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內(nèi)審案例:武鋼的“內(nèi)審三部曲”

來源: 中國會(huì)計(jì)報(bào) 編輯: 2010/10/21 10:25:32  字體:

  的企業(yè)需要的內(nèi)部審計(jì)

  在武漢鋼鐵(集團(tuán))公司(下稱“武鋼”),內(nèi)部審計(jì)被稱為企業(yè)的第二種聲音。武鋼決策層一直認(rèn)為,如果企業(yè)只有一種聲音,就會(huì)出現(xiàn)只報(bào)喜不報(bào)憂,甚至以過充優(yōu)的現(xiàn)象,這是一種不好的企業(yè)文化。相比之下,第二種聲音比第一種聲音更重要,“忠言逆耳利于行”,聽到后可以及時(shí)采取措施,堵塞漏洞。

  正是公司決策層對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的境界,為內(nèi)部審計(jì)營(yíng)造了良好的環(huán)境。

  管理中最大的問題不在財(cái)務(wù)

  對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的控制職能,財(cái)政部?jī)?nèi)部控制準(zhǔn)則咨詢專家、武鋼企業(yè)咨詢指導(dǎo)組組長(zhǎng)、曾任過武鋼審計(jì)部部長(zhǎng)和計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的譚麗麗有著自己的見解,“以前內(nèi)部審計(jì)是以財(cái)務(wù)為主線,審來審去審的是財(cái)務(wù)。其實(shí),管理中最大的問題不是在財(cái)務(wù),也不是在管理的某個(gè)環(huán)節(jié)本身,而是在整個(gè)系統(tǒng)中一個(gè)環(huán)節(jié)與另一個(gè)環(huán)節(jié)的接口部位。”因此,武鋼的內(nèi)部審計(jì)立足于對(duì)控制系統(tǒng)的整體思考。按照體現(xiàn)企業(yè)管理要求的各個(gè)環(huán)節(jié)建立控制點(diǎn);審計(jì)人員 以業(yè)務(wù)流為基礎(chǔ),以資金流和物流為主線,“三流”合一,齊頭并進(jìn),相互驗(yàn)證;在日常審計(jì)活動(dòng)中,關(guān)注企業(yè)市場(chǎng)變化、政策變化、技術(shù)飛躍、供應(yīng)渠道改變、業(yè)務(wù)流程再造中易發(fā)的突變現(xiàn)象及風(fēng)險(xiǎn)。在不被識(shí)別、極易忽視但有著因果關(guān)系的各個(gè)環(huán)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)理論上不曾介紹過的隱性系統(tǒng),重點(diǎn)關(guān)注管理的接口部位責(zé)任與權(quán)利的傳遞點(diǎn)。在這些環(huán)節(jié)間,組織跨專業(yè)、跨部門的信息循環(huán),驗(yàn)證信息過濾風(fēng)險(xiǎn),在信息循環(huán)的起點(diǎn)與終點(diǎn)間建立制衡機(jī)制,發(fā)揮控制系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)。

  風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)為企業(yè)降低成本

  風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)涉及決策程序、企業(yè)改制、并購及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)諸方面。如在決策環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注民主決策程序的規(guī)范性及決策支撐依據(jù)的真實(shí)性,以防止信息不對(duì)稱造成的決策風(fēng)險(xiǎn)。近年來,武鋼將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的重點(diǎn)放在企業(yè)改制、投資、采購、建設(shè)工程等領(lǐng)域以及易被忽視的專項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的使用。

  作為生產(chǎn)規(guī)模近3000萬噸的大型企業(yè)集團(tuán),武鋼所需鐵礦石的80%依賴進(jìn)口。因離海太遠(yuǎn),武鋼的鐵礦石運(yùn)費(fèi)每噸要比沿海鋼鐵企業(yè)高200元。于是,降低原料成本成了武鋼的一道必選題。

  因此,在原材料采購審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)將采購活動(dòng)作為物流中樞和信息中樞,直接采取網(wǎng)上比價(jià)審計(jì),與市場(chǎng)信息對(duì)接,同時(shí)關(guān)注采購流程、定價(jià)依據(jù)、授權(quán)、付款政策和采購方式的適當(dāng)性和有效性。

  審計(jì)在采購方面投入的重點(diǎn),不再是環(huán)節(jié)本身,而是一個(gè)環(huán)節(jié)與另一個(gè)環(huán)節(jié)的接口部位。審計(jì)部創(chuàng)立的“縱向到底的源頭審計(jì)法”、“橫向到邊的終點(diǎn)審計(jì)法”、“采購與應(yīng)付款的內(nèi)環(huán)審計(jì)法”、“跨越部門及專業(yè)的外環(huán)審計(jì)法”,均已跳出了傳統(tǒng)的管理思路。

  在風(fēng)險(xiǎn)處置方式上,武鋼立足于建立預(yù)警機(jī)制。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)征兆比較明顯的項(xiàng)目實(shí)行“審計(jì)備案”,保留審計(jì)對(duì)當(dāng)事人的永久追索權(quán);對(duì)重要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn),建立第一時(shí)間上報(bào)《審計(jì)要情》的機(jī)制,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  干部離任審計(jì)從事后到事前

  在武鋼的內(nèi)部審計(jì)中,很有特色的一個(gè)例子就是武鋼對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的離任審計(jì)。譚麗麗的理念是,“事后審計(jì)有什么用?我們把它轉(zhuǎn)換成事前審計(jì),任期審計(jì)。就是領(lǐng)導(dǎo)人在任的時(shí)候,我們就對(duì)他實(shí)行審計(jì),還可以對(duì)他進(jìn)行問責(zé)。

  我們同組織部門是這樣協(xié)調(diào)的,先審后離,我們不審計(jì)完,組織部門不下文。”數(shù)據(jù)顯示,武鋼對(duì)全公司領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)率達(dá)到100%,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)者現(xiàn)職審計(jì)率亦達(dá)到100%。之后,公司將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍擴(kuò)大到機(jī)關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人,極大地提高了廣大領(lǐng)導(dǎo)干部全面履行職責(zé)的自覺性。

  審計(jì)模式創(chuàng)新奏響“內(nèi)審三部曲”

  在審計(jì)模式上,武鋼將目前國內(nèi)僅局限于對(duì)工程概預(yù)算的內(nèi)部審計(jì)模式,延伸至對(duì)決策、籌資、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同、物資采供、施工、概預(yù)算、決算、后評(píng)估全過程的審計(jì)。審計(jì)部匯集了公司內(nèi)外涉及建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)程序和環(huán)節(jié)的力量,包括承包方和監(jiān)理方,開始了全方位的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式探索與實(shí)踐。這種無邊界的組織效應(yīng)和新型的“借腦”運(yùn)作,使審計(jì)與各環(huán)節(jié)的專業(yè)管理密切協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。

  “任何一個(gè)系統(tǒng)在發(fā)生變化時(shí)都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。人們普遍認(rèn)為系統(tǒng)是有序的,其實(shí)不是這樣的,無序和混亂也是系統(tǒng)的產(chǎn)物。同樣,一項(xiàng)管理的創(chuàng)新,人們往往只看到它給項(xiàng)目帶來生機(jī),其實(shí),它也會(huì)帶來投機(jī)。”譚麗麗非??粗叵到y(tǒng)的整體管理,“企業(yè)管理最可怕的事實(shí)就是現(xiàn)有的制度既不執(zhí)行也不廢止,這樣就造成混沌,我們看不見的那股力量就會(huì)在制度上鉆空子,打時(shí)間差、打空間差、打制度差。所以控制一定要是全方位的控制,系統(tǒng)一定是個(gè)整合的系統(tǒng)。”通過這樣一種審計(jì),帶動(dòng)了部門之間的聯(lián)手管理,特別是武鋼的“審計(jì)會(huì)診”。以前,很多部門都會(huì)說“這個(gè)不是我的責(zé)任”?,F(xiàn)在,凡是審計(jì)的項(xiàng)目涉及到了哪個(gè)部門,哪個(gè)部門的人都匯集在一起,共同會(huì)診,“這就帶動(dòng)了一種負(fù)責(zé)任的服務(wù),沒有互相推諉,沒有借口。這就是系統(tǒng)的一種整體效應(yīng),這也使我們的審計(jì)更容易被大家所接受。”系統(tǒng)審計(jì)在推行的過程中也并非一帆風(fēng)順,譚麗麗將它形象地稱為“內(nèi)部審計(jì)三部曲”:開始不了解,被審單位有抵觸情緒;查出問題后他們很緊張;從最后的解決方式來看,他們會(huì)覺得審計(jì)還是很講道理的,是在幫助他。

  會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,武鋼從上到下層層把關(guān),杜絕各種會(huì)計(jì)舞弊行為。

  讓每一張財(cái)務(wù)報(bào)表都經(jīng)得起檢驗(yàn)

  談起武鋼的內(nèi)控,最有亮點(diǎn)的莫過于它的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。武鋼計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)朱永紅認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,為此,武鋼從上到下層層把關(guān),杜絕各種會(huì)計(jì)舞弊行為。

  從組織機(jī)構(gòu)上落實(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量責(zé)任。由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和各成員單位負(fù)責(zé)人簽訂會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量控制責(zé)任書,明確各單位負(fù)責(zé)人為本單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量第一責(zé)任人,要求對(duì)其提供的會(huì)計(jì)信息經(jīng)審計(jì)后為無保留意見類型,經(jīng)國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)審查不得出現(xiàn)重大資產(chǎn)類和損益類問題,改變了過去會(huì)計(jì)信息質(zhì)量主要由財(cái)務(wù)部門一家負(fù)責(zé)的局面。

  在會(huì)計(jì)信息中心構(gòu)建嚴(yán)密的作業(yè)控制鏈。其一,集團(tuán)計(jì)財(cái)部作為會(huì)計(jì)信息生成中心,對(duì)其質(zhì)量負(fù)總責(zé)任,并按歸口原則將其責(zé)任細(xì)化到各專業(yè)處及成員單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),形成了縱向的責(zé)任控制體系;其二,通過專審和互審建立縱橫結(jié)合的控制體系,即各成員單位報(bào)送報(bào)表后,先按組交互會(huì)審,再由集團(tuán)計(jì)財(cái)部各專業(yè)處室進(jìn)行專項(xiàng)審查認(rèn)可,由集團(tuán)計(jì)財(cái)部會(huì)計(jì)處審定;其三,完善橫向的自我控制體系,采取區(qū)域分工和復(fù)式作業(yè)等審核憑證記錄,盡可能將錯(cuò)誤消滅在第一關(guān)口。

  充分利用外審確保會(huì)計(jì)信息的最終質(zhì)量。其一,武鋼堅(jiān)持統(tǒng)一聘請(qǐng)事務(wù)所,統(tǒng)一確定審計(jì)方案;其二,會(huì)計(jì)師事務(wù)所固定聘用與交互審計(jì)相結(jié)合,實(shí)行一家牽頭、多家協(xié)作,每年在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行交換,每年交換30%左右,3年一個(gè)輪回,避免了審計(jì)惰性問題;其三,報(bào)表審計(jì)與年終決算同步進(jìn)行,將外審中發(fā)現(xiàn)的問題在年終決算過程中及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)了事中預(yù)審與事后終審的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)了報(bào)表質(zhì)量的事前控制。這種外審創(chuàng)新,改變以前事后審計(jì)并改進(jìn)的方式,讓事務(wù)所早進(jìn)入、早發(fā)現(xiàn)、早糾正,確保了會(huì)計(jì)信息的最終質(zhì)量。

  實(shí)施講評(píng)制度完善會(huì)計(jì)信息的閉環(huán)管理。武鋼制定了《會(huì)計(jì)報(bào)表考核評(píng)比辦法》,每年對(duì)各單位會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)比。根據(jù)各期報(bào)表的報(bào)送時(shí)間和質(zhì)量、內(nèi)部審計(jì)結(jié)論、外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告類型、國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)檢查等情況,對(duì)各單位會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行考核評(píng)比,評(píng)比結(jié)果不但納入“雙文明”評(píng)比中,而且還與領(lǐng)導(dǎo)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)考核、單位工效掛鉤決算掛鉤。

  完善制度以規(guī)范會(huì)計(jì)信息的過程控制和管理。及時(shí)修改《武鋼會(huì)計(jì)制度》;制定會(huì)計(jì)操作制度,如《資金結(jié)算制度》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)稽查制度》、《武鋼會(huì)計(jì)交接管理辦法》等,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的要求融入其中;建立財(cái)務(wù)管理制度,如《全面預(yù)算管理制度》、《成本費(fèi)用管理制度》、《對(duì)外投資分類管理制度》等,將財(cái)務(wù)管理融入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)控制的作用。

  發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化在會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制中的信息集成作用。武鋼財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了由企業(yè)網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,它糅合了會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)、資金管理、智能分析、全面預(yù)算等系統(tǒng),建立了子公司集中核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)共享、異地核算,跨區(qū)域?qū)崟r(shí)管理。

  通過實(shí)施會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,武鋼的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了有效控制。武鋼的會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量連續(xù)4年受到財(cái)政部通報(bào)表彰,成為鋼鐵企業(yè)中唯一的單位,會(huì)計(jì)信息管理成果《武鋼會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制》還被作為國家“雙基”培訓(xùn)核心教材的典型案例。

  朱永紅表示,“我們不但關(guān)注賬面的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更注重管理接口部位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響。以計(jì)財(cái)部、審計(jì)部為主,聯(lián)手公司14個(gè)管理部門,以財(cái)務(wù)管理大檢查為突破口的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在公司范圍內(nèi)展開,這是武鋼在會(huì)計(jì)年報(bào)工作之前,圍繞公司內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的一次全面體檢。”為此,武鋼鎖定資金鏈,以公司產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物的業(yè)務(wù)流為邏輯思路,重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的舞弊及管理接口部位的盲區(qū),使得眾多以往被我們忽視的管理失控點(diǎn)清晰凸現(xiàn),如采購環(huán)節(jié)無效代理商、生產(chǎn)環(huán)節(jié)二次資源返款、銷售環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)交易、薪酬支付政出多門、檢修工程轉(zhuǎn)包、子公司違規(guī)擠占成本、技術(shù)貿(mào)易市場(chǎng)無序、經(jīng)營(yíng)實(shí)體成為公司整體效益出血點(diǎn)等。

  歷時(shí)3個(gè)月的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于武鋼抓緊梳理整改重點(diǎn)、促進(jìn)公司制度建設(shè)及抗風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,起到了積極作用。這一做法后來亦成為武鋼在國內(nèi)率先嘗試《薩班斯法案》的成功案例。

  最近3年,是武鋼發(fā)展最好最快的時(shí)期。武鋼的內(nèi)控利器何在?成為我們每個(gè)人心里的一道懸念。

  武鋼的內(nèi)控利器 ——專訪武鋼計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)朱永紅

  最近3年,是武鋼發(fā)展最好最快的時(shí)期。

  根據(jù)《財(cái)富》英文網(wǎng)發(fā)布的2010年《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)的最新排名,武鋼以205億美元的銷售收入,位列第428位,這也是武鋼歷史上首次入選世界500強(qiáng)。

  武鋼的飛速發(fā)展離不開公司建立的完善的內(nèi)控制度。武鋼的內(nèi)控有許多突出的亮點(diǎn),比如新型集團(tuán)預(yù)算、資金集中管控、規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)、投資管理風(fēng)險(xiǎn)控制等。

  這些做法亦成為武鋼的內(nèi)控利器。

  日前,《中國會(huì)計(jì)報(bào)》記者對(duì)武鋼計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)朱永紅就企業(yè)內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行了專訪。

  利器一:新型集團(tuán)預(yù)算

  《中國會(huì)計(jì)報(bào)》:全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮著不可替代的作用,武鋼是如何運(yùn)用好預(yù)算管理這個(gè)利器的?朱永紅:俗話說:未雨綢繆預(yù)則立。

  變化莫測(cè)的資本市場(chǎng),注定了現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略做出快速響應(yīng)。

  我們是在一個(gè)充滿變數(shù)的環(huán)境里做決策,比如資本運(yùn)作和流程再造使預(yù)算主體不斷洗牌,市場(chǎng)變化的不確定性不斷沖擊既定的預(yù)算目標(biāo)。各種利益主體之間的博弈,導(dǎo)致信息的不對(duì)稱……因此,新型的集團(tuán)預(yù)算一端面向資本市場(chǎng),與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合,另一端與各業(yè)務(wù)板塊實(shí)際經(jīng)營(yíng)相連接。

  為此,武鋼逐步建立起了較為完整的經(jīng)營(yíng)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算和資本預(yù)算,滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多重原則,具體包括:資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則、資源有效配置原則、現(xiàn)金收支平衡原則、成本效益最優(yōu)原則、收益風(fēng)險(xiǎn)均衡原則、分級(jí)授權(quán)管理原則、利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則。

  在一個(gè)充滿變數(shù)的環(huán)境里,武鋼對(duì)公司戰(zhàn)略產(chǎn)品及達(dá)產(chǎn)進(jìn)度、物流物耗、工序成本、員工薪酬、工程投產(chǎn)的預(yù)算評(píng)估,體現(xiàn)了落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略的路線圖。

  預(yù)算控制的基礎(chǔ)工作是價(jià)格的市場(chǎng)化。武鋼在全公司大力推廣“關(guān)聯(lián)交易價(jià)格市場(chǎng)化,成本核算一體化”的“兩 化”工程,解決了內(nèi)部交易的交易規(guī)則、價(jià)格尺度及公司資本投入的回報(bào)問題。

  對(duì)子公司的考核體系增設(shè)了成本、資金占用指標(biāo),使財(cái)務(wù)管理成為監(jiān)控和保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工具。

  過程控制的最大成效之一是改變了以往“事后算賬,只有認(rèn)賬”的模式,武鋼建立的周滾動(dòng)預(yù)算機(jī)制以及預(yù)算分析和評(píng)估機(jī)制,大大提高了預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。

  以2009年為例,隨著內(nèi)部管理的持續(xù)改進(jìn),使公司多項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)大幅度突破歷史最高水平,其中很多指標(biāo)達(dá)到國內(nèi)重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)水平。

  利器二:資金集中管控

  《中國會(huì)計(jì)報(bào)》:企業(yè)的所有風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)在資金鏈上聚集和釋放,武鋼如何實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管控以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?朱永紅:國有企業(yè)集團(tuán)資金并不充裕,但子公司資金分散,成為躺在母公司身上的出血點(diǎn),造成集團(tuán)公司責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)上移,權(quán)力和利益下沉,這是國有集團(tuán)公司的共性問題。

  為此,武鋼充分發(fā)揮資金結(jié)算中心的作用與功能,整合集團(tuán)資金資源,對(duì)集團(tuán)各單位的資金實(shí)行收支兩條線管理,使資金在集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了高度集中、統(tǒng)一調(diào)配和合理使用。通過賬戶集中,撤銷內(nèi)部單位在外部銀行的賬戶,減少資金沉淀。同時(shí),賬戶集中帶來資金集中度的提高,增加了現(xiàn)金周轉(zhuǎn),減少了銀行貸款和利息支出。

  此外,武鋼借助整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)降低資金占用,加速貨款回籠。武鋼通過建設(shè)銀行的重要客戶服務(wù)系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)資金的遠(yuǎn)程監(jiān)控,大大降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在營(yíng)銷過程中創(chuàng)建了工商銀信用管理模式,發(fā)揮各自競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),增加了武鋼獲取規(guī)模效應(yīng)所必要的資金流入。

  利器三:規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)

  《中國會(huì)計(jì)報(bào)》:據(jù)我們了解,武鋼所需鐵礦石的80%依賴進(jìn)口。國際業(yè)務(wù)的增加,凸顯出企業(yè)外匯風(fēng)險(xiǎn)管控的必 要性。對(duì)此您如何看待?朱永紅:國際業(yè)務(wù)的不斷增加,使得企業(yè)加強(qiáng)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理顯得非常緊迫。

  為此,武鋼財(cái)務(wù)建立了自己的風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì),專門負(fù)責(zé)企業(yè)融資、投資、重組、擔(dān)保、股權(quán)、資產(chǎn)處置、稅務(wù)籌劃、高風(fēng)險(xiǎn)金融工具運(yùn)作的財(cái)務(wù)決策。決策意見上經(jīng)理辦公會(huì),報(bào)告國資委,大額資金實(shí)行聯(lián)簽制。

  此外,武鋼與國際知名度較高的金融機(jī)構(gòu)建立了良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,武鋼先后運(yùn)用利率調(diào)期、貸款置換、遠(yuǎn)期外匯買賣鎖定匯率、貨幣掉期置換等方式,靈活運(yùn)用金融工具,有效地規(guī)避了因匯率、利率波動(dòng)帶來的外債風(fēng)險(xiǎn)。

  利器四:投資管理風(fēng)險(xiǎn)控制

  《中國會(huì)計(jì)報(bào)》:如今,我國鋼鐵業(yè)已步入并購重組的提速期,武鋼先后成功地重組了鄂鋼、柳鋼、昆鋼。武鋼在投資管理方面的內(nèi)控制度有哪些特色?朱永紅:武鋼重組的成功看似偶然,事實(shí)上得益于其在投資管理方面建立的完善的內(nèi)控制度。

  這幾年,武鋼通過強(qiáng)化對(duì)外投資的跟蹤管理,建立準(zhǔn)入和退出機(jī)制,將投資資產(chǎn)在賬面和會(huì)計(jì)報(bào)表中正確反映,合理揭示投資收益;對(duì)全資子公司及部分控股子公司通過選派經(jīng)營(yíng)者、實(shí)行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制以及專業(yè)指導(dǎo)和管理來進(jìn)行跟蹤管理;對(duì)部分控股子公司通過派出財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來實(shí)行跟蹤管理;發(fā)揮委派董事以及投資專管員的作用,強(qiáng)化其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息的收集和調(diào)研,提出出資者的意見和建議,從而實(shí)現(xiàn)跟蹤管理。

  此外,公司管理層一直堅(jiān)持“對(duì)層級(jí)過多的下屬企業(yè)進(jìn)行清理、整合,通過關(guān)閉、破產(chǎn)、撤銷、合并、取消企業(yè)法人資格等措施,原則上將管理層次控制在三級(jí)以內(nèi),不間斷清理經(jīng)營(yíng)實(shí)體。”這樣既可以促進(jìn)企業(yè)的扁平化管理,降低母公司監(jiān)管成本,又能夠避免企業(yè)財(cái)務(wù)級(jí)次過多、下屬企業(yè)利用投資轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)、投資效率低下、偏離集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加等不利后果。

  譚麗麗的“快樂每一天”

  此次采訪武鋼,是一件很偶然的事。

  抱著試試看的心態(tài),我給財(cái)政部?jī)?nèi)部控制準(zhǔn)則咨詢專家、武鋼企業(yè)咨詢指導(dǎo)組組長(zhǎng)譚麗麗發(fā)了短信。

  不到一分鐘,就收到了譚總的回復(fù),她告訴我最近一直在忙內(nèi)控的事,最近要到北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院講內(nèi)控。

  我趕快撥通電話,給譚總講明了我們此次采訪的意圖,她欣然應(yīng)允了。

  為了讓我能更充分地了解武鋼內(nèi)控建設(shè)的情況,譚總晚上加班到很晚,幫我整理關(guān)于內(nèi)控的一些資料。

  在幾天來的交流中,譚總給我的感覺就是她真的特別忙,每天的日程都排得滿滿的,晚上加班到12點(diǎn)多更成了家常便飯。

  譚麗麗的人生格言是:生活、事業(yè)都要,快樂享受每一天。其實(shí),誰都知道,她的“快樂每一天”都是在工作中度過的。

  “在企業(yè)不斷擴(kuò)張的過程中,追尋利潤(rùn)最大化,難免會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。”為了盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),更需要企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)控制度,苦練內(nèi)功。

  目前,武鋼已經(jīng)建立了七位一體的內(nèi)控體系,內(nèi)控在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著無可替代的作用。

  正如譚麗麗所言,“內(nèi)控不是為了控制而控制,其最終目的是為了提高效益。”在中國鋼鐵產(chǎn)業(yè)的未來版圖中,武鋼正逐步發(fā)展成為中南地區(qū)的鋼鐵巨頭。

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