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內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)總監(jiān)制比較研究

來源: 中國內(nèi)部審計(jì)·李孝林 編輯: 2005/09/06 13:11:33  字體:

  一、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制評析

  我國公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督弱化是公認(rèn)的。為此,會計(jì)管理體制改革中,在國有企業(yè)試行委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,幾乎每個省(市、區(qū))都有試點(diǎn)。仔細(xì)研究,這里的“財(cái)務(wù)總監(jiān)”與美國流行的財(cái)務(wù)總監(jiān)制名同實(shí)異。

  (一)美國財(cái)務(wù)總監(jiān)制與我國總會計(jì)師制近似美國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)見下圖:

  財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO-Chief financial Officer)又稱公司首席財(cái)政官,是現(xiàn)代公司中最重要、最有價值的頂尖管理職位之一。CFO作為企業(yè)的內(nèi)掌柜,權(quán)力和地位僅次于CEO.CFO的主要工作是:(1)為CEO的決策做好參謀;(2)為決策項(xiàng)目實(shí)施提出資金支持;(3)利用會計(jì)資料分析控制成本費(fèi)用開支、提高企業(yè)管理水平;(4)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障資金安全;(5)提出解決之道。

  我國《公司法》第46條第9款規(guī)定:董事會“根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項(xiàng)”。《會計(jì)法》稱其為總會計(jì)師。

  綜合上述,美國的CFO與我國《公司法》所稱的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、《會計(jì)法》所稱的總會計(jì)師,大體相同。2003年,中國總會計(jì)師協(xié)會已于其第三次會員代表大會上,將章程中的總會計(jì)師英文譯名改為CFO,進(jìn)一步證實(shí)了上述判斷。

  (二)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度剖析

  上海試行的財(cái)務(wù)總監(jiān)制是為促進(jìn)國有企業(yè)加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全公司法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理和監(jiān)督,完善監(jiān)管體系,防范金融和財(cái)務(wù)風(fēng)險。從加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、健全公司法人治理結(jié)構(gòu)的角度看,出發(fā)點(diǎn)很好,但是問題仍然存在。

  1、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能定位。監(jiān)督是我國財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的公認(rèn)基本職能。查財(cái)政部會計(jì)司、監(jiān)察部辦公廳編《改革與創(chuàng)新-會計(jì)委派制實(shí)踐》第二部分“制度、實(shí)踐篇 -向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)”,共介紹四個省市的試行規(guī)范。上海、浙江、深圳都規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能是監(jiān)控與監(jiān)管,參與企業(yè)的管理活動,只有《四川省樂山市市級國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理試行辦法》第五條明確規(guī)定:財(cái)務(wù)總監(jiān)“不參與企業(yè)經(jīng)營管理。”

  上海等省市試行的財(cái)務(wù)總監(jiān)制,既要參與決策、管理,有時還要“聯(lián)簽”,又要著重監(jiān)督。監(jiān)督權(quán)有兩種:一種是與管理職能結(jié)合,如財(cái)務(wù)、會計(jì)工作,其監(jiān)督是價值運(yùn)動過程中的監(jiān)管;另一種是處于管理活動之外的監(jiān)督,如監(jiān)事會和審計(jì)工作,比較超然,監(jiān)督對象較寬。

  2、要害是“三權(quán)”合一、重復(fù)監(jiān)督,不便于建立監(jiān)督責(zé)任制。問題在于財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)委員會以及監(jiān)事會的工作都有重復(fù)。多頭監(jiān)督不僅加大成本,而且削弱了總會計(jì)師的職能。較早試行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的上海已經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述弊病,提出了在實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派的企業(yè)中,為避免職權(quán)重疊,原則上在企業(yè)經(jīng)理班子中不再設(shè)立總會計(jì)師。而如果撤銷總會計(jì)師制度,必將削弱財(cái)務(wù)管理職能,也違反十六大關(guān)于“決策、執(zhí)行、監(jiān)督相協(xié)調(diào)的要求”。

  試行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是為促進(jìn)國有企業(yè)加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全公司法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理和監(jiān)督,完善監(jiān)管體系,防范金融和財(cái)務(wù)風(fēng)險。他們主張財(cái)務(wù)總監(jiān)既隸屬于董事會,代表董事會對管理層實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控;又是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要一員,參與企業(yè)的日常經(jīng)營管理,并有“聯(lián)簽”的權(quán)責(zé);還具有監(jiān)事會的職能。這種改革,未加強(qiáng)原有的監(jiān)督力度,卻另起爐灶、試行不夠科學(xué)的制度,加劇多頭監(jiān)督。大家都監(jiān)督、大家都不負(fù)責(zé)任,職能交叉、權(quán)責(zé)脫節(jié),不便于建立經(jīng)濟(jì)監(jiān)督責(zé)任制。

  二、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度

  目前,我國公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督弱化,一是因?yàn)槎囝^監(jiān)督,二是因?yàn)楸O(jiān)督者權(quán)威性、獨(dú)立性差。解決這個問題,應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一性、獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性、權(quán)威性四原則:統(tǒng)一性是指專職經(jīng)濟(jì)監(jiān)督組織應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一或結(jié)合;獨(dú)立性指監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)獨(dú)立于被監(jiān)督者之外;協(xié)調(diào)性指專職和監(jiān)管兼司的監(jiān)督組織應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào),監(jiān)督與決策、執(zhí)行組織協(xié)調(diào);權(quán)威性指實(shí)行順向監(jiān)督或平行監(jiān)督,即上級監(jiān)督下級,或者同級監(jiān)督,從而建立有效的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。其核心是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會的組成和地位,明確相應(yīng)的責(zé)任。

  (一)用系統(tǒng)的觀點(diǎn),全面分析公司內(nèi)部的監(jiān)督和控制職能

  公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是整個監(jiān)督的基礎(chǔ)。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督可分為兩類:一是與管理結(jié)合的監(jiān)督,如經(jīng)理層和會計(jì)、財(cái)務(wù),其特點(diǎn)是監(jiān)管結(jié)合;二是超然于管理活動之外的監(jiān)督,如內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)委員會和監(jiān)事會,其特點(diǎn)是監(jiān)督而不參與管理活動。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制混淆了兩類不同的監(jiān)督。

  (二)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性

  國際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào):內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢-增強(qiáng)獨(dú)立性、權(quán)威性。我國《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》把內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)定位在監(jiān)督和評價,《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第22號- 考慮內(nèi)部審計(jì)工作》界定內(nèi)部審計(jì)的三項(xiàng)職責(zé)是檢查、監(jiān)督和評價,也有論著將“建設(shè)”作為內(nèi)部審計(jì)新的職能或職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)正是通過發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為內(nèi)部建設(shè)服務(wù)的。長期以來,由于內(nèi)審權(quán)威差,施行不夠全面,往往有所偏廢。過去只搞財(cái)務(wù)審計(jì),偏重查錯防弊;現(xiàn)在,又出現(xiàn)“只審下不審?fù)墶?,把對同級的審?jì)推給社會審計(jì)的傾向。這些情況發(fā)生的原因在于內(nèi)部審計(jì)地位低、權(quán)威差,不適應(yīng)建立和發(fā)展內(nèi)部審計(jì)的根本要求。而只有當(dāng)內(nèi)部審計(jì)權(quán)威強(qiáng)化以后,才能通過檢查評價,發(fā)現(xiàn)問題,研究措施,與本企業(yè)有關(guān)方面共謀發(fā)展。

  內(nèi)部審計(jì)由誰領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部審計(jì)的地位,直接影響其獨(dú)立性和權(quán)威性。2003年頒發(fā)的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中規(guī)定,“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作”。公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是董事會,公司的負(fù)責(zé)人是董事長。只有置于董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。《上市公司治理準(zhǔn)則》引進(jìn)獨(dú)立董事領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會制度。該準(zhǔn)則第54條規(guī)定“審計(jì)委員會的主要職責(zé)是:(1)提議聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;(4)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;(5)審查公司的內(nèi)控制度?!边@五種職責(zé)都與內(nèi)部審計(jì)一致,兩者結(jié)合,可使審計(jì)委員會有常設(shè)機(jī)構(gòu),掌握信息更及時、深透,可使內(nèi)部審計(jì)更超然,權(quán)威性更強(qiáng)?!柏?cái)務(wù)總監(jiān)”的控制職能仍由總會計(jì)師承擔(dān),其監(jiān)督職能分別融入總會計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)之中。這樣,不僅克服了上海市試點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題,還克服了外派制增加財(cái)政負(fù)擔(dān)、不易融入派駐企業(yè)并出現(xiàn)短期行為的問題。外派,意在增強(qiáng)其權(quán)威性,卻有悖兩權(quán)分離原理,更不能取代外部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制。

  (三)建立監(jiān)督責(zé)任制和對審計(jì)人員的保護(hù)機(jī)制

  明確監(jiān)督責(zé)任,建立監(jiān)督責(zé)任制。凡是應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會負(fù)責(zé)檢查的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),檢查人員均應(yīng)簽字。如果決策層和管理層有重大問題未被發(fā)現(xiàn)或未揭露者,監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和有關(guān)檢查人員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。對失職的監(jiān)督、審計(jì)人員,應(yīng)嚴(yán)肅處理。

  要強(qiáng)化監(jiān)督,充分發(fā)揮監(jiān)督者的作用,首先,必須建立對監(jiān)督、審計(jì)人員的保護(hù)機(jī)制,保護(hù)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、忠于職守的監(jiān)督者,消除其后顧之憂。切實(shí)保護(hù)監(jiān)督者,從機(jī)制上保證監(jiān)督者的獨(dú)立性。為了解除監(jiān)督、審計(jì)人員的后顧之憂,使其剛正不阿,敢于說“不”,其升遷、工資、獎懲,不能受制于決策管理層。

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