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內(nèi)部審計在改制企業(yè)管理中發(fā)揮不可替代的作用

來源: 福建省電信實業(yè)集團公司/黃玉濱 編輯: 2004/11/01 15:01:41  字體:
    福建省電信實業(yè)集團有限公司(以下簡稱實業(yè)公司)由中國電信集團公司和福建省電信公司出資建立。2001年以來,集團下屬工程、設(shè)計、科研、器材等單位吸收員工和多經(jīng)公司股份,從國營企業(yè)改制成國有控股公司。

    改制后,原國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了變化。實業(yè)公司投資者與管理者的雙重身份已經(jīng)消失,與下屬子公司之間從原有的國企上下級關(guān)系改變?yōu)橘Y源占有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系,母公司以投資者身份參與子公司的利潤分配。母子公司的年度會計報表都必須接受外部審計的審查。在這種情況下,是否應(yīng)該淡化集團公司內(nèi)部審計工作職能,或干脆取消集團內(nèi)部審計,由社會審計來替代?兩年的工作實踐讓我們體會到:改制企業(yè)內(nèi)部審計工作,是求真務(wù)實、促進國有資產(chǎn)保值增值的重要手段,企業(yè)內(nèi)部審計與社會審計相互聯(lián)系、各司其職,在改制企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用不可替代。

    一、內(nèi)部審計是企業(yè)加強管理、提高效益的重要手段

    公司內(nèi)部審計制度,是公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的一個重要方面。根據(jù)國家審計署對內(nèi)部審計的定義,內(nèi)部審計是對部門、單位實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財政收支和財務(wù)收支真實、合法、效益的活動。公司內(nèi)部審計的核心是對公司經(jīng)營活動及其反映經(jīng)營活動成果的財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性、效益性進行的審核。2004年8月,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會以8號令的形式頒布了《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》),要求國有控股公司和國有獨資公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機制的要求,在董事會下設(shè)立獨立的審計委員會。企業(yè)審計委員會成員應(yīng)當(dāng)由熟悉企業(yè)財務(wù)、會計和審計等方面專業(yè)知識并具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的董事組成,其中主任委員應(yīng)當(dāng)由外部董事?lián)巍!掇k法》規(guī)定了企業(yè)審計委員會應(yīng)當(dāng)履行的主要職責(zé),規(guī)定了內(nèi)部審計機構(gòu)職責(zé)、工作程序和要求等。國資委8號令的頒布,為國有控股企業(yè)的內(nèi)部審計工作提供了新的法律保障。

    現(xiàn)代內(nèi)部審計的職能已從查錯防弊發(fā)展成為價值增值型的服務(wù),國際內(nèi)部審計師協(xié)會賦予內(nèi)部審計的新定義是“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的運作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和管理的有效性,幫助組織實現(xiàn)目標”。由于內(nèi)審人員熟悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和了解企業(yè)經(jīng)濟活動及其進程,有效的內(nèi)部審計工作可以充分發(fā)揮強有力的監(jiān)督功能,檢查集團對改制后子公司的管理控制效果,驗證改制后子公司經(jīng)營層和財務(wù)負責(zé)人是否有效履行受托經(jīng)濟責(zé)任職能,評價各子公司經(jīng)營財務(wù)信息的真實性和完整性,評價集團內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計及運行是否良好。有效的內(nèi)部審計可以大大增強集團對改制后子公司的約束力,保證集團整體利益的實現(xiàn),可以通過事前預(yù)測把關(guān)、階段監(jiān)督檢查和事后審計查處,為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的決策信息。還有很重要的一點,雖然內(nèi)部審計并非專為檢查舞弊進行、內(nèi)審人員也不能保證發(fā)現(xiàn)所有的舞弊行為,但內(nèi)部審計由于身處企業(yè)內(nèi)部較容易發(fā)現(xiàn)舞弊跡象,在舞弊的預(yù)防檢查與報告方面,要比社會審計發(fā)揮更重要的作用。內(nèi)部審計組織的存在,能使企業(yè)各部門增強隨時可能接受審計監(jiān)督的約束意識。正如國家審計署李金華審計長在《論國家審計與內(nèi)部審計》一文中明確指出的:“內(nèi)部審計就其性質(zhì)來看,它是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動,是代表管理權(quán)的審計,是內(nèi)部控制的重要組成部分?!?nbsp;“內(nèi)部審計機構(gòu)很重要的一點,就是為你所在的部門、單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計的主要目標?!?br>
    近年來,隨著電信主業(yè)實業(yè)分離、員工參股改制、多經(jīng)公司清理等進程,實業(yè)集團上下都經(jīng)歷激烈的變化,新型的控制鏈還正在建立與完善之中。母公司需要對各子公司管理和使用資產(chǎn)情況進行有效監(jiān)督,各子公司也需要向母公司證明自己有效管理和使用資源的情況。在存在“管理真空”風(fēng)險的情況下,集團內(nèi)部審計控制是母公司對子公司進行財務(wù)控制的有效防線,是促進子公司加強管理、提高效益、防范風(fēng)險的重要手段。在企業(yè)改制時,內(nèi)部審計應(yīng)源頭介入,監(jiān)督企業(yè)清產(chǎn)核資過程,審核社會中介機構(gòu)資產(chǎn)評估報告,全面核實國有權(quán)益。在日常企業(yè)經(jīng)營管理中,內(nèi)部審計應(yīng)特別注意發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的存在的難點、熱點和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,對重要環(huán)節(jié)和流程進行審計調(diào)查評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的普遍問題和薄弱環(huán)節(jié),進行深入細致的分析和提出合理化建議,為增加企業(yè)價值提供服務(wù)。實業(yè)集團內(nèi)部審計兩年來的工作實踐,也證明了這一點。

    1、 對子公司改制情況和關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)整合期間管理情況的內(nèi)部審計監(jiān)督

    集團內(nèi)部審計設(shè)崗后,對2001年下屬子公司的改制情況組織了專項審計調(diào)查。我們審核中介機構(gòu)出具的資產(chǎn)評估報告,審查被改制企業(yè)實物資產(chǎn)帳卡實是否相符,審查不良資產(chǎn)項目數(shù)額和待處理財產(chǎn)損失數(shù)額是否正確;核實債權(quán)債務(wù)的真實性,對往來賬戶中實質(zhì)性的收入、費用掛帳進行損益調(diào)整,并特別重點關(guān)注或有事項問題如有無收入延期入賬、成本費用提前列支、虛列成本支出壓低企業(yè)凈資產(chǎn)數(shù)額的問題,有無虛列負債抵減凈資產(chǎn)的問題。在全面核準企業(yè)資產(chǎn)、負債的基礎(chǔ)上,確認改制企業(yè)在改制時點的凈資產(chǎn)數(shù)額及其構(gòu)成,查清潛盈、潛虧及其他經(jīng)濟遺留問題。通過審計收回資金3200多萬元,其它相關(guān)的成本費用也正委托中介機構(gòu)做最終審計確認。在多經(jīng)公司清理和國有收購工作中,集團領(lǐng)導(dǎo)安排內(nèi)部審計源頭介入,認真審核中介機構(gòu)的資產(chǎn)評估報告,提出審計意見并做好與中介機構(gòu)、被評估單位的溝通工作,注意在清理過程中及時維護國有、員工等各投資方的權(quán)益。

    關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)由于人員分流等原因,在待整合期間,不相容崗位往往由一人負責(zé),較容易出現(xiàn)工作差錯,甚至出現(xiàn)舞弊行為。我們在審計中發(fā)現(xiàn)個別公司停止經(jīng)營期間,往來賬項結(jié)轉(zhuǎn)混亂,余額詳情表錯漏多,一些收入沒有正確入賬,個別財產(chǎn)去向不明等等問題。在另一子公司由于嚴重虧損面臨轉(zhuǎn)型整合時,集團領(lǐng)導(dǎo)及時安排內(nèi)部審計人員參加轉(zhuǎn)型整合工作小組,配合企業(yè)做好資產(chǎn)、負債、損益的清理清查工作,幫助企業(yè)摸清真實家底,把好資產(chǎn)保全關(guān),事前防堵資產(chǎn)損失的漏洞,維護企業(yè)和職工合法權(quán)益。

    2、 改制后企業(yè)經(jīng)營管理中的內(nèi)部審計服務(wù)

    針對實業(yè)集團部份子公司所得稅成本高,個別單位的實際所得率高達52%、甚至稅前盈利、稅后虧損的現(xiàn)狀,內(nèi)部審計組織了對集團總部和下屬子(分)公司18家單位的納稅情況的專項審計調(diào)查。在認真審計的基礎(chǔ)上,指出集團總部和子公司在稅務(wù)工作方面存在的問題,如:所得稅申報不準確、應(yīng)享稅收優(yōu)惠政策沒有充分應(yīng)用、工效掛鉤未報批造成應(yīng)納稅所得額調(diào)增等,并提出解決辦法,建議各子公司做好稅務(wù)籌劃提高企業(yè)稅后財務(wù)收益。通過總機構(gòu)管理費申報、申請工資支出稅前列支等方式合法節(jié)稅近千萬元,審計服務(wù)的增值效益明顯。我們還對某子公司報表利潤指標不正常異動情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)存在的收入成本的確認情況與企業(yè)實際經(jīng)濟狀況存在差異,財務(wù)賬面利潤數(shù)字與公司經(jīng)營活動形成的損益情況不符等問題,要求企業(yè)正確處理稅務(wù)會計與財務(wù)會計的差異,正確劃分施工成本與期間費用的界限。并針對該公司成本管理模式相對粗放的現(xiàn)狀,提出對企業(yè)成本進行全過程全方位的管理意見,幫助企業(yè)挖掘潛力,精細管理。

    3、 嘗試開展內(nèi)控制度評審

    今年,我們針對下屬酒店賓館的盈利狀況普遍不佳的現(xiàn)狀,結(jié)合全面預(yù)算管理和績效考核等管理制度的推進,嘗試在下屬酒店賓館進行內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況的審計評價。針對幾家酒店賓館收入控制未形成閉環(huán)管理,不相容崗位如收入稽核與出納崗位未做適當(dāng)分離、客房用品和入廚原料采購成本偏高等問題,嘗試通過內(nèi)部控制評審,指導(dǎo)企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)置控制點,采取相應(yīng)的控制措施。這項工作正在進行中,我們將通過有效的內(nèi)部審計工作,在促進酒店賓館完善內(nèi)部控制制度、降低運營成本方面發(fā)揮積極的作用。

    二、企業(yè)內(nèi)部審計與社會審計全面配合,共同構(gòu)筑企業(yè)風(fēng)險控制的防線

    企業(yè)內(nèi)部審計與社會審計相互聯(lián)系,兩者目的一致、職能一致、對象一致、任務(wù)一致、工作程序與技術(shù)一致等,但又各自獨立、各有特點、各司其職,相互不可替代。社會審計接受委托,嚴格按照審計業(yè)務(wù)約定書的要求執(zhí)行業(yè)務(wù),內(nèi)部審計則可根據(jù)單位內(nèi)部管理的需要隨時隨地開展工作,審計范圍比較寬泛;社會審計既獨立于委托人,又獨立于經(jīng)營者,內(nèi)部審計則僅僅與被審計單位之間保持相對獨立;社會審計的審計報告具有一定的法律效力,對外具有鑒證作用,而內(nèi)部審計的結(jié)果只對本部門、本單位負責(zé)。國資委8號令指出:“企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強對社會中介機構(gòu)開展本企業(yè)及其子企業(yè)有關(guān)財務(wù)審計、資產(chǎn)評估及相關(guān)業(yè)務(wù)活動工作結(jié)果的真實性、合法性進行監(jiān)督,并做好社會中介機構(gòu)聘用、更換和報酬支付的監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)相關(guān)審計工作應(yīng)當(dāng)與外部審計相互協(xié)調(diào),并按有關(guān)規(guī)定對外部審計提供必要的支持和相關(guān)工作資料。”明確要求內(nèi)部審計應(yīng)對社會中介機構(gòu)的審計質(zhì)量進行監(jiān)督。我們的工作實踐經(jīng)歷,也證明只有內(nèi)外審計共同配合工作,才能有效地提高審計質(zhì)量,達到審計效果。

    實業(yè)集團目前的社會審計有注冊稅務(wù)師年末稅務(wù)審計和注冊會計師年末財務(wù)報告審計兩種。從歷年審計實踐來看,注冊稅務(wù)師出于對審計風(fēng)險的考慮,在審計過程中一般對企業(yè)的應(yīng)納稅所得額調(diào)整較為重視,對企業(yè)應(yīng)享的稅收優(yōu)惠是否得到充分利用常常忽略。注冊會計師年末財務(wù)報告審計時,由于獨立于企業(yè)運營過程之外,對企業(yè)的熟悉程度受限,短期內(nèi)難以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)質(zhì)量做全面檢查,對企業(yè)管理層關(guān)注的預(yù)算收入利潤是否完成,工資支出是否超過集團下達的薪酬總額,應(yīng)付福利費是否濫用等事項難以做深入的檢查;在企業(yè)成本費用開支是否真實、是否存在舞弊的分析調(diào)查核實方面,也存在一定的局限性。外部審計與內(nèi)部審計之間有很多聯(lián)系,如目的一致、職能一致、對象一致、任務(wù)一致、工作程序與技術(shù)一致等,但二者也有不同。一是范圍不同,社會審計接受委托,嚴格按照審計業(yè)務(wù)約定書的要求執(zhí)行業(yè)務(wù),內(nèi)部審計則可根據(jù)單位內(nèi)部管理的需要隨時隨地開展工作,審計范圍比較寬泛;二是審計的獨立性程度不同,社會審計既獨立于委托人,又獨立于經(jīng)營者,內(nèi)部審計則僅僅與被審計單位之間保持相對獨立;三是審計結(jié)果的效力不同,社會審計的審計報告具有一定的法律效力,對外具有鑒證作用,而內(nèi)部審計的結(jié)果只對本部門、本單位負責(zé),只能作為企業(yè)內(nèi)部改進管理的參考,對外不起鑒證作用,并向外保密。社會審計兩者的是相互聯(lián)系、相互促進的,不能互相替代。

    綜上所述,改制企業(yè)并不因為國有產(chǎn)權(quán)的變動,就不能進行內(nèi)部審計工作,改制企業(yè)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)強化內(nèi)部約束機制離不開內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計和社會審計的彼此無法互相替代,在改制企業(yè)中,內(nèi)部審計不但不能淡化或取消,而且應(yīng)該繼續(xù)加強。我們要注意克服獨立性較差的先天缺陷,嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,堅持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,為防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值做出努力。

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