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隨著國有企業(yè)改制,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制的步伐正在全面加快,企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制是我國國有工業(yè)實(shí)行經(jīng)營體制改革戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的必然過程。它是一項(xiàng)既無經(jīng)驗(yàn),又無現(xiàn)實(shí)成果可以借鑒的復(fù)雜系統(tǒng)工程。怎樣做好企業(yè)改制中的內(nèi)部審計(jì)工作,確保國有資產(chǎn)不在改制過程中流失,我認(rèn)為應(yīng)該充分考慮以下因素:
一、企業(yè)改制內(nèi)部審計(jì)必須做到“六大”關(guān)注
1、關(guān)注改制方案是否按程序?qū)徟?。國企改制方案需?yán)格按照《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定履行批準(zhǔn)程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得實(shí)施。審計(jì)時(shí),對(duì)涉及財(cái)務(wù)、勞動(dòng)保障等事項(xiàng),應(yīng)審查其是否預(yù)先報(bào)經(jīng)同級(jí)政府有關(guān)部門審核、是否報(bào)經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)審批;對(duì)涉及企業(yè)辦社會(huì)公共管理審批事項(xiàng),應(yīng)審查其是否依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),報(bào)經(jīng)政府有關(guān)部門審批。
2、關(guān)注國有企業(yè)的經(jīng)營管理者是否自賣自買國有產(chǎn)權(quán)。向本企業(yè)經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)讓國有產(chǎn)權(quán)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,并按照規(guī)定履行審批程序。審計(jì)時(shí),重點(diǎn)審查向本企業(yè)經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)讓國有產(chǎn)權(quán)方案的制定,是否由直接持有該企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)的單位負(fù)責(zé)或由其委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行;經(jīng)營管理者是否參與了轉(zhuǎn)讓國有產(chǎn)權(quán)的決策、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、底價(jià)確定等重大事項(xiàng);經(jīng)營管理者籌集、收購國有產(chǎn)權(quán)的資金是否向本企業(yè)在內(nèi)的國有及國有控股企業(yè)借款,是否以這些企業(yè)的國有產(chǎn)權(quán)或?qū)嵨镒鳛槿谫Y提供保證、抵押、質(zhì)押、貼現(xiàn)等;經(jīng)營管理者是否存在對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降負(fù)有責(zé)任的同時(shí)卻又參與收購本企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)的行為。
3、關(guān)注改制企業(yè)有無進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估及評(píng)估過程的合法性。凡改制企業(yè)必須由省級(jí)以上國有資產(chǎn)管理部門授權(quán)的、具有相應(yīng)資格的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。審查資產(chǎn)評(píng)估的立項(xiàng)報(bào)告是否經(jīng)企業(yè)主管部門同意,并報(bào)主管財(cái)政、國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)立項(xiàng);評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告是否經(jīng)企業(yè)主管部門審查同意,并報(bào)上級(jí)財(cái)政、國有資產(chǎn)管理部門確認(rèn)。
4、關(guān)注改制企業(yè)國有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)讓或出售是否真實(shí)、公平、科學(xué),有無國有資產(chǎn)流失。內(nèi)容一是改制企業(yè)有無人為低估國有資產(chǎn)或無償量化國有資產(chǎn)分配給個(gè)人;二是改制企業(yè)是否存在較大的賬外資產(chǎn);三是改制企業(yè)有無借改革之機(jī),將國有資產(chǎn)直接或間接轉(zhuǎn)移到集體、私營企業(yè)或個(gè)人名下;四是改制企業(yè)有無逃避銀行債務(wù)、抽逃資金、制造假賬、私分和挪用公款以及突擊花錢或?yàn)E發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼實(shí)物等;五是改制企業(yè)是否準(zhǔn)確評(píng)估無形資產(chǎn)價(jià)值,有無人為或故意低估、漏估,造成無形資產(chǎn)流失;六是改制企業(yè)有無低估或少計(jì)固定資產(chǎn)價(jià)值,對(duì)房屋、土地等大宗不動(dòng)產(chǎn)是否按原值計(jì)算,而未計(jì)其增值部分。
5、關(guān)注改制企業(yè)有無隨意核銷財(cái)產(chǎn)損失和不良資產(chǎn)。對(duì)改制企業(yè)各類資產(chǎn)損失的處置,要審查企業(yè)提出的申請(qǐng)、編制的有關(guān)資產(chǎn)損失賬冊(cè)和不良資產(chǎn)核銷審核表是否報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);對(duì)企業(yè)已核銷的壞賬損失,要審查企業(yè)是否賬銷案存,或有無將清欠回籠的“壞賬”資金賬外存放;審查企業(yè)長期閑置的固定資產(chǎn)、接近報(bào)廢的機(jī)器設(shè)備和有問題存貨從資產(chǎn)中核銷時(shí),是否按規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn),是否將所得收入上繳財(cái)務(wù)。
6、關(guān)注改制企業(yè)被剝離的資產(chǎn)有無產(chǎn)權(quán)主體不明和關(guān)系不清的情況。被剝離資產(chǎn)應(yīng)明確產(chǎn)權(quán)管理主體和產(chǎn)權(quán)管理體制,明確其與改制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。對(duì)剝離的非經(jīng)營性資產(chǎn),要查明是否組成獨(dú)立核算單位,自負(fù)盈虧;若交給改制后的企業(yè)使用,要查明是否采取了租賃等有償方式;對(duì)于剝離的經(jīng)營性資產(chǎn),要查明是否存在無償占用原企業(yè)資金作為改制后企業(yè)的流動(dòng)資金,是否存在將原企業(yè)的存貨作為改制后企業(yè)的商品進(jìn)行銷售,占用回籠商品款;對(duì)于剝離的職工住房,審查是否嚴(yán)格按房改政策進(jìn)行了處理;對(duì)于異地安置職工是否按《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)軍工企業(yè)改革脫困方案的通知》(國發(fā)[2002]7號(hào)文)的規(guī)定執(zhí)行。
二、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)改制中必須做到“六個(gè)結(jié)合”
1、審計(jì)目標(biāo)與企業(yè)改制時(shí)間相結(jié)合。著力提升企業(yè)審計(jì)的整體效果,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)管理,在安排審計(jì)任務(wù)時(shí),堅(jiān)持“一戶多產(chǎn)”的原則,把幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目同時(shí)結(jié)合進(jìn)行,既能摸清企業(yè)的家底,又可適應(yīng)企業(yè)改制的進(jìn)度。一是堅(jiān)持抓好真實(shí)性審計(jì),要從分析審查企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表入手,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,確定真實(shí)性審計(jì)的重點(diǎn),同時(shí),審計(jì)中要注意會(huì)計(jì)資料本身的真實(shí)性問題,揭露虛假會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)會(huì)計(jì)誠信建設(shè)。二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性做出評(píng)估,然后深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)資金投入與產(chǎn)出情況進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)重大投資決策過程和結(jié)果進(jìn)行審查,充分揭示影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要問題,為企業(yè)脫貧解困提出建設(shè)性的意見。三是有目的地開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),要從真實(shí)性、效益性審計(jì)結(jié)果入手,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確,分清主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任和間接責(zé)任,作出客觀評(píng)價(jià)。同時(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)責(zé)任和其他相關(guān)人員的相關(guān)責(zé)任也要客觀評(píng)價(jià)。
2、審計(jì)范圍與企業(yè)改制工作結(jié)構(gòu)相結(jié)合。企業(yè)改制對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)帶來的復(fù)雜化,資產(chǎn)重組及股權(quán)轉(zhuǎn)讓等諸多方面內(nèi)容都使審計(jì)難度加大,范圍增廣,給內(nèi)部審計(jì)提出了新的課題,如:(1)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化。企業(yè)改制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的關(guān)聯(lián)方交易;非貨幣性交易;貨幣性交易;主營業(yè)務(wù)嚴(yán)重虧損等。(2)資產(chǎn)重組。企業(yè)改制的資產(chǎn)重組行為越來越多,有剝離、收購或兩者混合等多種形式。不論采取何種形式,都有可能產(chǎn)生很多問題。如股權(quán)變更的標(biāo)志是什么?如何確定重組購買日?重組相關(guān)公司的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、不良資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否一致?資產(chǎn)置換、注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、剝離不良資產(chǎn)、剝離非經(jīng)營性資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理等是否合法、合規(guī)和公允?被購并方的債權(quán)債務(wù)是否真實(shí)?是否存在或有負(fù)債或損失?重組中是否存在操縱利潤、虛盈潛虧的問題?對(duì)關(guān)聯(lián)單位、關(guān)聯(lián)交易的界定是否準(zhǔn)確?對(duì)關(guān)聯(lián)交易的計(jì)價(jià)和會(huì)計(jì)處理是否正確?最關(guān)鍵的是國有資產(chǎn)在重組過程中是否實(shí)現(xiàn)了保值增值、是否存在國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象?國家作為所有者之一是否享受了與其他所有者同等的權(quán)利?(3) 股權(quán)轉(zhuǎn)讓。國有企業(yè)改革過程中,股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜也是值得審計(jì)人員予以審查的一個(gè)重要方面。比如,有的企業(yè)或個(gè)人為了達(dá)到一定目的,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)不按規(guī)定執(zhí)行或采用各種貌似合規(guī)的手段,將國有股權(quán)低價(jià)轉(zhuǎn)讓或以高價(jià)接受非國有股份,造成國有資產(chǎn)的流失和損失。
3、內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)相結(jié)合。充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,利用二者之間工作信息相互配合,相互制約的密切關(guān)系,使其資源共享;保持二者求得一種動(dòng)態(tài)平衡以滿足所有權(quán)監(jiān)督的需要;從維護(hù)所有者利益的角度出發(fā),使國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。
4、就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)相結(jié)合。根據(jù)審計(jì)內(nèi)容、取證資料的關(guān)系,來確定就地審計(jì)或送達(dá)審計(jì)。如:企業(yè)改制的方式和方法,有關(guān)部門明確給予授權(quán),制定的規(guī)則和程序能保證國有企業(yè)改制工作的順利進(jìn)行,程序和采取的步驟符合法律和規(guī)章的要求,企業(yè)改革過程是貫徹了公開、公正、公平的原則,改制中制訂的內(nèi)控制度具有可操作性。這時(shí)可采取送達(dá)審計(jì)方式,既可避免打擾被審計(jì)對(duì)象,又可整合審計(jì)力量,合理安排審計(jì)時(shí)間,減少企業(yè)負(fù)擔(dān),降低審計(jì)成本,保護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序,以提高審計(jì)工作效率。反之,因取證、調(diào)查資料較多,取證的依據(jù)廣泛,應(yīng)采取就地審計(jì)方式,以保證審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5、手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)相結(jié)合。審計(jì)人員除了對(duì)傳統(tǒng)的諸如會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)憑證等審計(jì)對(duì)象進(jìn)行審計(jì)外,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì)。企業(yè)審計(jì)逐漸向計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)過渡,只有開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),才能對(duì)被審計(jì)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作出客觀的、公正的評(píng)價(jià)。就目前而言,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是利用計(jì)算機(jī)建立被審計(jì)單位基本情況和審計(jì)情況數(shù)據(jù)庫。內(nèi)控制度、資產(chǎn)情況、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況和各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)情況,同時(shí),把對(duì)企業(yè)已經(jīng)審計(jì)的情況資料也要錄入該數(shù)據(jù)庫。對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)之前,要對(duì)數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行分析,找準(zhǔn)企業(yè)資產(chǎn)中容易出現(xiàn)的問題和失控點(diǎn),為確立審計(jì)重點(diǎn)提供依據(jù)。二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)資料對(duì)接,試行計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程審計(jì),這是審計(jì)方法的發(fā)展趨勢。三是利用審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫和遠(yuǎn)程審計(jì)資料,對(duì)掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查、取證、復(fù)核,最終撰寫審計(jì)報(bào)告。四是利用計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行審計(jì)文書的寫作、修改和審簽,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)辦公“無紙化”。
6、內(nèi)部審計(jì)處理與督辦落實(shí)相結(jié)合。把督辦落實(shí)作為審計(jì)的重要環(huán)節(jié),著力促進(jìn)企業(yè)改制和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)的目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,防止國有資產(chǎn)流失。因此,審計(jì)部門要改變過去重審計(jì)處理處罰、輕審計(jì)意見采納,重違規(guī)資金收繳、輕問題整改的錯(cuò)誤做法。在下達(dá)審計(jì)意見書和做出審計(jì)決定以后,應(yīng)對(duì)企業(yè)采納審計(jì)意見、落實(shí)審計(jì)結(jié)論情況進(jìn)行督辦落實(shí)??磳徲?jì)出的問題是否糾正和整改,內(nèi)部控制制度是否建立和完善,相關(guān)人員的相關(guān)責(zé)任是否追究和處理。同時(shí),審計(jì)督辦落實(shí)也是檢驗(yàn)審計(jì)質(zhì)量高低的好辦法。如企業(yè)對(duì)審計(jì)意見未采納或未完全采納,是審計(jì)意見提得不切合實(shí)際或不便操作所致,審計(jì)機(jī)關(guān)要具體分析,自找原因,提高審計(jì)建議的針對(duì)性和可操作性,真正從制度上、機(jī)制上解決問題,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的全面提高。
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