞,這對(duì)審計(jì)工作形成了很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保密法規(guī)以及聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的特點(diǎn),有針對(duì)性地制定電子數(shù)據(jù)保密規(guī)范,與被審計(jì)單位形成互有權(quán)責(zé)義務(wù)的保密協(xié)議,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)效果。其次,在明確審計(jì)和審計(jì)調(diào)查關(guān)系的基礎(chǔ)上,審計(jì)機(jī)關(guān)通過聯(lián)網(wǎng)一旦發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位出現(xiàn)異?;蛎鞔_的違法違規(guī)問題時(shí),應(yīng)以正式函件告知被審計(jì)單位,否則,審計(jì)機(jī)關(guān)將被質(zhì)疑為本部門利益,故意不通知或不及時(shí)通知被審計(jì)單位,導(dǎo)致在訴訟中處于不利地位,帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。再次,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)必須與現(xiàn)場檢查相結(jié)合,依法取得合法的審計(jì)證據(jù)。受被審計(jì)單位信息化程度的制約,目前審計(jì)機(jī)關(guān)不可能通過聯(lián)網(wǎng)取得全部所需要的審計(jì)證據(jù),在相關(guān)法律法規(guī)不完善的情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)更不能主觀臆斷聯(lián)網(wǎng)取得證據(jù)的證明力,因此,依法進(jìn)行現(xiàn)場檢查并取得合法證據(jù),是部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)試點(diǎn)中必須高度重視的工作過程。
四是審計(jì)結(jié)果的處理要符合法律規(guī)定。目前,由于部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的目標(biāo)不統(tǒng)一,審計(jì)結(jié)果的處理也是多樣的,建議糾正函、審計(jì)預(yù)警指標(biāo)等相關(guān)概念也相繼產(chǎn)生。這些概念的應(yīng)用,有的具有法律依據(jù)和效力,有的還待法律明確。如果沒有明確的審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)調(diào)查關(guān)系,審計(jì)機(jī)關(guān)可以以正式的《建議糾正函》通知聯(lián)網(wǎng)單位相關(guān)問題;如果有明確的審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)調(diào)查關(guān)系,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書或?qū)m?xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告。
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