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如何評估財務(wù)部門的業(yè)績

來源: 編輯: 2005/07/20 11:09:05  字體:

  從前財務(wù)根本不需要討論它自身的績效。財務(wù)部門被認(rèn)為必不可少的,盡管外行人只是模糊地了解其必要的原因。但是現(xiàn)在已經(jīng)不是這樣的了。財務(wù)活動和企業(yè)的其他活動一樣成為縮減成本的潛在目標(biāo)。技術(shù)和外包往往是節(jié)省開支最常見的手段。

  即使在沒有成本壓力的情況下,如果財務(wù)活動不能夠很好地解釋它如何增值,它也會在稀缺資源的競爭中失敗。

  如何衡量業(yè)績

  衡量財務(wù)經(jīng)理的業(yè)績,通行的方法是過去五年的成本、這一年度與上一年度雇員數(shù)量的對比和按時結(jié)清賬款的比例。這些方法的優(yōu)點是其非常精確。但問題是單純的數(shù)據(jù)給出的只是片面信息,工作整體質(zhì)量又如何衡量呢?

  所以,接下來就要采取措施增加指標(biāo):包括客戶滿意度調(diào)查,提供財務(wù)信息的天數(shù),也許還包括平衡計分卡。

  財務(wù)的職能究竟是什么?在考慮衡量標(biāo)準(zhǔn)以前,財務(wù)部門就需要認(rèn)清自己的問題。問題的起因通常是它們很少將自己的工作與企業(yè)的目標(biāo)聯(lián)系起來。企業(yè)沒有破產(chǎn)并不能說明財務(wù)部門為企業(yè)增加了價值。與銀行和外部審計建立良好的關(guān)系也許可以看作是財務(wù)部門的一個強項,但這也意味著它們也可能會讓企業(yè)喪失這些重要的關(guān)系。

  最終,由于界限很模糊,而且某些工作的責(zé)任也是分?jǐn)偟?,因此很難將成功或者失敗直接歸因于財務(wù)活動。當(dāng)財務(wù)職能進一步地融入到企業(yè)各級管理中來時,財務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)問題就變得更加棘手。

  關(guān)于考核標(biāo)準(zhǔn)

  雖然不大可能對“財務(wù)到底做得怎么樣?”這個問題給出一個明確的答案,但仍然有許多績效測量的方法可以為人們提供可靠的信息。

  把財務(wù)部門的績效與企業(yè)的整體目標(biāo)和限制聯(lián)系起來,與企業(yè)管理的預(yù)期聯(lián)系起來。

  提高測量及其應(yīng)用方法的完善度,并明確指出績效是工作完成的效果而不是努力程度。

  盡可能使用比較法。

  提高向財務(wù)部門和由財務(wù)部門提供的反饋的質(zhì)量。結(jié)論

  由于財務(wù)工作越來越多地融入到企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門,財務(wù)外包成為一種趨勢,財務(wù)部門的工作重點轉(zhuǎn)向價值增值,因此定義財務(wù)工作成功與否越來越困難。財務(wù)經(jīng)理要解決這些錯綜復(fù)雜的關(guān)系,就要把自己的工作從成本、業(yè)務(wù)活動的衡量轉(zhuǎn)向建立與企業(yè)目標(biāo)更緊密地聯(lián)系,運用更完備的測量方法,進行更有效的對比,形成更好的反饋機制。這么做將會使財務(wù)人員能夠更好地體現(xiàn)他們對企業(yè)的貢獻,也會給所有工作在財務(wù)部門的人和整個企業(yè)帶來好處。

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