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企業(yè)財務(wù)控制的方法與技巧

來源: 李琴 編輯: 2005/07/09 09:54:50  字體:

  財務(wù)控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,加強企業(yè)財務(wù)控制是一個經(jīng)久不衰的論題,也是當今企業(yè)需要解決的重要問題。本文從分析財務(wù)控制的含義、特征、基礎(chǔ)等方面入手,歸納和總結(jié)出部分企業(yè)財務(wù)控制的方法和技巧,對加強企業(yè)財務(wù)控制提供參考。

  一、財務(wù)控制的含義和特征

  通常財務(wù)控制是指財務(wù)人員(部門)通過財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃目標等對資金運動(或日常財務(wù)活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進行指導、組織督促和約束,確保財務(wù)計劃(目標)實現(xiàn)的管理活動。

  但現(xiàn)在由于財務(wù)管理的理論、環(huán)境以及人們對財務(wù)管理的預(yù)期都發(fā)生了變化,與傳統(tǒng)體制相比,財務(wù)管理已經(jīng)游離于財政管理而獨立存在,就象在政企分開后企業(yè)以法人身份獨立于政府一樣,換言之,財務(wù)管理的微觀性是其基本屬性。因此,對于財務(wù)控制的概念有必要重新定義。1、財務(wù)控制決不僅僅只是財務(wù)部門的事情,也不僅僅是企業(yè)經(jīng)營者的職責,而是整個管理體系內(nèi)各組織結(jié)構(gòu)共同參與的一項管理活動。一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。從控制的主體來看,財務(wù)控制可分為出資者財務(wù)控制、經(jīng)營者財務(wù)控制和財務(wù)部門財務(wù)控制;從控制的對象來看,財務(wù)控制則可分為各責任中心財務(wù)控制2、財務(wù)控制的目標是企業(yè)財務(wù)價值最大化,是代理成本與財務(wù)收益的均衡,是企業(yè)現(xiàn)實的低成本和未來高收益的統(tǒng)一,而不僅僅是傳統(tǒng)控制財務(wù)活動的現(xiàn)實的合規(guī)性、有效性。3、財務(wù)控制的客體首先是人(經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理等管理者、員工)以及由此形成的內(nèi)外部財務(wù)關(guān)系,其次才應(yīng)該是各種不同的企業(yè)財務(wù)資源(資金、技術(shù)、人力、信息)或現(xiàn)金流轉(zhuǎn)4、財務(wù)控制的實現(xiàn)方式應(yīng)該是一系列激勵措施與約束手段的統(tǒng)一。為了降低成本,實現(xiàn)財務(wù)目標,僅僅依靠建立一些管理制度是遠遠不夠的,設(shè)計一套完善的激勵和約束機制是非常必要的。

  財務(wù)控制是指按照一定的程序和方法,確保企業(yè)及其內(nèi)部機構(gòu)和人員全面落實及實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的過程。它是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析與評價一起成為財務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。

  財務(wù)控制具有以下特征:1、以價值控制為手段。財務(wù)控制以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算為目標。財務(wù)預(yù)算所包括的現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表等,都是以價值形式來反映的。財務(wù)控制必須借助價值手段進行;2、以綜合經(jīng)濟業(yè)務(wù)為控制對象。財務(wù)控制以價值為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動綜合起來;3、以現(xiàn)金流量控制為日??刂苾?nèi)容。由于日常的財務(wù)活動過程表現(xiàn)為組織現(xiàn)金流量的過程,因此,控制現(xiàn)金流量成為日常財務(wù)控制的主要內(nèi)容。

  二、財務(wù)控制的基礎(chǔ)

  財務(wù)控制是以價值控制為手段,其目的是為了實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算,而財務(wù)預(yù)算所包含的各項指標都是以價值形式來反映的。因此財務(wù)控制必須借助價值手段來進行。財務(wù)控制以價值控制為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行同度量,有利于進行對比、分析、和考核。

  財務(wù)控制的基礎(chǔ)是進行財務(wù)控制所必須具備的基本條件,這主要包括以下方面:

 ?。ㄒ唬┙M織保證

  控制必然涉及控制主體和被控制對象。就控制主體而言,應(yīng)圍繞財務(wù)控制建立有效的組織保證。如為了確定財務(wù)預(yù)算,應(yīng)建立相應(yīng)的決策和預(yù)算編制機構(gòu);為了組織和實施日常財務(wù)控制應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)仲裁機構(gòu);為了便于與評預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果應(yīng)建立相應(yīng)的考評機構(gòu)等等。就被控制的對象而言,應(yīng)本著有利于將財務(wù)預(yù)算分解落實到企業(yè)內(nèi)部個部門、各層次和各崗位的原則,建立各種執(zhí)行預(yù)算的責任中心,使各責任中心對分解的預(yù)算指標既能控制,又能承擔完成責任。

  (二)制度保證

  內(nèi)部控制制度包括組織機構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施用于保護企業(yè)的財產(chǎn),檢查企業(yè)會計信息的準確性和可靠性,提高提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。

 ?。ㄈ╊A(yù)算目標

  財務(wù)控制應(yīng)以建立健全的財務(wù)預(yù)算為依據(jù),面向各個企業(yè)的財務(wù)預(yù)算是控制企業(yè)經(jīng)濟活動的依據(jù)。財務(wù)預(yù)算應(yīng)分解落實到各責任中心,使之成為控制各責任中心經(jīng)濟活動的依據(jù)。若財務(wù)預(yù)算所確定的財務(wù)嚴重偏離實際,財務(wù)控制就無法達到預(yù)算的目的。

 ?。ㄋ模嬓畔?/P>

  無論什么控制都離不開真實、準確的信息,財務(wù)控制也必須以會計信息為前提。它包括兩個方面的內(nèi)容:

  ①財務(wù)預(yù)算總目標的執(zhí)行情況必須通過企業(yè)的匯總會計核算資料予以反映,透過這些會計資料可以了解分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算總目標的執(zhí)行情況,存在的差異及其原因,并提出相應(yīng)的糾正措施。

 ?、诟髫熑沃行囊约案鲘徫坏念A(yù)算目標的執(zhí)行情況必須通過各自的會計核算資料予以反映,透過這些會計資料可以了解、分析各責任中心以至各崗位預(yù)算目標的完成情況,將其作為各責任以及各崗位改進工作的依據(jù)和考核工作業(yè)績的依據(jù)。

 ?。ㄎ澹┬畔⒎答佅到y(tǒng)

  財務(wù)控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保財務(wù)預(yù)算的貫徹實施,必須對各責任中心執(zhí)行預(yù)算的情況進行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整執(zhí)行偏差。這就需要建立一個信息反饋系統(tǒng)。

 ?。┆劻P制度

  財務(wù)控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴格執(zhí)行這一制度,否則,即使有符合實際的財務(wù)預(yù)算,也會因為財務(wù)控制的軟化而得不到貫徹落實。

  三、財務(wù)控制的方法和技巧

  (一)建立有效的組織機構(gòu)

  建立有效的組織機構(gòu)是保證財務(wù)控制得力的首要條件,沒有有效的組織機構(gòu)來管理和協(xié)調(diào),財務(wù)控制就會無處下手,不會出現(xiàn)孤軍奮戰(zhàn),孤立無援的局面,而導致失控。但如果就被控主體而言,為了確定財務(wù)預(yù)算就建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、仲裁機構(gòu);為了便于內(nèi)部結(jié)算就建立相應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算組織;為了考評預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果就建立相應(yīng)的考評機構(gòu)。這樣不但使機構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費人力,而且機構(gòu)眾多,相互之間的協(xié)調(diào)與配合就必然會增加一定的難度。因此,可根據(jù)控制主體單位的大小,任務(wù)量的多少,根據(jù)相同或相近的職能進行合理合并,充分地精簡機構(gòu)。做到建立有效的組織機構(gòu)與合理節(jié)約人力資源相統(tǒng)一。

  而就被控制對象而言,最有效的方法就是建立能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算層層分解,層層落實的責任中心,其目的是為了實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制,該責任中心是一個企業(yè)內(nèi)部的組織體系,它是自上而下地逐級分解,逐級明確目標和任務(wù)的責任主體,它既可以是單獨的組織機構(gòu),也可以是包含在其他組織機構(gòu)中的承擔特定目標和任務(wù)的責任崗位。只有將財務(wù)預(yù)算通過建立責任中心來分解落實企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個層次、各個崗位、各個責任人,使企業(yè)的每一個職工都能夠明確自己的職責和任務(wù),這樣才能實現(xiàn)最有效地財務(wù)控制。

 ?。ǘ┙∪屯晟苾?nèi)部控制制度

  建立組織機構(gòu),明確責任主體和責任人,其目的是為了進行協(xié)調(diào)與管理,而有效的協(xié)調(diào)與管理是不能通過人制來實現(xiàn)的,必須依靠法制來完成。就企業(yè)的財務(wù)控制而言,就是必須依靠完善的內(nèi)部控制制度來完成的,而不是靠人的權(quán)力。內(nèi)控制度包括組織機構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互之間協(xié)調(diào)與管理的方法和措施。這些方法和措施目的是保護企業(yè)的財產(chǎn)保值和增值,檢查企業(yè)會計信息的準確性、可靠性,提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。

  內(nèi)控制度的建立必須在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上進行,建立后的內(nèi)控制度必須在試行的過程中不斷地修訂和完善,這樣的內(nèi)控制度才能具有實用性和可操作性,才能發(fā)揮應(yīng)有的效能。

 ?。ㄈ﹦?chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境

  建立有效的內(nèi)控制度,還必須有創(chuàng)建一個良好的內(nèi)控環(huán)境。因為控制環(huán)境是推動控制工作的發(fā)動機,是所有內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)。它奠定組織的風紀和結(jié)構(gòu),并且涉及到所有活動的核心-人,特別是人的控制覺悟。

  控制環(huán)境中的要素有價值觀,激勵與誘導機制,精神指導,個人能力,管理哲學與組織結(jié)構(gòu),規(guī)章制度和人事政策等等。

  欲創(chuàng)建良好的控制環(huán)境首先管理層必須要讓企業(yè)的每一個組成人員都能夠明確內(nèi)控制度的目的和意義,使每一個人都能夠具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度;其次高級管理層進行內(nèi)部控制的態(tài)度必須一定要積極主動;第三,必須充分考慮員工的能力與責任要相匹配。

 ?。ㄋ模┙⒎从踌`敏的信息反饋系統(tǒng)

  財務(wù)控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保財務(wù)預(yù)算的貫徹落實,就必須對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整執(zhí)行偏差。為此,就必須建立一個反映靈敏的信息反饋系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下特征:

 ?、偎粌H能自下而上反饋財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,也能自上而下傳遞調(diào)整預(yù)算偏差的要求。

  ②它既要求信息傳遞及時、快捷,也要求確保茶館地的信息真實、可靠,并配備相應(yīng)的信息審查機構(gòu),制定相應(yīng)的責任制。

 ?。ㄎ澹┲贫í劻P制度并嚴格執(zhí)行

  財務(wù)控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴格執(zhí)行獎罰制度。

  獎罰制度的制定必須結(jié)合責任中心的預(yù)算責任目標,充分體現(xiàn)公平、合理、有效的原則。

  獎罰制度的執(zhí)行依賴于考評機制,考評的正確與否直接影響到獎罰制度的效力。嚴格執(zhí)行獎罰制度就必須有嚴格的考評機制,嚴格的考評機制包括建立考評機構(gòu),確定考評程序,審查考評數(shù)據(jù),依據(jù)制度考評和執(zhí)行考評結(jié)果等一系列事務(wù)。獎罰的目的是為了實現(xiàn)有效的財務(wù)控制,財務(wù)控制是一個動態(tài)的過程,因此,獎罰的方式、方法不能太單一,可以是及時獎罰,也可以是期間獎罰,也可以是兩者的有機結(jié)合。

  及時獎罰就是在財務(wù)控制過程中隨時考核責任目標完成情況,并根據(jù)考核結(jié)果當即獎罰;而期間獎罰則是在一個時期終了時(如一個季度,一個年度),全面考核評比,并根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)的獎罰。

 ?。┛刂票仨殗栏癜凑詹襟E進行

  財務(wù)控制是在財務(wù)管理過程中,運用有關(guān)的信息和特定的手段對企業(yè)財務(wù)活動所施加的影響或進行的調(diào)節(jié)。這種控制是一個動態(tài)的過程,這個過程不是雜亂無章的,是有一定的程序和步驟的。步驟亂了控制就會失效。因此,財務(wù)控制必須嚴格按照步驟進行。財務(wù)控制一般分為以下三步:

 ?、俸侠碇贫刂茦藴?,層層分解,落實責任;

 ?、趯嵤┳粉櫩刂疲皶r調(diào)整誤差;

  ③認真分析執(zhí)行情況,努力搞好考核獎懲。

 ?。ㄆ撸┦跈?quán)書控制

  這里指在某項財務(wù)活動發(fā)生之前,按照既定的程序其正確性、合理性、合法性加以核準并確定是否讓其發(fā)生所進行的控制。這種控制是一種事前控制。授權(quán)管理的方法是通過授權(quán)通知書來明確授權(quán)事項和使用資金的限額。授權(quán)管理的原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對授權(quán)之外的行為不予認可。授權(quán)通知書除授權(quán)人持有外,還下達公司相關(guān)的部門,這些部門一律按授權(quán)范圍嚴格執(zhí)行。

  從理論上分析,授權(quán)可以分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)是指企業(yè)內(nèi)部較低層次的管理人員根據(jù)既定的預(yù)算、計劃、制度等標準,在其權(quán)限范圍之內(nèi)對政黨的經(jīng)濟行為進行的授權(quán)。一般授權(quán)在企業(yè)大量存在。特別授權(quán)是指對非經(jīng)常經(jīng)濟行為進行專門研究作出的授權(quán)。與一般授權(quán)不同,特別授權(quán)的對象是某些例外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這些例外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往往是個別的、特殊的,一般沒有既定的預(yù)算、計劃等標準所依,需要根據(jù)具體情況進行具體的分析一研究。例如,授權(quán)購買一件重要設(shè)備、授權(quán)降價出售商品等都是特別授權(quán)的事例。

  一個企業(yè)的授權(quán)控制應(yīng)做到以下幾點:(1)企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力。這是最起碼的要求。不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事,不得越權(quán)授權(quán)。(2)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。(3)財務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。

 ?。ò耍┱_處理好各責任中心之間的關(guān)系

  財務(wù)控制雖然是企業(yè)財務(wù)管理中的一種手段,但并不說明它僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的事情,它涉及到企業(yè)內(nèi)部的各級組織機構(gòu),只是由于各自承擔的責任不同,所盡的義務(wù)也就存在著一定的差異。也正是因為這一點,在涉及到某一具體責任的承擔問題時,各組織機構(gòu)之間極易產(chǎn)生矛盾。這些矛盾將嚴重阻礙著財務(wù)預(yù)算的貫徹執(zhí)行。因此,正確處理好各組織機構(gòu)之間的關(guān)系十分必要。

  財務(wù)部門是財務(wù)控制工作的主導和核心,正確處理好各組織機構(gòu)之間的關(guān)系,責無旁貸。首先應(yīng)廣泛地進行宣傳和講解,使其他各部門、各責任中心能夠深刻領(lǐng)會預(yù)算目標,充分明確各自的職責、任務(wù),避免相互侵占,相互推委現(xiàn)象。其次在內(nèi)部各組織機構(gòu)之間產(chǎn)生矛盾時,財務(wù)部門應(yīng)積極主動地進行協(xié)調(diào)與協(xié)商,盡最大努力地去解決矛盾。第三、財務(wù)部門要想真正擔當起控制與協(xié)調(diào)的重任,財會人員的自身素質(zhì)十分關(guān)鍵。控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力。這就需要財務(wù)人員進一步更新知識,提高操作能力。

 ?。ň牛┱_處理好控面與控點的關(guān)系

  嚴謹?shù)呢攧?wù)控制制度不僅要對企業(yè)財務(wù)管理的各個方面實行全方位的有效控制,而且要對企業(yè)財務(wù)管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制,只有實現(xiàn)控面與控點的有機結(jié)合,財務(wù)控制才能發(fā)揮良好的效益。但如何找到控制點,然后通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是十分關(guān)鍵的。

  總的來說,財務(wù)控制的方法和技巧可以有很多,但無論是哪一種,其目的都是為便于貫徹和落實財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)預(yù)算目標。這些方法和技巧可以在實踐中不斷地完善,不斷探索和創(chuàng)新。

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