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寫好審計調(diào)查報告的五個關(guān)鍵點

來源: 中國內(nèi)部審計 編輯: 2005/12/07 10:05:24  字體:
  審計調(diào)查報告是國家審計機關(guān)或內(nèi)審機構(gòu)對專項資金、某一事項或某一行業(yè)進(jìn)行廣泛深入的審計和調(diào)查后撰寫的一種反映真實情況、揭露存在問題、提出建議的一種審計文書。它不僅要有一定的審計深度,更要有一定的審計廣度。同時對審計組長分析數(shù)據(jù)、歸納現(xiàn)象、表述結(jié)論、提出建議等各方面的能力均有較高要求。筆者對審計調(diào)查項目接觸較多,在工作中總結(jié)了幾點經(jīng)驗。

  1、調(diào)查前的思索關(guān)系全局。接到審計調(diào)查任務(wù)后,首先,要反復(fù)體會,吃透任務(wù)精神;其次,要查閱歷年檔案,弄清該項資金的歸集途徑、管理方式、使用范圍;第三,要向上級審計機關(guān)和兄弟單位請教,了解該項資金在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的漏洞和問題;最后要深入思考,確定調(diào)查的重點和方式。做到這些后,主審對調(diào)查的范圍、重點、方法、步驟、目的等都應(yīng)該比較明確。審計調(diào)查要采用何種方式、調(diào)查哪些方面、報告要反映什么情況、分析什么數(shù)據(jù)等也已是成竹在胸,調(diào)查報告的基本框架自然形成。

  2、對賬外情況的了解至關(guān)重要。在調(diào)查中,審計人員出于職業(yè)習(xí)慣,對賬務(wù)情況十分重視,將大量精力放在查賬上,對賬外情況的了解卻往往停留在查閱合同、會議記錄等文字材料上,有的甚至忽視這部分工作,這是一個很大的誤區(qū)。審計調(diào)查與審計的最大區(qū)別就在于,審計調(diào)查在發(fā)現(xiàn)問題之外,還要追根溯源,找出問題的根源所在,從而發(fā)現(xiàn)制度缺陷,提出完善管理的建議。要做到這一點,就必須重視對資金運作過程的了解,即不僅要清楚資金來于何處、用于何處,發(fā)現(xiàn)資金收支上的問題,更要了解資金是如何收集、下?lián)堋⑹褂玫?,從而發(fā)現(xiàn)資金在使用效益上的問題。換句話說,就是要從資金進(jìn)入視線開始,一直跟蹤到最終的目的地,全過程地進(jìn)行審查。如對教育收費的調(diào)查,就不僅僅要到學(xué)校,更重要的是必須到一定數(shù)量的學(xué)生家中進(jìn)行了解,這樣才能發(fā)現(xiàn)真實情況,才能說對資金的運作有了全面的了解,調(diào)查報告的分析部分才有亮點,不至泛泛而談。

  3、用數(shù)據(jù)的匯總與分析揭示問題。數(shù)據(jù)是最有說服力的。一是數(shù)據(jù)要具體。在審計項目中,一般只對資金總的收支情況進(jìn)行反映,審計調(diào)查與此不同。調(diào)查必須對資金的來源和結(jié)構(gòu)(各項收入所占比例)、資金的流動情況及下?lián)芡緩健⑹褂梅秶托б孢M(jìn)行詳細(xì)分析,這就要求數(shù)據(jù)要盡可能細(xì)分,數(shù)據(jù)越具體,后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準(zhǔn)確;二是思路要開闊。不能局限于項目之內(nèi),要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的區(qū)域內(nèi)來看。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看,與本地年度的情況作比較,與其他地區(qū)作橫向比較,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢作比較。通過多方對比,情況就會逐漸明朗。

  4、避免問題的零散反映。審計調(diào)查項目由于審計的時間長、涉及的范圍廣,問題往往多而復(fù)雜。調(diào)查報告因此容易出現(xiàn)以下三個問題:一是單個羅列。即不將問題歸類,直接一個一個地列出。這種方法十分簡單,無需動腦筋,也不能說錯誤。然而,這樣的表述割裂了問題之間的聯(lián)系,無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議;二是輕重不分。即十分嚴(yán)重的問題和較輕的問題雜陳羅列,而不是按照從重到輕的順序排列,使閱讀者抓不住主要問題,往往讀完全篇仍無法領(lǐng)會作者意圖;三是分類錯誤。即雖然將問題歸類處理,但類別之間不具備邏輯性,或重復(fù),或交叉,或漏項,不得要領(lǐng)。這種錯誤容易造成閱讀者思維混亂,對后文的分析結(jié)果不易接受。要避免這一問題,主審人員應(yīng)具備一定的邏輯學(xué)知識,按邏輯關(guān)系對問題進(jìn)行分類。

  5、有針對性地提出建議。通過上述步驟,調(diào)查報告已初具雛形,只剩下建議這一部分了。建議最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,泛泛而論。如我們經(jīng)常見到的“建議加強法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進(jìn)一步完善制度,加強管理”等等,都屬此類。這樣的建議既沒有特定的對象,也沒有明確的做法,一般不會產(chǎn)生任何效果。要使建議落到實處,產(chǎn)生實實在在的效果,就要有明顯的針對性。一是針對具體單位,即向相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人直接提出建議;二是針對具體問題,即針對前文提出的問題及問題產(chǎn)生的原因,具體指出如何完善制度,加強管理。這樣的建議才真正具有可操作性,能提示、引導(dǎo)有關(guān)單位從治標(biāo)和治本兩方面實實在在作出改進(jìn)。

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